2023年学院办公室副主任个人年度工作自我总结范文.docx

学院办公室副主任个人年度工作自我总结 学院办公室副主任个人年度工作自我总结  　　在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年。回忆这一年来的工作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入到工作中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作。现将一年来的工作情况总结如下： 　　一、加强自身学习，提高业务素质和知识水平 　　办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态，更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。今年，随着学院的快速开展，对各部门和每一位员工都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性，理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作，我要求自己认真学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习，及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识。在实际工作中，努力做到融汇贯穿，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持，在工作中得到了提高。 　　二、标准文秘工作，提高办事质量和工作效率 　　1、标准公文处理工作 　　公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院公文处理方法，根据公文处理的严肃性，在公文管理工作中突出标准性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序。同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率。 　　2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想 　　面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言，在工作中我注意强化自己的效劳意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，根本做到了事事有着落。 　　3、认真做好学院的文字工作 　　负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。 　　三、做好人力资源管理工作，为学院开展提供人才保证 　　1、完善各项工作制度 　　起草完成了考勤管理方法、员工工作标准、员工违纪处分条例、员工绩效考核方法等人事管理制度，在此根底上，形成了员工手册。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工开展等方面做出了明确规定，制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。 　　2、建立员工档案 　　根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项根底信息管理，通过对现有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。 　　3、落实学院劳资管理工作 　　根据学院校外编制人员管理方法的规定，对员工的根本工资和岗位津贴进行严格管理，做到认真落实，及时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析，形成人事月报表，为学院领导人事工作决策提供可靠数据。 　　4、完善鼓励机制 　　要保持学院的健康、可持续开展，就要将学院的开展和员工个人的开展有机地结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理方法，通过工作中的深入思考，完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法，将绩效考核的标准进一步细化和量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分配更能表达劳动的价值。 　　5、完善用人机制 　　按照人事代理工作暂行规定结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索。在全体员工中进行了包括档案关系、“三金〞办理、个人开展意愿的摸底调查，通过统计分析，掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况。在此根底上，做出了网络教育学院人事代理工作暂行方法(讨论稿)和员工劳动合同，制定了新的用人方法和劳动管理关系。 　　四、全力做好学院宣传和员工文化建设工作 　　1、大力宣传我院“为西部效劳为中小学教师继续教育效劳〞的`办学方针 　　先后起草完成了立足西部 积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展、发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献、依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为遥远地区中小学教师继续教育效劳文稿，从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时，撰写了陕西教育年鉴、“十五〞中国教育信息化建设巡礼、中国成人与职业教育年鉴宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象。 　　2、全面报道学院各项工作 　　今年以来，学院从内部管理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作，在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼。先后完成了教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络教育开展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络教育首届学生毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议胜利召开等30余篇工作报道。其中，在校报、学校网站发表3篇。 　　3、积极开展学院文化建设 　　参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长〞问卷调查，了解员工的真实想法，广泛征集对学院开展的合理化建议;在学校“厉行节约，勤俭办学〞的精神指导下，向全体员工发出了“珍惜资源 从我做起 共同建设节约型学院〞的建议，营造节约资源的良好气氛;为丰富员工文化生活，创办了员工阅览角，图书报刊近40种，为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识。 　　五、认真参与完成学院各项重要工作 　　1、完成首届毕业典礼的文字材料工作，以及后续的全面报道工作; 　　2、参与第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及局部材料准备工作; 　　3、参与教育部年检年报学院行政管理局部的起草和数据统计工作。 　　经历这一年，收获了许多，也留下了许多。我看到了自己不懈的努力和每天的进步，也看到了留下的遗憾和工作中的缺乏。由于自身工作经验和能力的欠缺，在学院组织文化建设、人力资源开发、宣传工作的全面开展方面还有许多需要改进和提高的地方。这一年，我会更加珍惜每一天，不断加强学习，拓宽知识面，提高分析问题和解决问题的能力;注重自身工作作风建设，提高效劳水平和管理水平，为学院的开展多做奉献。前进的路上还会有困难和挫折，在大家的鼓励和支持下，新的一年里，我一定迈出更加坚决的步伐。