2023年学校档案员工个人工作总结报告范文.docx

学校档案员工个人工作总结报告 　　学校档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准,是学校自身形象和价值观建设的直接依据和载体。今天办公室小编给大家整理了学校档案员工个人工作总结，希望对大家有所帮助。 学校档案员工个人工作总结范文一　　xx年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下： 　　一、档案收集整理工作 　　为了更好的效劳于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、标准组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建工程、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均到达100%，由于高质量的效劳，在年度效劳质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 　　二、做好档案编研工作 　　积极做好档案的编研工作，广泛涉猎档案利用效益汇编等资料。根据学校工作需要，编制了学校大事记等编研资料。深入学习实践科学开展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与开展打下了坚实的根底。 　　三、建章立制标准管理 　　贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据档案管理条例，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、标准化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的奉献。 　　总之，学校档案室始终以效劳师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合效劳的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案根底建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。 学校档案员工个人工作总结范文二　　在院党委和院行政领导的指导下，x202x年我们带着全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规〞和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学开展观为指导，一切效劳、服从“评估〞工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了xxxx工作方案，简单总结如下： 　　一、 效劳“评估〞，努力提高全员档案意识 　　根据国家、省关于档案“五五〞法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估〞充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的到达十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和标准，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估〞过程中，有相当一局部文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门效劳。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。 　　二、 扎实工作，进一步标准档案管理 　　在2023年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的根底上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用效劳范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估〞支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x202x年档案室共提供借阅档案2023多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正效劳观念，树立效劳意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。 　　三、 深入编研 拓宽利用领域 　　按照学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校开展情况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按方案整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的根底上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 　　档案管理工作在学校各级领导的关心支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x202x年我们要在已经取得成绩的根底上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神〞争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 　　x202x年工作要点 　　一、 坚持科学开展观 努力营造良好效劳环境 　　科学开展观的第一要义是开展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关心和指导下，得到很快的开展，按照上级规定档案管理机构和有关制度根本健全，我们要根据学校开展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严重违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学开展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室〞混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步标准管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。 　　二、 强化档案意识 标准立卷归档程序 　　在x202x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的根底上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估〞资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用效劳的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用效劳范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到标准管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 　　三、深入学习宣传档案法规 加强交流和沟通 　　根据国家、省关于档案“五五〞法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在x202x年开展工作的根底上，努力创造条件与合作部门圆满完成x202x年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和标准，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。 　　四、努力编研 积极补充建校原始资料 　　根据学校开展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、标准、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上到达馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷2023-2023年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高效劳利用水平，主动探求利用领域，切实做到效劳热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。 　　档案管理工作在学校各级领导的关心支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了根底，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神〞争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 学校档案员工个人工作总结范文三　　档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校开展效劳，为师生效劳的精神，团结协作积极进取，在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x202x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，根本满足了馆藏空间的需要。 　　主要工作 　　1、 年度归档和日常性查档效劳工作 　　归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学标准，库房整洁卫生。 　　具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档效劳上万人次。 　　2、学校重大活动的档案保障工作 　　档案馆肩负着校内、外的各项效劳，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、效劳热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。 　　x202x年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安。 　　3、加强管理，标准业务。 　　档案工作是一项根底性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科