2023年工程物资采购流程以及物资采购方案范文.docx

学海无涯 工程物资采购流程以及物资采购方案 工程物资采购流程 1.目的为加强公司的工程物资采购治理，明确公司内部工程物资治理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购本钱，保证工程物资采购优质、经济、及时。 2.范围适用于公司建立工程的一切工程物资采购活动。 3.原那么 3.1. 所有物资采购部门及其人员必须恪守职员手册有关规定，维护 公司利益。 3.2. 在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的 办事原那么。 3.3 职责明晰，手续完备，建档备案。 4. 内容 4.1. 工程物资采购工作要求： 4.1.1 分类、分项建立合格供应商名录和甲供材料、设备信息库。 4.1.2 加强与供应商之间的信息交流，把握市场动态和建材行情。 4.1.3 操纵和保障工程物资采购质量、进度和本钱。 4.1.4 健全和完善合格供应商考核、评审制度。 4.1.5 为相关部门提供良好效劳。 4.2. 工程物资采购治理职能 4.2.1 建立健全公司内部工程物资采购治理制度，编制统一的甲供材料设备管 理操纵表单，指导相关部门对制度的执行。 4.2.2 建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围 资历，组织相关部门对供应商进展调查、市场调研和评估，负责对供应 商的评选和操纵。 4.2.3 编制物资采购工作打算和相关招标文件。 4.2.4 关注市场动态。加强与供应商之间的信息和业务交流。 4.2.5 工程物资采购招投标买卖。 4.2.6 组织年度合格供应商评审工作。 4.2.7 组织相关部门进展物资采购功能价格分析评比。 4.2.8 组织对供应商履约合同才能的考核和评估。 4.2.9 协调与设计部的工作关系， 确保有关甲供材料 〔设备〕设计图纸的精确、及时、完好、标准。 4.2.10 负责编制甲供材料 〔设备〕进场打算表，作为物资采购招投标工作的按照。 4.2.11 负责协调与供应商之间的材料〔设备〕供求进度、工作配合和质量验证关系。 4.2.12 负责做好甲供材料〔设备〕的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯〔实物和单据上〕。 4.2.13 超过原采购合同打算外申请增补用料， 必须严格按照 甲供材料〔设备〕打算外增补审批表执行。 4.2.14 负责编制甲供材料〔设备〕采购当月完成情况报表和下月甲供材料〔设备〕采购打算报表，并于每月月底上报办公室、财务部、本钱部备案。 4.2.15 主办工程师负责编写 甲供材料〔设备〕治理工作日记，详细记录每批材料〔设备〕进场时间、数量、质量情况及非合格质量量成因。做到有据可查，为工程工程可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考按照。 4.2.16 主办工程师负责做好各类甲供材料〔设备〕台账记录，信息编码和档案治理。详细记录：合同类别、合同单位、订购材料〔设备〕名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支票〔现金〕发出时间；以及供应商支票〔现金〕签收簿〔包括合同名称、支票金额、发票或支票编号、签收人、签收日期〕 。 4.2.17 负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。 4.2.18 负责整理审核物资验收清单“、发票和其他单据，并按______工程付款审批表 申请甲供材料〔设备〕付款。 付款审批表“主办人意见栏里必须有总监理工程师审核意见。主办工程师负责付款审批手续，精确、及时、完好、标准。 4.2.19 大宗材料〔设备〕采购〔如工程桩、塑钢门窗〕，工程部按照合同商定，必要时能够指派相关专业技术人员和邀请监理单位进驻供应商厂区对订购材料消费、质量情况进展监视和跟踪，并负责搜集相关材料，确保工程顺利进展。 4.2.20 工程物资采购物资验收清单“必须由施工总承包单位、监理单位、建立单位验收负责人会签， 并分别注明会签意见和会签日期。 物资验收清单“同时要求施工总承包单位加盖ⅩⅩⅩ工程部印章。 4.2.21 严格按照供应商供货质量、进度考核表考评供应商工作业绩，作为合格供应商评审和工程物资采购结算的按照。 4.2.22 新材料的应用，需按照选用新材料设备评估意见表报本钱部和公司 领导批准后执行。 4.2.23 工程完毕后，工程部经理亲身组织甲供材料〔设备〕治理工作总结及经历教训交流。取长补短；查找缺乏成因；获取用户反响意见；提出修正意见；评估经历教训；建立经历教训档案库， 为后续工程治理以资借鉴。 4.2.24 设计部从建筑设计角度考虑，提出物资采购在美观、选型、平安及使用功能等方面的要求，并提供其设计按照。本钱部参加物资采购招标文件的编审及招投标全过程活动。从本钱操纵角度对物资采购价格进展分析和指导。并负责操纵物资采购付款方式和付款进度，杜绝超付现象。 4.3 . 物资采购治理工作程序 4.3.1 工程扩初设计阶段，工程部会同设计单位进展主要甲供材料〔设备〕的初步确定。扩初方案通过后，工程部以其作为该工程材料〔设备〕采购工作的按照，一周内编制选型订购的甲供材料〔设备〕一览表 ，报公司领导审批。 4.3.2 设计部按照选型订购的甲供材料、 设备一览表，按打算提供甲供材料〔设备〕样图、材质、型号规格、色号色别、平安使用功能、材料表等设计按照，配合工程部甲供材料〔设备〕采购招投标工作。 4.3.3 工程部编制甲供材料〔设备〕进场打算表，组织材料设备招投标工作，并最终签署采购合同。 4.3.4 工程部负责履行采购合同 4.3.5 工程部配合营销要求在售楼中心设立甲供材料 〔设备〕局部产品展示台。 4.3.6 工程部建立材料〔设备〕样品展示房，并进展产品封样，封样必须加贴封条，封条须由供需双方盖章确认。 4.3.7 会同监理单位负责催促，并协调供应商分包〔安装〕工程必须按规定办理建立工程质监手续。严格申报工程隐敝验收，成品和半成品收，申报质监站工程竣工验收。并负责工程竣工材料的验收和整理归档。如非质监站验收的分包〔安装〕工程也需工程部、监理单位、施工总承包单位、供应商会同办理工程中间验收、 竣工验收证明， 以此作为工程付款、结算的按照之一。 4.3.8 合同履行期间，工程部负责采购打算调整，协调与供应商之间的工作关系。 4.3.9 合同履行期间，工程部负责协调设计文件的补充和完善。 4.3.10 到货的随箱材料，如质量保证书〔合格证〕 、备品备件、验货清单、原产地证书、检测报告、使用说明书等工程部应按分门别类存档。 4.3.11 关于需要提供保修效劳的物资，由工程部将供应商的有关售后效劳材料复印一份交物业治理部门， 由物业治理部门与供应商对口联络维修业务。如发生困难或遇阻力时，由工程部协助办理。 4.3.12 操作流程表详见附件。 5.支持表单 5.1 合格材料设备供应商评审表 5.2 甲供材料设备供应质量、进度评估表 5.3 甲供材料设备进场打算表 5.4 甲供材料设备设计变更工作流程表 5.5 甲供材料打算外增补审批表 5.6 甲供材料设备采购月完成情况报表 5.7 选用新材料设备评估意见表 5.8 材料设备调查分析报告 。 审批： 发放号： 合格材料设备供应商评审表 文件编号： 工程名称 供应商 填表日期 产品名称 供货周期 质量情况 □特别好100 分□较好80 分□一般60 分□较差30 分□特别差0 分 〔权重25%〕 供货才能 □及时100 分□比较及时 75 分□不及时 50 分□严峻延误0 分 〔权重20%〕