2023年房地产协会会的邀请函范文.docx

学海无涯 房地产协会年会的邀请函 　　尊敬的xxx先生/女士： 　　感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年立即降临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业效劳为主旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素养，积极开展对外交流，获得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年情势和开展，推进展业建立，加强行业凝聚力，协会定于2023年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推进xx区房地产行业的进步和开展! 　　xxx区房地产协会 　　二〇xx年一月十六日 　　(一)年会邀请函的含义 　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、征询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的治理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。关于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因而只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加那么应当用邀请函。 　　(二)年会邀请函的根本内容 　　年会邀请函的根本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 　　(三)年会邀请函的构造与写法 　　由会议名称和“邀请函(书)〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函〞三字是完好的文种名称，与公文中的“函〞是两种不同的文种，因而不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函〞 　　邀请函的发送对象有三类情况： 　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 　　(2)年会邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。 　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞统称。 　　正文应逐项载明详细内容。开头局部写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)〞照应称呼，再用过渡句转入下文;主体局部可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。 　　因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。 　　写明详细的年、月、日。