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2023
工作总结
行政主管
范文
学海无涯
2023年工作参考总结-行政主管工作参考总结
篇一 参加贵公司已经两个月了,任行政助理一职,尽管之前有过一些相关的工作经历,但“不在其位,不谋其政〞特别多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间特别快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与协助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项
1、专业知识、工作才能和详细工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作才能,在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路,能够顺利的开展和完本钱职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好〞的目的,积极的完成了以下本职工作
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便本人开展工作;
(2)工作区域的卫生治理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修正、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的治理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的材料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进展统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的治理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结
(1)加强学习行政治理各项工作的治理流程并具有实际操作经历;
(2)网上人员的招聘、选择及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的才能要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和奉献。
在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中汲取经历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反响员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在特别多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及治理技能,努力自我完善,希望能为公司的开展做出更大的奉献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些本人的看法和建议(纯熟个人方法)
(1)建议将行政部和财务部划清楚晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的治理混乱,治理方式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位效劳缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一局部作为培训费用,在本单位效劳一年以上返还,缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,尽管上不封顶但人的才能有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发放%........
五年以上的发放%逐年增长(打工确实是为了赚钱,提升工资外奖金是特别重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳定就得看员工。
篇二 光阴飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在立即过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心协助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个工作总结。
一、前台接待方面。
xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网运营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的运营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了的待人接物,效劳礼物等相关知识,积累了特别多的经历。
2.内部会议治理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的效劳。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议治理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提早半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提早进展会议预定,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总搜集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联络维修网点,进展维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完本钱职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的缺乏
在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,阻碍公司在全省的信息排名。
七、2023年工作方案
1.加强本身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经历,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温和〞活动接着开展下去。
4、加强食堂治理工作,进展市场调查,加大费用管控力度,营建温馨温馨、价格低廉的就餐环境。
xx年立即过去,充满挑战和机遇的xx年立即降临,在新的一年里,我将总结经历,克服缺乏,加强学习,为公司的开展壮大奉献本人的绵薄之力。