2023年批复格式范文.docx

2023最新关于批复格式范文 　　批复是用于答复下级机关请示事项的批答性公文. 批复的制作和应用一般以下级的“请示〞为条件，即下级有请示，上级就要有批复。可见批复的适应范围很明确，只能用于对下级机关请示事项的答复，不能用于不相隶属的机关。 　　批复主要有以下几个特点： 　　·权威性。批复发自领导机关，是领导意愿和领导权威的具体表现。因此，请示一经批复，对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力，下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。 　　·针对性。批复必须针对请示机关行文，而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项，不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。 　　·鲜明性。上级机关对于所批复的闽题，无沦是同意与否，都必须态度明朗，理由充分，绝不能似是而非，模棱两可。 -批复的种类 　　根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种： 　　◇指示性批复 　　这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复。 　　◇审批性批复 　　这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。如××市机械工业管理局。批复的写作模式 　　批复的结构与一般公文大同小异，也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等局部构成。 　　◇标题 　　批复的标题有多种构成形式。 　　第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复。 　　第二种是由发文机关、事由和文种构成。如××市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复。 　　第三种是由事由和文种构成。如关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复。 　　第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如××市人民政府◇发文字号 　　批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复，文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外，还须在年份前加文种简称“批〞字，如民政部的批复，其发文字号往往用“民行批[199 ×]×号〞。而国务院批复的发文字号一般为“国函[1 99 ×]×号〞。其他领导机关的批复文号那么与一般公文的文号相同 　　◇主送机关 　　批复的主送机关即是原呈报请示的下级机关。因批复的针对性极强，所以批复的主送机关·般只能写一个。批复内容如果对其他下级机关也有指导意义，可以采用抄送方式处理。 　　◇正文 　　批复的正文一般由引语、主文和结语三局部组成。 　　引语，即开头引述来文，作为批复的缘由局部。引述来文时要写明来文的日期、标题、发文字号或内容要点，以交代批复的依据。如“×年×月×日关于 xxxxx的请示(×政[199×]×号)收悉〞，或“×年×月×日关于……问题的请示收悉〞o引述来文后，再用“现批复如下〞或“现对××问题批复如下〞等过渡语转人主文 . 　　主文局部是批复的主体内容，要求针对请示事项表示明确的态度和意见。是同意，还是不同意，还是不完全同意，都要明确表态，不容模糊。如果同意，可以不写同意理由，但必要时可给予一定指示。如果不同意，那么需讲明不同意的理由和根据，并且要作出应该如何处理的指示。如果不完全同意，那么应先说同意局部，再讲清不同意局部及其原因。批复主体内容局部的结构，可根据内容多寡的不同进行安排。如果内容单一，可采用篇段合一的结构形式;如果内容较多，可采取分条列项的结构形式。不管采用何种结构形式，批复的内容均应针对请示事项准确答复，明确表态，而且要语气肯定，直截了当。 　　结语是批复正文的结尾局部。其结尾形式，有的用“特此批复〞或“此复〞等惯用语作结;有的那么用简洁的文字提出希望和要求，给请示机关执行批复意见明方向;有的那么在批复意见陈述完毕即自然结束，即俗称“秃尾〞。行文实践中，这种“秃尾〞形式因简洁洗练，不拖泥带水，所以它的使用频率越来越高。 　　◇落款 　　写法与其他公文相同，即在文尾处署上批复机关名称及发文日期。如果标题中已经出现批复机关，文尾那么只须注明年、月、日期，并加盖印章。 　　此外，有的批复除原件外，可能还带有附件。假设有附件，可在正文结束后、落款之前注明附件名称和份数。 　　写好批复的秘诀 　　☆批复要注意行文的针对性。批复的针对性极强，应坚持“一请示，一批复〞的原那么，即下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。而且要在批复之前认真核实请示缘由的真实性，仔细研究请示所提意见的可行性，然后再根据有关方针、政策和实际情况，有针对性地提出批复意见 。 　　☆批复意见必须观点明确，态度明朗。切忌模糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。 　　☆批复要迅速及时。批复应根据请示事项的不同果断决策。尽快表态，并及时成文下发，以免贻误工作。 　　××市第一两业局 　　关于××路仓库扩建设计的批复 　　沪一商基[19××]××号 　　市五交公司： 　　你公司一九××年×月×日关于××路仓库扩建设计的请示(沪五交司基[19 × ×]××号)收悉。经审核，现批复如下： 　　一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。 　　二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面30厘米。 　　三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米，生活楼建筑面积为262平方米，共计2,248平方米，超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元，超过批准总投资×万元。为照顾实际情况，同意调整。 　　希在“同意调整〞的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的准备工作，争取早日开工。 　　附：××路仓库扩建设计图一份。 　　× ×市第一商业局(印) 　　一九××年×月××日 　　这是一篇审批性批复，写得较好，可资借鉴。其主要特点如下： 　　体式正确标准。这篇批复的标题，是由发文机关、事由、文种三要素构成;从整篇批复的行文来看也很标准，有标题、文号、主送单位、正文附件、落款等，书写位置也很恰当标准。 　　批复意见具体明确，正文结构完整有序。这篇批复的正文，开头局部引叙来文时，有日期，有标题，有文号，引据完整准确，批复缘由清楚明白;并以“经审核，现批复如下〞作为过渡语，引起下文，显得承转自然，衔接紧密。批复的事项也能针对下级来文分条列项一一作出答复。尤其对钢窗面积、底层仓库地坪设计高度以及建筑总面积的调整等问题，都作出了具体答复和明确指示，态度 　　明朗，内容清楚，意见具体，条理有序。正文的结尾未用“特此批复’’之类的结语，而是用简洁的文字提出了希望和要求，显示出上级机关对此项工程的关注和鼓励，如此行文更显得体 　　·措辞用语恰当。这篇批复的用语恰当，选词郑重，尤其是一些表态用语极为准确，极有分寸。例如，批复意见中用“可减少〞“请……修正〞、“似嫌不够〞、“建议修改〞、“同意调整’’等等，这些用语不仅表达了批复机关对请示单位的一种尊重态度，而且也表达了发文机关一丝不苟的坚决态度。真可谓字斟句酌，庄重周严。