2023年公文函的范文.docx

公文函的范文 　　公文函概念 　　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 　　公文函格式 　　公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法请求如下： 　　(一)首部。 　　重要包含标题、主送机关两个内容。 　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 　　(二)正文。 　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 　　1、开头。重要说明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 　　2、主体。这是函的核心内容局部，重要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 　　公文函用法 　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 　　公文函范文 　　恳求批准函 　　广州××局销售公司恳求批准函 　　××局销办函 [1996] 5号 　　广州××局： 　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。 　　可否，请批复。 　　广州××局销售公司(盖章) 　　一九九六年一月十日