2023年社团文化节活动策划书范文.docx

社团文化节活动筹划书 　　篇一 　　一、活动前言： 　　为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有局部学生对我们数学建模依然不太理解，或者说不太感兴趣;同时也为了鼓吹学校多彩的社团文化，营建良好的社团文化气氛，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。 　　二、活动目的： 　　举办这次活动是为了向全校学生和教师宣传数学建模，提高数学建模的阻碍力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时鼓舞学生学习数学的积极性，鼓舞学生积极参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作认识，为下一次建模大赛做好预备，争取在以后的竞赛中获得更好的成绩，为华水增光添彩。 　　三、活动时间：xx年5月24日 　　四、活动地点： 　　华北水利水电学院新校区文体中心前 　　五、活动主题： 　　鼓吹建模文化，构建和谐校园 　　六、活动对象： 　　华北水利水电大学全体学生 　　七、活动单位： 　　主办单位：共青团华北水利水电大学委员会 　　承办单位：华北水利水电大学生社团结合会 　　筹划协办单位：数学建模协会 　　八、活动参与者 　　第一组织者 范阳阳 　　主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟 　　一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟 　　参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏 　　九、活动流程： 　　1.各部门任务 　　办公室——整理协会材料及近几年获奖证书的搜集，组织有关人员对活动现场的布置。 　　外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序 　　宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。 　　信息部——整理协会博客，及时发布本活动的音讯，活动过程中及时采集活动信息。 　　2.活动前期预备 　　办公室制造一些数学建模文化方面的展板，整理好协会材料及今年获奖证书搜集，宣传部及时制造活动宣传单并粘贴发放。 　　3.活动过程 　　(1)10:00，办公室开场组织人员对活动现场进展布置，务必在11:30前完成。 　　(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事答复有兴趣的同学的有关征询题，并介绍数学建模的历史及相关文化。 　　(3)设置有奖兴趣游戏“走四方〞，并派两名干事做裁判。详细规那么如下： 　　参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进依然后退，并依照所走到方格的位置决定是出局依然获得奖品。 　　4.活动后期 　　(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等 　　(2)活动完毕后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。 　　(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的清扫。 　　十、活动预算： 　　展板：15元 　　宣传页：50元 　　奖品：150元 　　十一、本卷须知： 　　(1)活动期间有重要事者，要提早请假，防止人员缺乏。 　　(2)讲解建模知识是语气要亲切，营建良好的气氛。 　　(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。 　　社团文化节闭幕式晚会筹划书 　　篇二 　　一、活动地点： 　　二、活动时间： 　　三、晚会前流程安排 　　1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 　　2、节目的上报与搜集(3月21日——25日)(节目组负责) 　　3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责) 　　4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 　　5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 　　6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 　　7、第二次排练(4月10日)(节目组负责) 　　8、服装道具的预备(4月9日、10日)(后勤组负责) 　　9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 　　10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责) 　　11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 　　12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 　　四、人员分工 　　1. 第一工程组：统筹组 　　参谋：待定 　　指导教师：团委孙教师 　　统筹组：华北水利水电学院大学生社团结合会主席团; 　　2.第二工程组：节目组 　　组长：待定 　　组员：社联办公室干事及艺术团局部成员 　　挑选评委：团委教师及大学生社团结合会主席团 　　任务： 　　(1)完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作; 　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 　　(4)预备好晚会所需的一切服装道具; 　　(5)依照节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 　　3.第三工程组：宣传组 　　组长：待定 　　组员：社联宣传部及综合信息部 　　任务： 　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; 　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制造及上传等。 　　4. 第四工程组：外联组 　　组长：待定 　　组员：社联外联部 　　任务： 　　(1)负责完成承诺给予赞助商的效劳工作; 　　(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等; 　　(3)负责晚会费用的处理 。 　　5. 第五工程组：礼仪组 　　组长：待定 　　组员：社联办公室 　　任务： 　　(1)确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬; 　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; 　　(3)晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提早向后勤组联络，另其有足够时间预备) ; 　　(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 　　6. 第六工程组：舞台组 　　组长：待定 　　组员：社联监察部 　　任务： 　　(1)监视并确保舞台的搭建及时及质量; 　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 　　7. 第七工程组：后勤组 　　组长：待定 　　组员：社联人力资源部 　　任务： 　　(1) 舞台组搭建舞台需要的材料; 　　(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ; 　　(3)物品购置及工作证制造等; 　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提早通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。 　　8、第八工程组：机动组 　　组长：待定 　　组员：社联组织筹划部 　　任务： 　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; 　　(2)协助比较忙的工程组的工作。 　　注： 　　1、各工作组在尚未开展本人的工作或完本钱人的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 　　2、晚会完毕后，工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。 　　3、晚会完毕后立即开展清理睬场工作，各负责人完本钱人的工作即可离开会场; 　　4、如不能立即归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。 　　五、活动各阶段任务及工作安排： 　　1、晚会筹划 　　本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定; 　　筹划的完成：规划整个晚会的各时期的预备工作(社团结合会组织筹划部负责)。 　　2、晚会节目及早期预备 　　本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。 　　(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。 　　(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责); 　　3、晚会协调及进展期 　　本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。 　　(1)节目挑选及排练： 　　确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联络方式、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组负责，统筹组监视); 　　(2)中期宣传： 　　该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传( 播送站) 及现场宣传 (不得阻碍学生的正常学习与生活) 等; 　　(3)舞台确定： 　　提早联络文体中心的治理人，确定晚会时间、地点不冲突;留意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责); 　　(4)物品购置及礼仪小姐确定： 　　物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。 　　4、晚会倒计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。 　　(1)晚会全过程确定及彩排： 　　①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开场第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具预备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的征询题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。 　　②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的征询题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联络。 　　(2)末期宣传： 　　初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排： 　　领导、教师邀请、晚会开场一周前发送请柬(统筹组负责); 　　(4)费用搜集： 　　务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐(财务部负责)。 　　(5)现场布景 　　①晚会舞台背景的布置、舞台的布置; 　　②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样); 　　③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设; 　　④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定; 　　5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 　　六、晚会当天详细安排： 　　1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人 (统筹组负责); 　　2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责); 　　3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责); 　　4.晚会用到的礼品预备工作(舞台组负责); 　　5.引领观众进场入座(监察组负责); 　　6.借用所需工具工作(后勤组负责); 　　7.舞台布置工作(舞台组负责); 　　8.灯光调试工作(舞台组负责); 　　9.音箱调试工作(舞台组负责); 　　10.化装工作(节目组负责); 　　11.服装道具预备工作(节目组负责); 　　12.搬运桌椅道具(后勤组负责); 　　13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责); 　　14.维持秩序工作人员到位(监察组负责); 　　15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责); 　　16.预演节目预备工作(各组组长负责); 　　17.节目演员催场工作(节目组负责) 　　18.进出口操纵工作(监察组负责); 　　19.相关人员清理睬场(全体成员) 　　20.晚会所借服装的搜集和归还(节目组负责) 　　21.会场效劳器具的回收(后勤组负责) 　　总负责：待定。(统筹组监视) 　　注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展本人的工作前先召开各小组会议，提早完本钱人的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 　　七、晚会现场流程： 　　(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾 　　(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，