电力物资库存管理模式的研究与应用.pdf

3第 52 卷2024 年 4 月Vol.52 No.2Apr.2024云南电力技术YUNNAN ELECTRIC POWER电力物资库存管理模式的研究与应用王卫军，董莹莹，李剑强，严俊，郭素平，顾光恒，杨帆（南方电网供应链（云南）有限公司，云南 昆明 650051）摘要：某电网公司库存物资金额居高不下，占用公司运营大量资金储备，造成公司储备管理水平效率不高。本文基于库存管理模式，一是优化仓储模式，二是大数据辅助决策，三是积极推动智慧仓储建设，提出智能化的库存管理方式，有效提升储备管理水平，提高资源利用效率和效益，优化库存管控模式，降低成本，高质量保障电网建设和生产经营的物资供应。关键词：库存管理；智慧仓储；可视化Research and Application of Inventory Management Mode for Electric Power MaterialsWang Weijun,Dong Yingying,Li Jianqiang,Yan Jun,Guo Suping,Gu Guangheng,Yang Fan（Southern Power Grid Supply Chain Yunnan Co.,Ltd.,Kunming,Yunnan 650051,China）Abstract:The amount of materials in stock of the power grid company remains high,occupying a large amount of capital reserves of the companys operation,resulting in the low level and efficiency of the companys reserve management.This article is based on the inventory management model.One is to optimize the storage mode,the second is to assist decision-making with big data,and the third is to actively promote the construction of intelligent storage,propose innovative inventory management methods,effectively improve the level of reserve management,improve the efficiency and efficiency of resource utilization,optimize the inventory control mode,reduce costs,and ensure the supply of materials for power grid construction and production and operation with high quality.Key words:Inventory management;Smart storage;Visualization中图分类号：TM74文献标识码：B文章编号：1006-7345（2024）02-0003-050前言某电网公司“十四五”规划中明确提出了“持续深化供应链改革创新，提升供应链管理意识与管理能力，构建具有公司特色的现代数字供应链体系的重点任务。不断优化库存结构，全面推动业扩、配网物资纳入省级集中储备，及时满足生产运维和抢险救灾等物资需求。”的要求，可见，库存物资是电网工程建设和运维的重要资源储备，是物资供应的“蓄水池”，对平衡物资供需矛盾，保障公司安全生产起着至关重要的作用。但近年来，库存物资存在储非所需、过度储备、库存物资金额居高不下、库存结构不合理、储备方案指导性弱、出入库办理延迟等诸多问题，给库存物资管控带来巨大挑战，“两金”压降、常规储备物资周转率、闲置物资再利用率等指标提升较为困难。文献 1 从类型、数量、价值、时间、空间五个方面理解”库存”,但视角始终局限于物资本身，未将供应链协同管理。文献 2 从分析生产企业库存管理的核心出发,结合信息共享、ERP 管理等先进的管理模式和方式提出了企业通过强化库存物资管理、降低库存成本,但电网公司的生产主要是运输电业务，与生产物资企业存在一定不同。文献 3 考虑库存水平临界点的因素,构建库存控制模型,将单位时间平均库存成本最小化作为库存管理目标，但主要是库存物资数量模型控制。本文从某电网库存现状及管控模式出发，剖析产生问题的原因，从优化仓储模式、制度体系建设、智慧仓储建设三个方面，提出优化库存管理模式的思路4-6。提高仓库运作效率，减低物流运营成本。4云南电力技术第 52 卷2024 年第 2 期1库存现状及原因分析某电网公司某年底库存物资不含税金额为22639.02 万元，其中，三年以上长库龄物资明细共计 17519 条，涉及 143 个品类，990 个项目，金额 6341.07 万元，占全省库存金额的28.01%。1.1库存现状分析1.1.1库存物资品类分析对库存按物资品类进行分析，如表 1 所示。表1库存物资品类分析 品类金额/万元品类金额/万元电工产品5016.68材料产品80.31易耗品458.99电源54.49工器具407.88直流设备18.48通信产品116.72办公自动化产品8.1仪器仪表88.92串补1.89机械产品88.61从物资品类分析可以得出，某公司库存物资品类多，物资数量多，占比最大的为电工产品，占长库龄物资金额的 79.11%，其次是易耗品（7.24%），工器具（6.43%），具体数据如表 2 所示。表2电工产品类物资库存分析 品类名称金额/万元品类名称金额/万元品类名称金额/万元电力金具1154.21导线700.1杆塔587.47电力电缆482.52配电箱柜及开关273.88电源设备配件258.9绝缘子209.48照明灯具172.46杆塔附件114.83装置配件106.33隔离开关102.91互感器92.37变压器87.05组合电器配件82.97断路器82.86电缆附件70.33低压电器元件57.43箱柜配件54.16导线附件51.03其他断路器33.24断路器配件28.77变压器配件28.51电源设备24.71高压柜23.29避雷器23.01继电保护设备15.81避雷器配件8.49以电工产品为例，1000 万元以上的有电力金具，占电工产品金额的 23.01%；500 万元 1000 万 元 的 有 导 线、杆 塔，分 别 占 比13.96%、11.71%；100 万元 500 万元的有电力电缆、配电箱柜及开关、电源设备配件、绝缘子、照明灯具、杆塔附件、装置配件、隔离开关；50 万元 100 万元的有互感器、变压器、组合电器配件、断路器、电缆附件、低压电器元件、箱柜配件、导线附件；其余品类均在 50 万元以下。1.1.2物资库龄分析库存物资按库龄进行分析，如表 3 所示。表3库存物资库龄分析 库龄金额/万元占比3-4年1727.1727.24%4-5年1050.6416.57%5-6年1172.2918.49%6-7年796.8912.57%7-8年670.2310.57%8-9年382.836.04%9-10年424.796.70%10年以上116.241.83%从库龄分析可以得出，某电网公司物资库龄主要集中在 36 年范围内，其中 34 年库龄物资最多，约为 1727.17 万元，占长库龄物资总额的 27.24%；56 年库龄的物资次之，占18.49%；45 年库龄的物资占 16.57%。1.1.3物资状态分析对库存按物资状态进行分析，如表 4 所示。表4库存物资状态分析 物资状态金额/万元占比可用5011.2779.03%报废1329.820.97%从物资状态分析可以得出，可用物资金额约为 5011.27 万元，占长库龄物资总金额的79.03%，其中可以由所在单位自行消纳的物资约为 3164.76 万元，其他物资需省级统筹计划。报废物资金额约为 1329.8 万元，占 20.97%。1.2原因分析结合某电网公司实际情况，对库存现状及管控情况进行剖析，得到以下几点主要原因。1.2.1信息化、智能化水平薄弱目前库存管理信息化系统支撑薄弱，功能不完善，系统之间存在壁垒，仍有大量体外办理的流程、单据，影响仓储管理的质量。同时，仓库作业以人工作业为主，包括人工搬运、装卸、盘点等，作业效率不高。薄弱的信息系统建设是导致库存难以管控的根本原因。1.2.2仓网规划不合理仓网布局存在点多、面广等问题，管控难5电力物资库存管理模式的研究与应用第 52 卷2024 年第 2 期度大，仓库规模及管理标准不一致，不利于储备集约化管理。1.2.3储备方案不准确储备方案中储备目录、储备定额编制不合理。储备需求主要依据预投资计划申报，投资计划正式下达后存在一定差异，预判与实际存在较大偏差。且在项目实施过程中会发生重大设计变更、项目延期甚至取消，导致原有储备物资不能满足项目实际需求。1.2.4储备物资长期未利用库存中有部分主网物资，但由于主网设备、线路发生故障概率低，导致大量主网储备物资出库率低。部分物资退库时库龄过长以及退库后未及时利用而逐年积累，后续因技术更新、品类优化、反措要求等因素无法利用。后续的管控缺失轮换及监管机制，导致在库物资可能无项目领用出库，长期积压造成损坏、过期、性能下降等问题。2研究思路传统的库存管理模式粗犷，最主要依靠人力，对庞大的库存物资缺乏全盘统筹监管，加之信息化支撑薄弱，难以对库存物资进行及时、有效的管控。优化库存结构、降低库存金额，提高仓库运作效率，减低物流运营成本等问题亟需解决。本文结合库存的现状，找出关键问题，进行原因分析，优化库存管理的模式。2.1优化仓储管理模式以构建层级扁平、调度集中、资源共享、内外协同的现代物流体系，实现提质、降本、增效，持续提升物资供应保障能力和公司仓储物流体系管理和服务水平为目标，优化原有网、省、地三级的“一二级仓+急救包”仓网布局模式，规划建成了“区域仓+周转仓”的运作模式。把需求纳入库存管理的重要环节，改变了以地市局储备为主，资源统筹共享不足，各单位、各专业重复储备的普遍现象，有效提高了物资储备集中度，降低了库存金额，仓库运作效率大幅提升，减低物流运营成本，实现一站式运作模式。2.2加强制度建设及应用以制度建设为根本，规范从业为导向，信息化为手段，提高制度执行力为目标，实现全周期、全流程、全维度管控。全面修订、完善物资仓储管理制度、实施细则等制度，形成按制度办事、靠制度管人的有效机制，为业务的有序开展提供保障。2.3智慧仓储建设通过智能化、数字化手段，应用仓库可视化平台、“云仓”、物资二维码等手段，对库存数据进行整合，强化数据的分析及应用，实现库存物资运营状态一览在握、责任主体一问尽知、业务办理一体协同和异常预警一追到底。积极推动智慧仓储建设，实现库存智能监控，信息全流程跟踪，避免传统模式中的库存长期积压，保障账帐、帐实的长期、稳定相符，进一步提高仓储信息化管理水平。3研究策略3.1优化组织架构发挥供应链服务调配中心“控制塔”作用，基于供应链服务调配平台，优化物资智能调配监控与指挥，实现全省物资储备资源和重点工程物资供应的可视化管理、智能化调配；实现“库存物资一键点选、配送需求在线确认、电力物资准时送达的一站式运作模式，发挥线上平台统筹调配、运营监控、信息共享的“驾驶舱”功能。3.2加强数字化工具应用全面推广物资二维码应用，如图 1。提高到货验收、入库、出库整体环节的办结效率及准确性，有效确保物资实物流与价值流的一致性，有利于实现账帐、帐实的长期、稳定相符。图1物资二维码运用 RPA 机器人，对全省在库物资金额、库龄、产生专业、品类等进行多维度分析，如图2。建立库存压降监控预警及管控机制，以日监控、周协调、月通报的方式。6云南电力技术第 52 卷2024 年第 2 期 图2某物资库存趋势图3.3信息化系统建设运用数字孪生、可视化建模、图像处理、智能算法等技术，建立物资仓储集约化、精益化管理的数字物流、数字监控平台。采集原有系统中物资库存数据、仓库现场视频监控数据，对仓库现场管理多个环节进行监督。以仓储配送、逆向物流业务为核心，设计智能补仓、智能调配等算法，对库存现状及现场行为进行实时管控，实现科学、高效、成本优的管控模式建中央运营体系。3.3.1系统功能框架建设仓储物资数据获取、分析、归集于一体的物资云仓数据中心，作为仓库物资布局、物资联动、物资调拨的“中央指挥”平台，最终实现电网物流业务“一盘棋”管理。具体功能设计如图 3。图3功能框架图基于微服务架构的业务应用，其系统架构由接入层、应用层、服务层、数据层组成。其中接入层主要由门户 2.0 作为统一人机交互入口；应用层由微应用组成，为业务应用提供人机交互操作界面，通过调用微服务层所提供的服务，实现业务目标功能或业务场景逻辑；服务层由微服务组成，为应用层提供服务，实现业务逻辑；数据层提供数据存储服务，存储业务应用数据，如图 4。图4系统架构图3.3.2系统功能划分业务功能划分为：三维可视化云仓驾驶舱、物资智能调配应用、物资智能补仓应用、物资配送可视化监控、物资供应数据监控及分析、三维模型库、三维可视化仓库模型、供应链业务数据采集、智能调配算法模型、智能补仓算法模型、系统管理等 11 个功能模块。具体功能划分设想如图 5。图5功能划分图3.3.3智能调配业务设计根据该地区山地居多的地貌特征，用大数据分析、地图、GPS 人工智能等技术，依托系统数据，实现物资需求、库存匹配、智能推荐调配方案、物资调拨、物资配送线路规划的全过程管理，如图 6。图6调配业务设计7电力物资库存管理模式的研究与应用第 52 卷2024 年第 2 期4效益分析4.1管理效益分析通过衡量库存管理现状，优化管理模式，加强信息系统功能建设，使每一个物流环节更加高效、简洁、专业，能够直观展示仓库现场实时状态，分层分级实现事前预警、事中控制、事后反馈工作模式，为各层级管理人员提供仓库现场可视化展现，为数字物流、数字监控管理平台的搭建打下良好基础。可以实现对仓库布点、物资储备品类及数量规划的动态部署决策支持；实现“库存物资一键点选、配送需求在线确认、电力物资准时送达”的一站式业务运作模式；实现对在库存储物资的智能盘点及账帐账实迅捷核查；实现与社会物流相结合的全省范围承运资源设点、高效配送。4.2经济效益分析打破地市级单位仓库间存储、调用壁垒，实现按区域覆盖的数字化管理、实物管理，摒弃过去基于地市级单位独立运营的“一、二级仓库”储备模式，避免储备物资数量、金额直线叠加，降低现目前网省集中储备品类物资的30%40%储备数量、金额，实现储备物资库存共享、柔性供应，达成“降本”目标；统一运营实体仓库、通盘管理全省物流服务商，以满足供应时效性为原则进行仓库点位布局，最大限度发挥仓库“蓄水池”作用，以合理化的低库存运作、低成本配送满足工程项目建设所需，实现“增效”目的。降低储备物资库存11.5亿元，实现全省储备物资库存共享、柔性供应；通过仓库布点优化，逐步降低仓库租赁费用、固定资产（生产性用房）成本费用、劳务费用 0.51.2亿元。4.3社会效益在宏观上促进公司整体管理水平和信息化综合能力提升，提升公司规范化、标准化、精益化管理水平，从而树立良好的企业形象。5结束语库存管理模式的优化，能够有效降低库存金额，提高仓库运作效率，减低物流运营成本。同时，提高物资储备集中度，提升物流服务水平，实现降本增效，达成全省物流业务“一盘棋”的管理目标。同时，有效提升储备管理水平，提高资源利用效率和效益，高质量保障电网建设和生产经营的物资供应，能够为整个库存管理模式提质增效、风险防范、创新发展提供新的实施路径和启发。参考文献1 邓恒进.基于库存多维度内涵的库存控制去库存引发的思考J.物流工程与管理,2016,10.2 张绍英.强化库存物资管.降低企业库存成本J.财会学习,2021,01.3 张源.变质率呈两参数Weibull分布的肉类商品库存管理考虑库存水平临界点J.湖北农业科学,2021,10.4 王颖.基于物联网技术的电力工程资产全周期管理J.内蒙古电力技术,2020,38(1):59-62.5 张祥,王永胜,刘斌,等.继电保护备品备件管理系统应用分析J.内蒙古电力技术,2018,36(02):82-85.6 柴利达,吴诚昊,田行健.电力物资采购物流管理系统开发与应用J.电力大数据,2018,21(12):64-68.收稿日期：2024-04-06作者简介：王卫军，南方电网供应链（云南）有限公司，长期从事供应链管理工作