三甲医院宣传影像资源库云管理建设模式探究.pdf

第 卷第期影 像 科 学 与 光 化 学V o l N o 年月I m a g i n gS c i e n c ea n dP h o t o c h e m i s t r yM a r,h t t p s:/p u b l i s h c n k i n e t/g k g h三甲医院宣传影像资源库云管理建设模式探究杨阳,潘博宇天津医科大学肿瘤医院,天津 摘要:本文在对国内三甲医院宣传影像资源库建设现状调研的基础上,发现目前影像资源库普遍存在影像资源多且乱,使用效率较低;管理方式和管理手段落后;安全系数不高,存在安全隐患;管理人员素质参差不齐等问题.基于此,本文结合云管理模式在三甲医院宣传影像信息化建设中的优势,提出宣传影像资源库云管理建设策略:即加强顶层设计,实现标准统一;实现云管理和智能化检索的有机统一;加强安全保障,实现云管理资源共享;优化管理团队,加强人才培养等.关键词:宣传影像;医院;医疗机构;云管理;信息化建设d o i:/i s s n E x p l o r a t i o no fC l o u dM a n a g e m e n tC o n s t r u c t i o nM o d e l f o rP r o p a g a n d aI m a g eR e s o u r c eL i b r a r y i nT h i r dC l a s sH o s p i t a l sYAN GY a n g,P ANB o y uT i a n j i nM e d i c a lU n i v e r s i t yC a n c e rI n s t i t u t e&H o s p i t a l,T i a n j i n ,PRC h i n aA b s t r a c t:B a s e do nas u r v e yo f t h e c u r r e n t s i t u a t i o no f t h e c o n s t r u c t i o no f p r o m o t i o n a l i m a g e r e s o u r c e l i b r a r i e s i nt o p t i e rh o s p i t a l si nC h i n a,t h ea r t i c l ef i n d st h a tt h e r ea r eg e n e r a l l y m a n ya n dd i s o r d e r l yi m a g er e s o u r c e si ni m a g er e s o u r c el i b r a r i e s,w i t hl o wu t i l i z a t i o ne f f i c i e n c y B a c k w a r dm a n a g e m e n tm e t h o d sa n dm e a n s L o ws a f e t yf a c t o ra n dp o t e n t i a ls a f e t yh a z a r d s T h eu n e v e nq u a l i t yo fm a n a g e m e n tp e r s o n n e l a n do t h e r i s s u e s B a s e do nt h i s,t h i sa r t i c l ec o m b i n e s t h ea d v a n t a g e so f c l o u dm a n a g e m e n tm o d ei nt h e i n f o r m a t i o n i z a t i o nc o n s t r u c t i o no fp r o p a g a n d ai m a g e s i nt e r t i a r yh o s p i t a l s,a n dp r o p o s e sas t r a t e g yf o rt h ec o n s t r u c t i o no fp r o p a g a n d a i m a g er e s o u r c e l i b r a r yc l o u dm a n a g e m e n t:t h a t i s,t o s t r e n g t h e n t o p l e v e l d e s i g na n da c h i e v eu n i f i e ds t a n d a r d s R e a l i z et h eo r g a n i cu n i t yo fc l o u dm a n a g e m e n ta n di n t e l l i g e n tr e t r i e v a l S t r e n g t h e ns e c u r i t yg u a r a n t e e sa n da c h i e v ec l o u dm a n a g e m e n tr e s o u r c es h a r i n g O p t i m i z e t h em a n a g e m e n t t e a m,s t r e n g t h e nt a l e n t c u l t i v a t i o n,e t c K e yw o r d s:p r o m o t i o n a l i m a g e s;h o s p i t a l s;m e d i c a l i n s t i t u t i o n s;c l o u dm a n a g e m e n t;i n f o r m a t i o nc o n s t r u c t i o n 引言三甲医院宣传影像资源不仅是医院历史进程真实的记录,也是医院文化建设的重要一环.宣传影像资料是医院发展、医生工作和日常医疗活动的记录,如医生手术示教视频、医院重大决策会议、重要节日活动等,既包含静态的图片,也包含动态的视频资源.随着“互联网”和融媒体技术的发展,再加上党、政、宣一体化越来越深入,医院宣传科室的重要性不断增强.因此,三甲医院宣传影像资源库信息化管理升级被提上日程.目前,国内很多三甲医院宣传影像资源通常以传统管理方式为主,存在影像资源多且乱、影像备份 收稿,录用天津医科大学 年度医院管理创新研究项目(Y G )通讯作者 影像科学与光化学第 卷困难、使用效率较低、安全系数不高、照片档案管理人员素质参差不齐等问题.因此,设计一种基于互联网云端,满足影像资料存储方便、科室拷贝便捷,具备快速检索和有效统计使用情况的云管理系统,具有十分重要的意义.这不仅能有效提高三甲医院图片使用率、存储安全性,减轻宣传摄影工作人员压力,也是建设现代化医院的一个重要标志.本文在对天津市 家三甲医院进行问卷调查和访谈记录的基础上,以天津医科大学肿瘤医院宣传处影像资源库信息化建设作为研究对象,针对存在的实际问题,打破传统的影像资源存储形式,利用“互联网”平台打造医院影像资料云管理系统,从而优化影像宣传工作人员的工作流程,提升工作效率,实现资源合理利用.医院宣传影像信息化建设现状 影像资源多且乱,使用效率较低大部分三甲医院对宣传的重视程度不断加深,陆续开通了官方网站、微信、微博、视频号、抖音号等公众平台,这对影像资源的清晰度和专业化提出了较高要求,不少医院都配备了专业的照相机、录像设备,高清照片、视频成为宣传部门工作的标配.但与此同时,这也造成影像资源过多、过乱,如果没有规范的存储和管理,不仅会导致需要的资源备份困难,一些重要的影像资源流失,造成影像资源浪费,而且资源取用困难也会大大降低工作效率和影像资源使用效率.管理方式和管理手段落后在影像数字化普及之前,宣传影像资源的存储和管理都是采用传统方式,即将影像底片和影像报道的素材实物放到资料室进行存储,采用档案管理的方式进行取用,影像资源的管理受环境、空间、时间等方面的因素影响较大.随着时代的进步,影像资源库数字化建设已经成了一个普遍趋势,但是很多三甲医院投入大量的资金用于设备的更新,却忽视了管理方式和管理手段的升级,导致落后的管理理念跟不上医院高速的信息化发展步伐,形成宣传影像信息化的短板.安全系数不高,存在安全隐患宣传影像资源涉及的面非常广,除了医院日常宣发外,还有一些涉及医院发展的重要影像,甚至含有涉密的影像资源.因此,提高宣传影像资源的安全性一直是一个重要的课题.在信息化时代,资源库一旦被入侵,后果将不堪设想.因此,在进行宣传影像资源库建设的同时,应把安全性放到至关重要的位置,利用大数据时代的先进技术手段,为宣传影像资源库安全性保驾护航.管理人员素质参差不齐目前,三甲医院宣传影像资源库大多由行政相关部门工作人员管理,这些工作人员的学科背景较为单一,可能无法满足宣传影像资源信息化管理对人才综合素质的要求.宣传影像部门管理者和一线工作人员除应具备图书情报、档案管理等方面的专业知识外,还应掌握摄影、摄像相关知识和实践经验,以及现代医学影像学、计算机科学技术等方面的专业知识.宣传影像资源库建设对人才的要求是一专多能、灵活多变、适应能力强.天津医科大学肿瘤医院的实践经验天津医科大学肿瘤医院宣传影像资源建设工作有着悠久的历史,是国内最早设立医学摄影室和培养专职医学摄影人才的单位之一,其医学摄影室于 年由雷爱德教授创立,经过几代传承形成了一支专业化的影像采集队伍.在胶片时代,其医学摄影室保留了万余张珍贵的胶片影像资料,涉及医院院区建设、重大事件报道、档案管理等方面.在信息化和数字化普及的今天,如何将“古董胶片”进行数字化保存,并对存储量日渐庞大的电子影像资源进行管理是天津医科大学肿瘤医院宣传影像数据库信息化建设探索的主要方向.年,在对全国医学影像数据库信息化建设充分调研的基础上,天津医科大学肿瘤医院建立了影像数据库云管理系统,借助云计算和其他相关技术,通过利用不同云端中数据的共享机制,实行集中管理的方式.在“互联网”模式下,云管理是综合运用社交网络、移动互联网、大数据等新兴技术,进行不断创新的管理模式.年天津医科大学肿瘤医院购买并使用网络云盘“MY C L OUD”,为海量的影像资源打造了充分的云空间,并设计金字塔结构的账号及使用权限(如图),共设置一级管理第期杨阳等:三甲医院宣传影像资源库云管理建设模式探究 账号个,二级专职摄影管理账号个,三级医疗科室行政、后勤账号 个.由宣传处对各级账号统一实行精准化管理,选拔各科室专业能力强、党性修养高的业务骨干担任宣传员,负责上传和管理影像数据资源,选派专职摄影工作人员为二级管理员,对数据库运行进行监督以及对三级管理员定期进行专业培训.基于实践经验,本文总结出三甲医院宣传影像云管理系统的优势.图天津医科大学肿瘤医院影像云端管理模式图 云管理模式在三甲医院宣传影像信息化建设中的优势 便捷高效,改变了工作方式宣传影像云管理系统通过对资源库中的文字、图片、视频等信息资源原件进行扫描和快速识别,以数据形式存储到系统云盘中,可防止资源库因保存不当造成的信息资源失真、损坏和丢失,大大方便了宣传影像资源的使用.同时,在三甲医院宣传部门影像资源管理中引入云系统,工作人员可以将收集到的影像资源即时传输,减少了存储和使用的时间差,减少移交的流转时间和人力成本;随时随地登录系统,工作只需要一台电脑联网即可,实现了实时办公和异地办公;实现了无纸化办公,节省了水电等各种资源,也改变了三甲医院行政部门的工作方式,是一项工作模式的改革和创新.存储量大,提高了工作效率能够存储海量信息资源是云管理最突出的特征.三甲医院宣传影像庞大的资源给医院行政部门带来了巨大的负担,网络云盘动辄上百G B的存储容量,通过付费等服务可以扩容到几十T B的空间,为医院宣传影像资源打造了海量的信息存储云空间.云存储不仅有无限的空间,还有超高的计算和传输速度.影像资源云管理系统通过多台服务器之间指令的相互配合,缩短了信息存储和计算的时间,有效地提高了计算效率.同时,云管理技术通过设计不同等级的账号对云空间进行层级管理,减少了中间环节的签字和审批程序,将传统的工作流程简化,缩短了信息流通时间,提高了工作效率.运行成本低,降低了工作成本三甲医院宣传影像云管理服务减少了运行成本,不需要为传统资源库购买大量的存储设备、提供专门的存储空间和管理场地、雇佣保卫人员和维修人员,大大减少了先期人、财、物的投入成本.云管理有自己的一套系统,使运行成本较为稳定统一.除前期需购买服务器及相关的软硬件设备,以及购买云存储空间和账户管理空间外,基本上没有其他 影像科学与光化学第 卷追加投入.行政工作人员只需向服务器发送具体的指令就可以启动服务器的特定流程,整个过程简单方便,可操作性强,运行成本低,从源头上节约管理成本,减少管理支出.宣传影像云管理系统操作简单,每个人都可以操作,无需引进专门的高科技人才,节省了人力成本.宣传影像云管理系统既可以降低管理成本,又可以在低成本运行的基础上提高服务的质量.远程管理,提高了工作安全性三甲医院宣传影像云管理服务可以通过网络完成,线上操作简单方便,不受时间、空间等方面的限制.一线工作人员能够及时将参与各种活动素材、拍摄的照片视频等各类信息上传并存储到网络云盘中,还可以即时搜索调用自己所需要的信息,做到宣传影像信息的实时管理.同时,宣传影像云服务还可以通过对账号的管理来实现安全控制,排除了传统管理模式存在的安全隐患.如通过对账号密码的认证和设置、用户登录来源的限定和登录I P地址的追踪、云平台端口防火墙设置和管理等方面严格把控,保障三甲医院宣传影像资源库的安全.同时,设置云服务管理员和安全巡查员,实行相关人员责任制.一方面要充分放权,给予各级管理人员相应的职权,包括设备更替和资金的使用权、三级管理人员的选择权等,提升他们工作的积极性;另一方面,还要加强层级之间工作的监督,从而保障安全责任能够有效落地实施.三甲医院宣传影像云管理模式建设策略 加强顶层设计,实现标准统一为更好地发挥云管理模式的优势,提高宣传影像资源库的服务功能,必须加强顶层设计,着力解决云管理系统引进相关的配套问题.一方面,加强宣传影像资源采集和存储标准的规范与统一,无论是宣传部门工作人员自己拍摄还是委托第三方公司或临床科室来拍摄,都应在影像扫描、影像处理、存储格式等方面制定统一标准;另一方面,对云管理系统的操作规范进行统一规划,如一级、二级、三级账号的设置,不同等级间账号的权限和管理,账号密码及安全性规范等.加强云管理模式下的三甲医院宣传影像资源库建设是一项系统工程,前期的统筹规划和设计十分必要.医院宣传部门在积极引进云管理系统、拍摄、扫描、存储设备的同时,还应参照官方出台的影像资源信息化建设标准,确定准确统一的技术指标、操作细节和流程规范,保证影像资源采集规范有序、存储传输方便,为影像资源检索打好基础,从而提供更加高效的服务.实现云管理和智能化检索的有机统一随着影像信息的日益增多和大数据技术的发展,智能化建设成为当前我国影像资源库建设的发展方向,也是信息检索领域的发展趋势.智能检索服务是指通过人工智能技术对自然语言和可视化特征的模拟定位用户的检索需求,进而制定检索策略.智能检索通过模拟人脑感知视觉的原理和结构提取影像数据的特征,优化分类标准,实现影像基础特征和语义文本的有效结合,从而提高影像资源检索的精度和效率.智能化检索的实现不仅需要人工智能技术,收集每个人的检索记录,形成检索记忆,还需要利用大数据的算法机制,提升检索的精度和速度.云管理和智能化检索两者缺一不可,相辅相成,共同为三甲医院宣传工作人员服务,更大程度上发挥出宣传影像的作用.因此,在三甲医院宣传影像云管理系统中引入智能检索,可以使工作人员以最小的成本获得更加精确的数据信息,大大地节省了工作时间,缩减了不必要的流程,更好地体现影像资源库建设的意义.加强安全保障,实现云管理资源共享云管理模式下三甲医院宣传影像资源库的安全性一直是一个值得关注的重要问题.可以通过制度化建设和技术性措施相结合来进行保障,制度层面可以通过设立安全管理员加强日常监管,加强行政上级对下级的管理和监督,设立云管理培训平台与继续教育学分制相结合等方面来实现;技术性措施有设置用户实名制和追踪I P地址登录,限制非法登录来源,设置防火墙等.另外,借鉴社交网络的特征和社交软件的经验,三甲医院可以把宣传影像云系统打造成一个资源共享平台.三甲医院宣传影像云第期杨阳等:三甲医院宣传影像资源库云管理建设模式探究 管理平台充分利用移动互联技术,通过跨组织的协同作用,激发各个组织的优势,充分发挥协同作用.通过利用便捷的社交工具软件,在医院管理人员、医生和影像资源之间搭建了桥梁,实现影像资源的快速传递和共享.云管理使得管理模式实现了从“N”向“NN”传播方式的转变.云管理的兼容性还可以为医院之间、医院和高校之间实现资源共享,为医院联盟建设、跨领域的医疗合作、远程医疗创造便利的条件.优化管理团队,加强人才培养三甲医院宣传影像资源库建设是一项系统工程,对人才的要求与其他行政科室截然不同,这就要求医院管理者积极主动打破思维定式,大胆创新,做到加强资金和政策倾斜与用政策挖掘高质量人才相结合.优秀人才队伍的培养不是一朝一夕的,是一个动态持续的过程.加强云管理模式下三甲医院宣传影像资源库人才建设,除经常性地举办云管理学习培训班、知识讲座外,还应充分调动各科室的专业技能人才,充分利用他们的学科背景,如计算机科学类、图书情报档案管理学类、新闻传播学类、语言学类等,进行定期的交流,集思广益,为云管理系统的完善出谋划策.从长远来看,医院还应从人才培养的源头出发,充分利用专家团队与高校合作开设医学影像资源库管理课程,将业界发展需求与高校人才培养进行有效对接.另外,医院应通过政策倾斜和资金支持提高对宣传科室的重视程度,优化管理团队,加强人才培养.结语本文结合天津医科大学肿瘤医院宣传处影像资源云管理模式探索经验,思考并探索出三甲医院宣传影像资源库云管理模式建设策略.目前该研究还存在理论层面缺乏、实践探索不足等问题,未来研究将从相关研究成果综述,宣传影像资源库的具体建设策略,如策划、拍摄、存储、资源整合和共享等各环节管理流程,“云管理”信息化建设战略框架中的具体实施策略,既包含具体的技术手段,又包括系统运营中人、财、物等资源分配等方面开展.希望能够经过时间的检验,不断完善,成为医院管理系统中一个重要的环节,以期为其他领域宣传影像资源库信息化建设提供参考.参考文献:王雪平,王琛,李彬,等高质量发展下公立医院宣传工作路径探析 以天津市某三甲医 院为例J现 代医院,():,王宁平档案云管理在实际工作中的效力与展望J兰台内外,():肿瘤医院老职工:雷爱德有群“永不毕业”的学员E B/O L h t t p:/w w w t j m u c h c o m/s y s t e m/s h t m l 刁宇,马娟,韦贤,等基于云管理模式下的医学实习生教育与管理模式研究J卫生职业教育,():张世彤,郝尚永,杨阳,等开放手术影像采集与转播示教的实践与应用J中国继续医学教育,():周小平 中国近代文献图像数据库 建设及前景瞻望J新世纪图书馆,():封敏数字图书馆图像数据库建设 评 现代图书馆图像数据资源建设概论 J中国科技论文,():丁威,张中旺,高明数字化转型背景下高校党办校办业务效率提升研究 以西安外国语大学党委办公室、校长办公室OA实践为例J办公室业务,():戚桂明云胶片在医学影像科信息化服务流程中的实践J中医药管理杂志,():刘鹏,王丽嘉,马超影像组学及分析工具浅谈J生物医学工程与临床,():杨阳,张世彤医学图书馆医学影像数据库建设与服务策略探析J图书馆工作与研究,(S):赵娜,刘颖,先世伟,等基于影像归档及传输系统的区域远程医学影像中心构建研究J中国医学装备,():