2023年学生会秘书部工作总结格式范文.docx

学生会秘书部工作总结格式 学生会秘书部工作总结格式模板 　　工作总结内容是包括工作情况和取得成就和缺乏，一学期过去了，我们的学生会秘书部工作是时候总结一下。下面是小编搜集整理的学生会秘书部工作总结格式模板，欢迎阅读。 　　学生会秘书部工作总结格式模板一 　　新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及开展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面开展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。 　　因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了根底。具体工作在以下方面展开： 　　一、协调枢纽工作 　　秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的.上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 　　为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。 　　二、管理及内部建设工作 　　1、秘书处负责文件的修改及拟定。 　　2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。 　　三、协助各部活动 　　各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。X月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。 　　四、做得缺乏的地方 　　1、方案中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。 　　2、方案中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。 　　五、针对以上做得缺乏的地方，现采取以下措施来加以改进和完善 　　1、更好更准确的记录好每次会议，并做好存档，及时通知到位。 　　2、每月按方案召开一次内部讨论会，并落实每次列会的议题 　　学生会秘书部工作总结格式模板二 　　这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下： 　　第1周：本部门派1名成员清扫教学楼。 　　第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮助搬迎新矿泉水等。 　　第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。 　　第5周：本部门协助迎新生晚会帮助搬桌椅。 　　第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱 　　第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。 　　第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。 　　第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。 　　第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。 　　第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。 　　第14周：本部门派3名成员清扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。 　　第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。 　　第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。 　　文秘部常规工作： 　　1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。 　　2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。 　　3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长 。 　　4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。 　　文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有缺乏之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的根底上，及时改进，弥补缺乏，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。 　　在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!