2023年德国邀请函申请流程范文.docx

学海无涯 德国邀请函申请流程 　　篇一：德国商务签证所需材料　　德国商务签证所需材料〔北京〕 　　如递交的材料齐全，通常在递交签证申请5-7个工作日后出具签证。在此期间不答复申请的 　　处理情况. 　　特别说明： 中方公司材料 　　1、公司营业执照副本营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章 2、公司英文担保信 　　〔1〕用公司便笺纸打印，上面有公司地址、号码、号码等联络信息〔2〕内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、打算逗留的时间〔从什么时候到什么时候、共停留多少天〕，目的; 　　d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会恪守目的地法律并按时回国。 　　〔3〕打印后需加盖公司公章，负责人签名〔4〕中方公司担保信必须与邀请函的内容保持一致。 　　请留意 所有邀请函 担保证明在职证明此次活动的费用证明都不要和德方邀请函有任何冲突 要都言辞一致方可 　　欧洲签证材料登记表 　　为了协助您更顺利地获得您所申请的签证。请您务必认真阅读并填写以下表格，确保所填写内容真实整。 　　家 庭 成 员〔如已去世也要提供姓名〕 　　出 入 境 记 录 　　本人声明：1-以上我所提供的有关材料均是真实的! 　　2-我理解签证的最终决定权在使馆，假设被拒签或退签，我愿支付相应的签证损失。 　　提示：我们郑重提示您，任何不真实或不精确的材料都有可能导致使领馆回绝受理申请或拒签的结果。假设客人因 　　提供材料不符或提供假材料，使馆询征询无人接听或材料有出入而导致拒签，我司概不负责。 　　申请人签字(务必签字)：__________________ 　　篇二：德 国 商 务 签 证 所 需 资 料　　德 国 商 务 签 证 所 需 资 料 　　篇三：出国商务签证邀请函英文模板　　Invitation Letter 　　DATE: May 14 , 2023 th 　　Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following: 　　Period 1: (time)(purpose) 　　Period 2:(time)(purpose) 　　Period 3:(time)(purpose) 　　And detailed information about Mr (Name) is as following: 　　Name: 　　Male 　　Position: 　　Passport #: 　　Date of issue: 　　Date of expiry: 　　Date of Birth: 　　Phone: 　　Email: 　　Company: 　　Address: 　　Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips. 　　If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation. 　　Yours sincerely, 　　(Please sign and stamp here) 　　(Position) 　　篇四：德国汉堡签证邀请函(中英对照)　　签证邀请函----必要信息 　　请用英文填写 　　我们发出这封邀请函，代表汉堡特别乐意为你的签证事宜提供协助。为了确保我们的邀请函包括一切有必要的信息，我们诚挚的邀请您用英文认真精确地填写一下表格内的一切信息。假设你是和你的商务伙伴们一起申请签证的话，那么请给你的伙伴们每人也拿一份如此的表格填写，记住，每人一份。感谢您的配合。 　　假设你入我境不超过两周，你就不用提交你的详细行程。但是假设你方入我境超过两周甚至一个月，那么请详细填写您的行程。请把你的行程另附一页。 　　一般情况下，你的邀请函将会以邮件的方式送出，但是假设是你想快点寄送，你能够选择TNT快递，你方付邮。如假设选择此方式，请在以下方框内打勾。 　　按照你所提供的TNT快递客户参考号码，或者使用航空邮件。 　　是的，我同意用TNT快递来寄送我的邀请函，我愿意承当TNT快的的邮费。 　　篇五：德国商务签证所需要材料的清单 　　德国商务签证所需要材料的清单 签证类型 短期签证 　　旅行目的 商务调查 　　国籍 　　职业 中国 在职人员 　　重要提示：以下材料清单为根本清单。 　　请留意，按照申请者的详细情况，在处理签证申请的过程中，德国驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作为获发签证的保证，敬请知悉。 　　1. 申根签证申请表原件 　　提示： 　　1. 语言：申请表需用英文填写。 　　2. 签名：申请表需申请者本人签名。关于18周岁以下的未成年人，申请表需要由至少父母一方或法定监护人签名。父母签名时请留意不要签未成年人的名字〔签父母本人的名字〕。年龄以递交申请日是否到达18周岁为准。 　　a. 签名应与护照、委托书上的签名一致，即同为字母或汉字〔中国公民请务必使用中文签名〕。 　　b. 请务必在表格第36、37项及之后的两处签名栏内注明时间、地点并签名〔请留意申请表上共3处签名〕。 　　2. 两张一样的白底彩色近照〔近6个月内拍摄〕 　　尺寸为3.5 厘米 x 4.5厘米，正面免冠。 　　3. 邀请信原件 　　需使用公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息: 　　o 任职公司的地址及详细联络方式 　　o 签字人员的姓名和职务 　　o 访征询的目的和持续时间 　　o 详细的访征询行程 　　o 费用承当方和承当方是否承当你返回中国的费用 　　o 邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失 4. 工作单位证明英文原件 /派遣函〔我会按照邀请函出派遣函，因而请尽快递交邀请函件感谢！〕 　　由 雇主出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,公司负责人签字,并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、和号码; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目的；公司为申请人保存职位；费用承当方以及准假证明。 5. 营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或类似功能材料)复印件〔加盖 　　公司公章〕 　　6. 工作单位近三个月银行对账单〔信誉卡除外〕，复印件 　　当申请者本人或是申请者所属公司承当费用，那么必须提供。假设邀请信中提及邀请方或第三方承当所有费用，那么不需要提供此材料。假设您受雇于大学或政府机构，那么此项材料不是必须的。 　　7. 申请人的工资卡〔信誉卡除外〕银行柜台打印的最近3-6个月的进出账 　　单原件 　　8. 护照原件 　　因私护照或其它有效旅行证件，证件颁发日期不得超过10年。 　　在您提交申请之前，请检查以下工程： 　　1. 护照的有效期原那么上需超过可能从申根区出境日期3个月以上，如需屡次往返，护照有效期那么需超过最后一次可能从申根区出境日期3个月以上。 　　2. 护照上至少有两页〔无需连续〕可供使用的空白签证页。 　　3. 护照上的签名页必须由申请者本人签名。 　　10周岁以下未成年申请者不需要签名，或也可由申请者本人签名；10周岁以上〔包括10周岁〕的未成年申请者必须本人签名；18周岁及以上成年申请者必须本人签名。任何情况下都不同意未成年申请者的父母/法定监护人代替其在护照签名页签名。 　　请留意：以字母E开头的新版中国护照无需额外签名。 　　4. 护照是否有刮痕、划痕或修正的痕迹。 　　假设护照有效期不符合要求，无两页空白签证页或护照破损等，您应申请延长或更换护照。 　　8. 护照复印件 　　仅护照首页〔个人信息页〕复印件即可。 　　9. 户口本复印件及英文翻译件 　　申请者本人所在户口本上首页复印件及每位成员信息页复印件。 　　如您的户口所属地不属于上海领区范围，请提供由上海相关部门颁发的暂住证或者出具的暂住证明〔如，警察局〕。 　　11.签证申请/护照领取委托书2份原件 ，申请人签名 　　假设您选择由别人代交您的签证申请，必须提供。 　　要求: 　　1. 委托书上的签名必须与申请者护照、签证申请表上签名一致, 且委托书必须填写完好，不得有任何涂改。 　　2. 委托书需单独开具，不可共用。 　　3. 未满18岁的未成年申请者：委托书必须由父母任何一方或法定监护人签名。留意：父母或法定监护人请不要代签未成年人的姓名。 　　年龄以递交申请日是否到达18周岁为准。 　　如父母为未成年申请者代交，那么不需要提供委托书，但应提供户口等证明关系的材料 　　12.医疗保险复印件 13.往返中国的飞机票订单复印件 〔请尽快告知行程〕 　　需包含全程在申根区的住宿, 例如：酒店订单，租房合同等。住宿证明必须是单独一份材料，需和其他材料分开。 　　篇五：德国商务签证所需材料　　德国商务签证所需材料 　　1. 用公司信纸书写的邀请函原件。邀请函内容须包括： 　　○申请人个人信息〔姓名，护照号码，出生年月〕 　　o 打算进展的旅行的缘故须特别明确〔逗留时间和目的，以及行程时间表〕 　　o 按照外国人法第82－84条〔参看下页提示〕规定，承当由逗留产生的所有费用的担保书〔如必要〕 　　o 住宿证明或住宿情况说明 　　o 承当由于得病产生的费用的担保书，或专门缔结一医疗保险〔如必要〕 　　o 邀请的详细时间(例如：2022年5月1日至2022年5月30日)和逗留时间段〔例如：在上述邀请时间2022年5月1日至2022年5月30日中十天〕 　　o 签字人姓名〔包括打印名和签名〕 　　o 申请年签者〔一年累计不能超过90天〕需提交一年内至少三次以上的日程安排。 　　2. 旅行费用来源证明〔邀请函或派遣函中写明〕 　　3. 申请者名片二张，需要中英文〔或德文〕印制的。 　　4. 身份证复印件〔第二代身份证需正反两面复印〕 　　5. 申请者工作单位派遣函(必须是德语或英语)，派遣函须用公司信纸书写，上有公司地址、 号码、公司负责人或法人签名和打印名并加盖公司公章，派遣函内容须包含本人在公司所担任的职务、本人的收入、休假时间许可、保证按时回国等信息。同时提供工作单位营业执照复印件公证书或者复印件+原件。申请者与公司签订的劳动合同。 　　6. 在申根国家逗留期间的医疗保险证明，须提供原件和复印件一份 　　这一旅行医疗保险须满足包括以下前提条件： 　　o 承当医疗急救和/或医院急诊费用〔不仅适用于事故、而且适用于生病时〕 　　o 承当可能发生的送返费用 　　o 最低保险金额：30,000欧元 　　o 须有在欧盟各国、瑞士或列支敦士登进展保险索偿的可能性〔例如通过一个办事处〕在本地、即在本馆领区内提供的保险产品中。 　　7. 填写完好的个人申请表 　　8. 照片4 张〔规格为近期