2023年文秘写作技巧范文.docx

文秘写作技巧范文 　　职业秘书写作要注重时效性。下面是办公室小编为您精心整理的文秘写作技巧范文。 　　篇一 　　信息承担着上传下达、沟通反响、反映情况、展示业绩的重要使命。这就需要我们做信息工作人员要有进取意识和责任感，千方百计寻找挖掘信息，绞尽脑汁提高采用率。 　　协作的技巧很多，信息的写作技巧不在技，而在巧。采用率和质量高不高，不是技不如人，而是巧的不够。我们主要在“巧〞上下功夫。总结起来，就是巧借、巧改、巧用、巧报。 　　巧借。通常说得收集和筛选素材，有时觉得素材不多无从下手，那就借，借蛋孵鸡，把本地区各部门有关资料材料都收集起来，看哪一条与统战有关，顺手牵羊。比方，我们中小企业局发了一个简报，介绍80家企业成立诚信协会、成立融资协会。这条消息立即改成搭建民营企业融资担保平台解决融资难问题，发了就被采用。 　　巧改。有句话叫做“过眼即是拥有，阅读即为己用〞，帽子不管大小，自己戴着适宜就行。我在网上看到一条消息“××县五策并举力促农民增收〞，题目非常好，就改成“我老秘网县六策并举力促民营经济开展〞，题目有悬念，一投即中。 　　巧用。巧用是反映特色，一个地区都有一个地区工作方面的优势和特点，应当深化、不断的挖掘。比方，在县领导体制建立上做好文章，先后向省委报送三篇这类信息，最后，在全省统战会议上，我们介绍了建立领导机制的经验。民营企业建立党组织是趋势，我先后从不同角度报了“派驻党建联络员〞、“一帮一活动〞等四篇信息，均被中央和省采用。 　　巧报。针对上级部门和领导需要了解的情况，提炼综合信息，对号入座。建设者杂志需要新社会阶层这一块信息，统战一般动态就不往这报，省委统战部需要了解民营企业党建工作的走向，我们就变化角度报了“抓住四个点做民企党建〞信息。 　　从“提、思、研、新、高、挤〞字上狠下功夫，努力提高信息的质量： 　　一是要在“提〞字上下功夫。提就是总结提高，提炼总结归纳的意思。每一项工作当成一场战斗，战斗进行一阶段或结束后，必须及时总结归纳这阶段的战果，打死了多少敌人，敌我伤亡情况如何，扫平了多少障碍，起到多大的震慑作用，下一步如何打。我们的工作进行中或结束后也须及时归纳总结，提炼出做法经验，每当干过一阶段工作时，都要及时回头总结，我们可以围绕我局整体工作情况进行梳理，看一看我局在业务方面、机关管理方面、人才管理、机关文化建设方面等都有什么新特点，创新成果或重大有影响的东西能分类归纳成多少条，有时时间还可跨度大一点，近几年，近3年等，这样写出来的信息就有概括性，全面性，综合性，就有经验性，别人或我们自己看了以后，就会有启发，对面上的工作就有指导意义。“没有总结就没有提高。总结是回忆，是梳理，是提高，是升华，其中贯穿着由具体到抽象，由抽象到具体的理论思维。无论是在机关还是其他部门工作，但凡能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于总结的人。如果只知埋头苦干，不懂回头看，不注意在不断总结中提高自己，这样的同志，要想成为某一方面的行家里手，那只能是个人的美好愿望，因为你缺少的就是这方面的功夫〞。 　　篇二 　　通知 　　概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 　　根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 　　指令型通知(对概念的认识要“顾名思义〞)主要用于向下布置和安排工作，××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知，××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知。转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知。事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。如关于110、122、119三台合一的通知，关于停止使用市局“扫黄办〞印章的通知。会议通知和任免通知比较简单。 　　写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四局部组成。 　　标题：由发文机关、事由、文种组成。××公安局关于××工作的通知。 主送机关：对谁发通知。 　　正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三局部。 　　①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。 　　②通知事项。交待工作任务、说明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。 　　③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以“特此通知〞、“请认真贯彻执行〞等惯用语结束。 　　要求; 　　①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要到达的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。 　　②通知的正文不需要举例和议论，只需明确“做什么〞和“怎么做〞就行了。 　　③结尾局部要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡主题。 　　篇三 　　报告 　　概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一种陈述性的上行文。报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。平常也称“××情况汇报〞 报告从内容性质上分，有工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。从内容所涉范围上分，有综合报告和专题报告。报告是我们工作中常见的文书，我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。工作报告主要是报告工作(做了什么工作)，情况报告主要是反映社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况予以答复。建议报告是根据工作的需要，向上级提出建设性意见。 　　写作;报告分标题、称谓、开头局部、主体局部、结尾局部。 标题：关于××(事由)的情况报告(汇报) 　　称谓：××上级部门 　　开头局部：报告的原因或理由。一般要写清报告的是什么工作、工作根本情况、进展情况。然后用一句话“现将有关情况报告如下〞领起下文。 主体局部：报告的事项。综合报告包括主要成绩、做法、体会，这是报告需详写的关键局部;最后说明存在问题和今后打算，这局部可以略写。一般用小标题分项列出。专题报告中，如果是反映工作或情况，要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、今后的努力方向等。 　　主体局部写作应注意两个问题： 　　①要有一定的格式。可采取分条式或分题式结构进行表达，内容单一的报告，也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。 　　②要有一条主要线索，按时间先后反映工作进程，或从作法到经验教训，或从思想认识到行动效果，或按内容的重要程度，从主到次结尾局部：汇报工作的报告，写“以上报告如有不妥，请指示〞;反映情况的报告，写“特此报告〞。 　　写作报告时，应注意平铺直叙，写清工作进程，找出存在问题，提出建设性意见。语言要平稳得体，尊重事实，切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。报告与调查报告具有明显区别，报告重在陈述工作，调查报告重在调查过程和结论;报告要简约化格式，调查报告要过程化分析。