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2023
Word
快速
转换
PPT
文稿
绝对
有用
Word快速转换为PPT文稿,绝对有用
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,翻开Word文档,全部选中,执行“复制〞命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2022版,选择“普通〞视图,单击“大纲〞标签(如图1);如果没有“大纲〞和“幻灯片〞选项卡,显示的方法是在“视图〞菜单上,单击“普通(恢复窗格)〞或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2022版,可直接选择“大纲〞视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴〞命令,那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创立出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲〞工具栏,利用“升级〞、“降级〞、“上移〞、“下移〞等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲〞视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复屡次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。现在要毕业的学生,正准备做PowerPoint 的人,学会这一招很有用啊!