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2023年学校人事主管终工作总结格式范文.docx
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2023 学校 人事主管 工作总结 格式 范文
2023年学校人事主管年终工作总结格式   2023年学校人事主管年终工作总结格式   2023年是学院取得快速开展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、鼓励、考核等职责,为学院开展提供人才保障。   一、2023年度年终工作总结   1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转   人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速开展,无疑是一句空话,学院的开展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。   全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤效劳和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院开展注入了新鲜血液。   另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。   2、加强员工培训,提高员工整体素质   在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原那么,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。   在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤效劳和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对局部岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。   在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,局部专业骨干教师培训等。   3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用发挥人事决策作用[/page]   一是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了2023-2023学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核方法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。   二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出〞的原那么,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反响给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率根本为0。   三是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。   4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效鼓励机制   在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险〞。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。   在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效鼓励机制。今年11月份,我们相继出台了论文奖励方法、员工培训费用报销方法等。   5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度   今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。   xx月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开〞的原那么,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。   6、标准劳动关系管理,夯实人事根底工作   员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步标准和完善,人事根底工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。   在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤效劳公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,标准了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。   在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好效劳。   7、努力完成上级相关部门下达的工作任务   xx月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构2023年度检查工作;x月份,完成了2023年度残疾人就业年审工作;xx月份,完成了2023年社会保险缴费基数申报和稽核工作;xx月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;xx月份,配合完成高等院校档案检查工作。   二、存在问题存在问题[/page]   1、人才层次低,结构不合理   从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重缺乏。   2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储藏缺乏   在人才引进上,我们总是在“救火〞,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到适宜人选,缺少必要的人才储藏。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的方法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。   3、培训工作开展不深入   今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、根本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。   4、和各部门的沟通不够   由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。   5、人事根底工作不够扎实   人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工根本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。   三、2023年工作重点   1、做好人力资源规划,加强人才储藏   凡事预那么立,不预那么废。变被动为主动,变“救火〞为“防火〞,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储藏工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。   2、加强培训工作,完善培训体系   在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、根本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。   3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制加强沟通[/page]   建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的效劳质量,发挥人事管理的参谋作用。   4、进一步夯实人事根底工作   人事根底工作是做好其他人事工作的前提,根底工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事根底工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。   四、几点体会   本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多   1、注重合作   部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我催促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的缺乏,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉〞逐步成长起来。   2、注重思考   通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最根本的素质就是要学会思考。   3、注重创新   学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才开展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一局部来自公办院高校,一局部来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。   4、注重学习   目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的缺乏,更需要学习。

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