2023年工作总结第一季度采购工作总结范文.docx

学海无涯 2023年工作参考总结-第一季度采购工作参考总结范文 　　第一季度采购工作总结(一)　　我是采购部经理，在2023年12月27日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，1月4日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直截了当领导是耿总监，直截了当下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部治理，提高物资采购质量，降低采购本钱。详细职责如下： 　　一、采购制度建立 　　1.组织制定采购治理规章制度，上报领导后组织施行; 　　2.负责制定采购治理工作流程与标准，并督导执行; 　　3.按照制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。 　　二、采购工作治理 　　1.参与供给商的会谈与合同的签订; 　　2.指导市场调查工作，进展合格供给商的审批审核; 　　3.抽查供给商档案的建立和完善工作; 　　4.参与酒店批量与重要物资采购的业务会谈工作。 　　三、部门内部事务治理 　　1.处理本部门内部日常行政事务; 　　2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 　　3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 　　4.负责协调本部门与其它部门间关系，处理争议; 　　5.主持部门内部会议的召开和严峻事务的处理工作。 　　接下来，我按照岗位职责对一季度来的工作进展述职： 　　采购制度建立工作： 　　按照董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访供给商进展登记，选择重点。可能会开展为供给商的单位或个人进展整理，作为候补力量。建立了实在有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不管烈日当头仍然寒风刺骨，我们这支队伍不断尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的根底。建立供给商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进展登记，做出总体评价，直截了当约束供给商，在这一点上尽管时间不长，但是效果特别明显，原材料质量有了明显提高。对采购流程不完善的地点进展了修正，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和效劳质量。 　　采购工作治理方面 　　与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进展了工作分工，各司其职。从一季度的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、标准化，采购工作步入了正常运转的状态，改变了往常没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。 　　在市场采购的同时，对诚信运营，有实力的商户或公司进展记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进展市场调查，关于供给商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为按照，部门商量决定后，上报财务部。经常关注市场变化，合理安排使用资金。 　　在xx年1月份和2月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节约了一笔不小的开支。 　　临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面特别大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。 　　部门内部事务治理方面 　　处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对觉察的征询题及时指出，已经发生的征询题一起商量处理措施，由于采购工作的特别缘故，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车内交流，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任认识和效劳认识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁认识，不畏酷寒酷暑的奉献精神，严格自律的道德准那么，公正、公平的做事原那么，廉洁奉公的工作情况。经常到一线部门理解物品使用情况，听他们的反响意见，有难度的事情也可以一起商量处理措施。 　　第一季度，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计500余万元。尽管在过去的一季度中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定间隔，主要表现在： 　　流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提早采购的现象; 　　治理措施不够细致，对采购工作中的一些新征询题考虑不够。 　　下个季度的努力方向： 　　不断探究和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目的和方向，进一步提高治理水平，提高驾驭工作的才能; 　　坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、标准化的工作气氛尽快落实; 　　经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地开展。 　　第一季度采购工作总结(二)　　2023年第一季度，区政府采购中心在区委区政府的坚强领导下，积极贯彻“创新开路〞和“质量至上〞的理念，坚持以改革创新提升工作质量和水平，各项工作有序开展，实现了2023年工作的顺利开局。今年1-3月份，中心累计完成政府采购工程138个，其中，工程类12个、物资类57个、效劳类69个，比去年同期132个略有增加;采购预算金额20257万元，实际中标金额19604万元，节约资金653万元。 　　第一局部主要工作 　　一、大力推行“方案+批量〞采购方式，进一步提高采购效率 　　一是接着实行采购方案预公告。年初在网上对外公布了罗湖区2023年政府采购预算总表，让供给商可以提早理解我区全年立即采购的物资、效劳、工程工程及其预算金额，并可预估工程招标的大概时间。此举有效增加了公开透明度，强化采购的方案性，充分发挥批量集中采购的规模优势，进一步降低采购本钱，提高采购效益。尽管这项做法引发了负面新闻，但我们直面应对，与区财政部门对采购方案名称与表格进展了修正和说明，使其更加明晰、准确，易于理解，并重新进展了挂网公示，让公众容易理解。 　　二是在物业、家具领域试行预选供给商制度。第一季度累计完成物业效劳竞价采购43次，预算金额约为1628万元。另外，区财政部门已函复同意对我区xx～50万元的家具工程试行预选供给商制度，实行竞价采购。 　　接着沿用市政府采购中心的协议采购结果。我区2023年公务车的保险效劳，采纳市政府采购中心公务车保险效劳的新一轮中标结果，接着实行协议采购。 　　三是探究建立我区政府购置效劳预选供给商机制。为不断提升公共效劳水平，降低工作本钱，提高采购效率，专程赴兄弟区调研学习，起草全区的效劳外包招标工作方案。在区政府的大力支持和推进下，充分调研和反复讨论，现正在进展招标需求编制。下一阶段，将按照分类推进、先易后难的原那么，在劳务派遣、保安效劳、景观设计、应急工程、绿化工程施工与监理等方面试行预选供给商制度。 　　二、积极探究，推进建立采购招标的协作联动机制 　　一是推进建立区政府采购与工程招标联席会议制度。按照今年3月1日开始施行的深圳经济特区政府采购条例的有关精神，结合我区实际，向区政府提出了建立区政府采购与工程招标联席会议制度的建议。联席会议负责统筹协调我区采购招标的政策的研究制定、探究采购招标的体制创新等。联席会议制度的建立，将有利于各相关职能部门加强联络沟通，进一步加强我区采购招标的统筹协调力度。 　　二是推进加强合同验收和后续履约监管。为维护采购人的合法权益，保证采购质量，提高政府采购的公信力，我中心不断努力推进处理合同后续履约监管乏力的征询题。目前，区政府已明确由区监察部门牵头、各相关部门协助，起草专项制度，建立合同验收与履约情况检查的长效机制。 　　三、持续改进，提高工作精细化水平 　　一是重新编印了政府采购与建立工程招投标法律法规及相关文件汇编(2023版)。202023年2月，我中心精心编印了政府采购与建立工程招投标法律法规及相关文件汇编。该书内容充分完备，系统性强，方便有用，有着特别好的参考价值，常有各级领导与兄弟单位向我中心索要此书。由于印刷的数量有限，而且近年来法律法规有所变更，因此，我中心对该书进展了再版，再版时还补充收编了近年来有关政府采购与建立工程招投标领域新的文件，同时按照实际需要对该书构造进展了较大的调整，使之更合理、更方便。 　　二是标准了公文模板。我中心自2022年11月制定和执行公文标准格式以来，改变了往常公文格式不一致的情形，带动与促进了我市政府采购业务公文的逐步统一与标准。本着持续改进的工作理念，我中心按照这几年来公文标准格式的施行情况，结合当前的工作要求，对公文标准格式做了进一步修订和完善，制定了罗湖区采购业务公文的标准格式(2023版)，使得公文更加标准化、格式化，进一步提高了工作的精细化水平。 　　三是对招标文件进展了标准。为进一步加强招标文件的编制与治理，减少质疑与投诉，提高公信力及采购效率，我中心起草了关于标准招标文件编制与治理的有关规定，拟经区政府采购与工程招标联席会议研究批准后下发执行。 　　四、及时调整现有做法，实现新旧条例的无缝对接。 新修订的深圳经济特区政府采购条例从今年3月1日施行。新条例按照目前我市政府采购改革、开展的新情势，在充分吸收各方意见的根底上，做了较大调整。为此，我中心抓紧时间学习和理解新条例，并按照新条例的变化情况，及时调整现有做法。比方按照新条例有关规定，适用非公开招标方式采购的，应当经公示且无异议前方可批准。为此，我中心及时沟通区财政部门，草拟了采纳非公开招标采购方式的公示模板。又如按照新条例的有关规定，将招标文件的公示日由原有的20日缩短至xx日，取消了工程预中标公示，同时启用了新的专家库治理系统。此外，我们还积极推进建立区政府采购与工程招标联席会议制度等，确保新旧条例的无缝对接。按照新条例改革程序和缩短时限的要求，向区监察局提出了将区行政监察系统与网上政府采购系统对接、调整和新增行政监察点设置等建议和意见。 　　五、强化任务分解与责任制，确保各项工作落实到位 我中心创新工作方式、方法，将今年以来区委、区政府、区纪委等会议与文件交办我中心办理的任务，以及中心主任办公会、中层干部会研究部署的工作事项，进展汇总与分解，制定了罗湖区政府采购中心2023年工作任务分解表，明确了工作任务、进度安排、责任部门、责任人及完成时限，以时限倒逼进度，以目的倒逼目的，把压力传导至每个工作岗位，做到层层抓落实，件件见实效，以出色的执行力，确保高标准、高效率、高质量地完成我中心2023年的各项工作任务。 　　六、扎实开展队伍建立和行政效能提升工作。 开展了ISO9001质量治理体系后续提升、内部考勤治理等工作。在区直机关党工委组织的基层党组织分类定级工作中，我中心党支部评定结果为“好〞(最高定级)。在刚召开的“罗湖区庆‘五一’暨劳模表彰大会〞上，我中心荣获“罗湖区先进单位〞荣誉称号，苏源同志荣获“罗湖区先进工作者〞。 　　第二局部当前情势和下一阶段工作设想 　　一、当前情势分析 　　政府采购是廉政建立的重要阵地，政府采购机构从成立之初就承当着反腐倡廉的重担。几年来，我区的采购招标工作从不标准走向标准，从无序走向有序，从被动走向主动。中心以“专业、高效、阳光〞为效劳主旨，树立了“罗湖采购〞的良好形象，在全市乃至全国产生了较好的阻碍。 　　但同时我们也要看到，目前集中采购已在我国全面推开，各种矛盾和焦点已逐步从采购人转向集中采购机构，集中采购机构可以说是被推到了“风口浪尖〞。一方面，政府集中采购制度在我国还不够成熟，存在不少破绽，一定要结实树立危机认识，保持如临深渊、如履薄冰的警惕性，对廉政建立常抓不懈。另一方面，采购招标专业性强，老百姓较难理解，媒体的关注度持续加强，这些都对我们的工作提出了更高要求。 　　总结中心这几年的工作实践，我们认为要保持工作“零投诉〞，实现“阳光采