精益管理的供应商多维选评设计与应用.pdf

企业成长Business Growth136Aug 15/2023山东能源集团物资有限公司鲁南分公司（以下简称“鲁南分公司”）是山能物资鲁南区域物供公司，2021年11月11日注册成立，承担枣矿区域内煤炭、化工、电力、装备制造等31家生产建设及非煤单位所有物资的采购、仓储、配送等职责。鲁南分公司是集物资采购、仓储、配送于一体的现代大型物供企业，履行优质保供、采购创效、平衡利库、供应商优化、平台管理、闲置调剂等多项职责。企业下设材料采购部、设备配件部、通用物资部3个业务部室，以及仓储调度中心、各驻矿分部等十几个部门，现有员工150精益管理的供应商多维选评设计与应用文/贾梦余名，物资供应涉及57个大类，548个中类，调度中心仓库11座，仓储面积11016平方米，年物资供应额突破16亿元，目前拥有近800家合作供应商。物资总公司在鲁中、鲁南、鲁西、西北、内蒙古、新疆、泰安等地区分别创建了分公司，整合了零散的内部资源和供应商资源，发挥各地域的区位优势，共同开展大型设备、通用材料、大宗物资等的采供，将传统的分散采购、零散供应向“集采集供”模式拓展，发挥集中采购的价格优势，提高了采购话语权，形成了上下统一的发展格局，推动了企业转型升级与可持续发展，增强了山东能源集团总体优势。成果背景传统意义上，供应价格、质量和交货期均被视为供应商选择的重要因素，但通常情况下上述因素往往不能同时满足，要么价格低质量差，要么采购价格高质量好，要么交货期长质量好，要么加工期短质量不好。在传统供应商选择过程中，通常都是以价格为主导方向，而关于供应商选择的指标仍然缺乏科学性和系统性。同时，随着社会的发展以及采购环境的变理财23年8月中.indd 1362023/9/14 星期四 下午 04:05:34理财周刊MONEYWEEKLY137Aug 15/2023化，对供应商的管理也有了新的需求。因此，将供需关系视为一种建立在供应链策略上的合作关系，既是一种相互促进的机制，也是一种双方互利的选择。由此可见，对供应商的选择尤其关键，公正的判断、科学的指标以及合理的流程是抉择供应商的前提。成果内涵和主要做法为建立科学有效的供应商精益管理体系，有效培育整合供应商资源、规范供应商管理、动态优化供应商结构，鲁南分公司在物资公司带领下着手以“规范运行、资源整合、规模创效”为核心，整合现有供应商渠道、挖掘潜在供应商资源、构建从“门槛设置、资格准入、尽职调查、履约监督、动态评价、惩戒退出”的全流程动态评价管控体系，建立与供应商长期、稳定的战略型合作采购关系，从而有效提高采购创效能力和供应服务质量。主要做法如下：确立“三统一”供应商管理原则统一供应商管理制度，鲁南分公司将与材料公司和其他地区分公司建立起一个自上而下、步调一致的供货商管理系统。统一供应商管控平台，以大数据和信息化建设为依托，对已有平台进行改进，实现资源和信息共享，从而提高材料的供给效率。统一供应商评价运用，构建“统一标准、分级负责、定期评估、动态考核、资源共享”的供应商评价体系，健全供应商的黑名单管理系统，从而对供应商产生有效制约，进而提高其服务质量。供应商选评方法优化与供货商形成策略性协作关系。所谓战略合作关系，就是与主要核心物资的几个供应商利用自己的核心能力，互相协助，建立一种新的伙伴关系。这样便可以更好地进行业务的系统集成及创新，提高两家企业的核心竞争力，并在此基础上达到双赢的效果。建立战略合作供应商的具体步骤如下：树立共同的质量观念。质量分为两类，即顾客需要的有形产品、无形服务。要使整个供应链中的各公司能够更好地协作，就要树立起一种共同的质量观念，需要在生产标准、检验标准、原材料标准、检测手段等各个方面都有个统一观念。与客户保持良好的联系。当今社会信息是宝贵的财富，信息的全面、准确和及时对公司的发展起着决定性的作用。同时，各大公司之间的高层人员访问也是双方信息交流的主要途径。为此，本文提出了一种基于互联网的新物流模式。首先，运用供应链管理的理念来确定与供应商的关系。高效的供应商管理要解决供应链企业间的冲突，制定公正、合理的合同，在技术、市场、人才等方面进行全方位的合作。其次，制定一套完善的供货商发展体系。精益供应商开发旨在通过提升供应商的长期合作能力来降低产品的成本，并提高核心供应商的经营能力，进而形成一种利益共赢的机制。精益供应商发展旨在为建立具有策略性伙伴关系的供应商提供决策上的帮助。具体的执行措施包括：决定可选择区域。一是要选择政策支持度高、法规规范、政府扶持力度大的区域。政策环境的稳定和支持将有助于业务的发展，并为财务集中管控提供便利。二是要选择经济发达、市场潜力大的区域。经济实力强劲的地区有更多的机会和需求，可以为业务提供更多的发展机会和财务支持。传播概念。精益供应商开发是为了利用发展战略性合作来降低总体产品成本，从而提升供应链企业的总体收益，并对双方的管理进行改进。所以双方要有共同目标，假如在最初阶段合作思想就存在差异，那么之后的合作就无从谈起了。初选。重点对供应商的财务、技术、业绩、资质等方面进行初步评估，为后续工作打下基础。打探消息。以供货商所提交的初审资料为基础，向业界其他顾客做问卷调查，以确认所提交资料的真实性及可行性。现场考察。指派由采购、技术、设计、审计等部门组成的考察团到供货商所在地，对工厂、设备、原材料、生产过程等进行现场调查。签署劳务合同。此协议并不用作采购合同，只是对今后可进行的合作项目和条款作出规定，包括物资采购、技术合作、资金支持、人员交流等方面。互相交流。在合约签订后一定时间内，对供方的合作态度、合作结果，以及后续合作意愿的追踪和定期会议。执行评估。对已经进行协作的供应商以及他们的业务变化进行评估，并决定能否取得协作供应商的资质。供应商评价指标优化在精益供应链中，对供应商的选择已经不只是一个重要的决定因素，更多的是要考虑成本的控制、信息的透明、及时交货、技术创新、质量保证、合作能力等方面的指标。在此基础上对供应商提出了更高的要求。因此，要更好地反映出企业的经营理念，还有待于对所选择的评价指标进行深入地剖析与优化。购买费用指数。在传统的采购中成本是首要的衡量标准，而精益供货理念最大的目标是减少浪费、降低成本，所以成本标准是首先要考量的。与此同时，精益思想对双方的信息透明度提出了要求，其中包括成本信息透明。因此，成本指标被分解为原材料和零部件的成本、运输的成本、从原材料到最终交给客户商品时的所有库存成本、质量成本、供应商工厂的成本、提供快速供货特别是脱销成本、过剩成本、财务成本、风险成本等多种成本。每项费用都需要被请求的供货商列出，这样就可以做出分析和决定。质量管理指数。优质物料是实现精益生产的先决条件。为了确保优质物料的供给，供货商需要采取两种手段：一是确保质量；二是改进质量。在以往的质量评估中，以质量管理体系、原材料选用、控制措施和质检报告等为主要内容，优化方案则将质量保证中的产品合格率和存货占有率加入其中，这两个定量指标更有利于对质量进行控制。在质量改进方面，添加质量改进的计划和行动指标，质量的持续改进也是精益管理持续改进的表现。产品合格率指的是所有购买的商品中合格商品占所有商品的比例，反映了供应商提供的商品质量。库存占有率指的是在一定时期之内，供应商的原材料、半成品和成品在总销售额中所占的比例。精益管理需要在较短的时间里，为客户提供优质的商品，拥有较多存货的供应商必然可以在较短的时间里，对高质量的商品进行处理，因此这个指数还可以体现出一个公司对质量的保证。质量改善计划及措施指的是，供应商在进行质量的持续改进时，是否拥有具体的方案。因此，作为一个长期合作伙伴，质量的长期改善是对供应商评理财23年8月中.indd 1372023/9/14 星期四 下午 04:05:34企业成长Business Growth138Aug 15/2023估的一个重要指标。产品交付指标。即交货及时率、发票按时率，还有除交货、发票、质量之外的合同履行情况。主要负责人是回款的第一责任人，要对供应商的需求和使用单位的款项支付情况密切关注，如果发现不能回款的，要立即提出要求，办理抹账、供应链金融等相关业务。业务容量指数。因为精益管理对产品的数量有着非常高的需求，所以服务的质量对于提升服务的水平、降低企业的成本、增强企业的核心竞争力有很大的促进效果，所以在对供应商进行评估的过程中，供应商的服务能力也成了一个主要的考核指标。主要包括售后服务体系、服务机构和人员、到位处理时间、服务年限、备品备件的提供情况、人员培训、现场指导及其他增值服务等。资料分享指数。精益管理的一个主要表现就是，双方之间要实现信息互通，资源共享。因此，供应商需要将自己的成本构成、技术情况、市场变动、行业发展等诸多信息，与其合作的企业共享，这样才能更好地改善工作。主要内容有信息交流体系、成本披露、技术研究、产品市场开发、产业趋势等。全面竞争力指数。在这种情况下，一个公司的整体实力是一个很好的衡量标准。包括银行资信、注册资金或其他资产、业绩、生产设备、生产人员、技术革新等。诚实度评估指数。在实施精益经营的过程中，企业与企业之间的战略性协作必须互相依存、互相信赖，才能使企业的工作品质与效能得到提升。诚信的评估指标主要有：到货时间诚信、质量诚信、服务诚信、价格诚信、资质诚信等。其中，履约期限，就是检验它与所许诺的期限是否相符；品质信誉，是指原材料、工艺制造、产品性能、运行性能、规格型号与投标时是否相符；服务的信誉，就是售后服务的质量、项目和时间与合同内容是否一致；报价的信誉度，有无欺骗、隐瞒报价等现象存在；资质的真实性，就是对公司提交的资质材料与业绩以及其他证据材料的真实性进行审核。成果成效供应商结构优化精益思想对供应商的总体要求是：通过减少供应商的数量，使双方之间的信息更加透明，减少浪费，控制成本，实现及时供应并共同发展。基于“三统一”管理理念，可以通过建立战略合作机制、增加评价指标、加大信息共享、降低成本、参与企业建设、提高产品交付效率等方式来优化企业的供应链结构。通过这些措施，能够逐步发现、培养优质供应商，并与其建立战略合作关系。同时，对于优质供应商的管理也非常重要，可以通过精简、评价和淘汰等方式来进一步提升供应链的效率和质量。这将有助于提高供应链的稳定性和可持续性，为企业的发展提供有力支持。价格影响降低以往在供应商的选择中价格指标所占比例较大，几乎占到总分值的6-8成，表面上看是降低了采购成本，但是其中采购的风险也在不断增大，并且也不具备有效的措施来控制风险。优化方案中价格因素的影响降低，只占到总分值的3成，供应商的利润空间有所增加，能够将这些成本转移到质量、服务、技术等方面，使风险得到有效控制，从而降低成本。选择方法更完善改进战略合作供应商选择方法和供应商开发是非常明智的决策，有助于确保高价值、高技术、高质量的物资能够交由可信赖的供应商，并为质量、价格、供货周期、技术研发等方面提供保障。战略合作供应商的选择能够确保供应链的稳定性和可持续性，供应商开发则为后续战略合作供应商的选择和其他供应商的选择提供了参考。这种综合考虑的供应商选择方法能够避免过去仅以价格为唯一标准的做法，有效避免供应商之间的恶性竞争，从而避免产品质量差、交货期延长、交易纠纷等问题的发生，实现供需双方的互利共赢，为供需双方的发展创造更好的条件。L（山东能源集团物资有限公司鲁南分公司）理财23年8月中.indd 1382023/9/14 星期四 下午 04:05:38