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2023
工作总结
乡镇
档案
管理工作
总结
范文
学海无涯
2023年工作参考总结-乡镇档案治理工作参考总结5篇
乡镇档案治理工作总结
乡档案治理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法施行方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步加强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度注重,加强领导
为了适应新时期开展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目的考核,列入全乡工作方案和开展规划,预备用1—2年时间,从治理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案治理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案治理工作人员提交有关材料、信息等,站办所都能将各自的存档材料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导注重是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作
为使我乡档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加明晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强迫度建立,完善治理措施,认真抓好落实,严防泄密
接着加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,加强各单位工作人员的档案认识。按照相关法规,实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使我乡的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件材料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素养,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的搜集整理工作,保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有方案、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们接着坚持档案工作为全乡开展效劳的主旨,遵照档案材料查(借)阅制度,主动对外界提供效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策提供按照,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在征询题
1、档案认识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但局部人员对档案工作认识仍不够注重,一定程度上阻碍了档案工作的开展。
2、根底设备差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设备等达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用遭到阻碍,特别是随着社会开展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但遭到经济制约,我乡的档案治理工作只能按照传统的方式进展归档。
3、档案搜集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头方式,各办公室构成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,搜集、整理它们也就特别难,造成档案搜集完好率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。不断来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案治理人员没有通过档案治理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案治理质量不高。
5、2022年前档案治理混乱。2022年往常我乡无专兼职人员治理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案治理相关人员,不具备对原来的老档案进展整理标准的才能,因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档〞的认识,把档案法制化建立抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目的责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设备,配齐配强专业档案治理人员,逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供按照。
5、加强本身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民效劳五:人事档案治理工作总结
乡镇档案治理工作总结
近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度注重干部人事档案工作,坚持档案工作为干部治理效劳、为经济社会开展效劳的指导思想,立足于抓根底、抓制度、抓队伍、抓治理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作不断保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目的治理工作的有关情况总结如下:
一、根本情况
我区共有4个干部人事档案治理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共装备12名专兼职干部档案治理人员,治理在职干部人事档案14553卷。其中,区委组织部治理在职干部档案2536卷,有5名治理人员。在档案治理工作中,我们不断把档案治理工作作为干部人事治理工作的重要组成局部,注重抓根底、抓制度、抓治理、抓队伍,屡次被省市委组织部授予“干部档案治理工作先进单位〞称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目的治理以后,我们严格按照目的治理要求,立足于稳定根底,不断完善干部档案内在质量,强化治理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目的治理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、高度注重,不断加强硬件建立。为搞好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织局部管部长为副组长,各档案治理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和施行方案,研究处理档案治理工作中遇到的征询题和困难。按照干部人事档案工作目的治理标准,不断加强对各档案治理单位的催促检查,确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。
2、严格目的治理标准,提高治理水平。多年来,我们不断把严格工作标准作为档案治理工作的重点来抓,严格按照目的治理标准,在档案材料的搜集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常搜集和鉴别工作,加强档案内容建立。建立健全干部档案材料搜集网络,按照材料构成规律和特点采取定时搜集、定向搜集、跟踪搜集、补充搜集等方法,确保归档材料及时搜集归档。对搜集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进展一次整理。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、陈列有序、层次明晰。在登记目录方面,采纳微机打印目录,统一规格,使档案更加标准、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。按照上级组织部门要求,今年2月份,区委组织部抽调6名政治素养高的同志对部管档案进展审核整理,重点审核干部“三龄一历〞及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进展详细记录,要求限期补充搜集,使干部档案更加齐全完好。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。
3、加强迫度建立,强化宏观指导。我们坚持从制度建立入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了全区干部档案工作的平衡开展。
一是不断完善各项规章制度。按照干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了检查核对制度、查(借)阅制度、搜集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、保管保密制度、干部人事档案治理人员守那么、平安制度、计算机信息维护制度、干部档案登记簿、接收档案登记簿、转出档案登记簿、查阅干部档案登记簿、借阅材料登记簿等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丧失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每半年对全区干部人事档案治理工作进展一次全面检查,及时通报检查评比结果,有效地推进了全区干部人事档案治理工作的开展。
三是实行了目的治理制度。每年初,各管档单位在制定工作要点时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,明确本年度干部档案工作的任务、目的、措施等,并作为年终考核工程之一,真正使干部档案治理工作落到了实处。
4、加强信息化建立,提高现代化治理水平。为使干部档案更好地为干部工作效劳,近年来,我区不断加强对干部档案治理工作的根底设备的建立和维护,不断改善干部人事档案治理条件,为促进全区干部治理工作的标准化、信息化建立,组织部更新了干部档案治理专用微机、打印机,购置了山东组织干部人事治理信息系统,把较为系统的干部档案信息和比拟完备的材料数据全部录入信息系统,其中包含根本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,并定期对系统进展更新维护,为全区副科级以上干部建立了完好、准确的信息档案,实现了干部日常治理工作的标准化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在征询题及下一步工作方案
近年来,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档案治理工作获得了一定成效,但与上级要求还有一定差距,比方,在一些硬件设备建立上,特别是在信息化建立方面还存在一定差距,面对新情势新任务的要求,干部人事档案治理工作还存在一些不适应的地点,档案治理人员的理论水平还需要进一步提高等。
我们将以这次全市干部档案工作会议为契机,认真查找工作中的缺乏和薄弱环节,进一步加大档案治理工作力度,不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案治理工作的信息化、现代化程度,积极探究新情势下,特别是党政领导干部选拔任用工作条例施行以后,干部档案治理工作为干部选拔任用、干部日常治理及经济社会开展效劳的新路子,使我区的干部档案治理工作在原有的根底上不断有新的提升和开展。
乡镇档案治理工作总结
我镇历来对档案工作相当注重,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的开展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府关于进一步加强新时期档案工作的意见(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、根本情况及主要做法。
×、高度注重,确定领导负责制。
在镇党委的关心和注重下,专门落实党群副书记xxx(:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目的。档案工作实行目的治理,实现了档案治理制度化、标准化。同时,镇党委把学习贯彻档案法,提高档案治理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进展了屡次的专题研究,重点认真查找档案治理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究讨论进一步做好档案治理和效劳的方法措施,对相关工作进展认确实部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员装备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。
×、严格治理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的