造价人必须要会的Excel的技能.pdf

课程目标1.了解与造价相关的EXCEL操作技巧，提升效率2.掌握excel常用技能前言为什么要掌握EXCEL技能第一章不得不了解的Excel技能目录 Contents为什么要掌握EXCEL技能前言为什么要掌握EXCEL技能第一章办公必用工具 统统计计数数据据 分分析析数数据据 筛筛选选数数据据为什么要掌握EXCEL技能第一章提效神器Excel拥有无处不在的应用场景，高效便捷的优势更是毋庸置疑学会Excel你能够：u轻松应对手算u快速汇总各类工程量u全面发展u储备办公技能u处理业务高手u你还能够：u提高工作效率u造价高手u成为大神u轻松撩妹u全技能u不得不了解的Excel技能第二章录三常用快捷键目一11个必会Excel函数 二常用功能04不同区域乘积并求和02工期计算01平均值计算目录CONTENT函数05指定条件求和06指定小数位数07固定位数输入08定位求和09快速删除空白行10纵向求和函数11文本检测03合同到期提醒平均值计算Average进阶01快捷键函数常用功能在做进度报量的过程中，12月份的工程量要参考前几个月的数据，2月我们放假所以没有工程量、10月份没有做墙面工程录入，所以数据无效，那么那有效平均数的计算就应该忽略数值为0和无效行，即选用改编版Average.平均值计算Average进阶快捷键函数常用功能1插入函数AverageIF函数3设置数据有效计算条件为0注意：在英文状态下输入逗号。2设置数据计算范围区别：第一个条件统计范围包含数值为0的单元格，第二个条件统计范围忽略数值为忽略数值为0的单元格的单元格。平均值计算平均值计算Averageif进进阶阶快捷快捷键键函函数数常用功常用功能能工期计算Days函数02快捷键函数常用功能在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实days函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下：Days函数快捷键函数常用功能第一个参数选择结束日期第二个参数选择开始日期计算步骤：Days函数快捷键函数常用功能合同到期提醒Today函数03快捷键函数常用功能TODAY函数在工程中签订了合同，为了避免合同超期情况发生，经常需要查看合同台账，尽管如此，有时还是会有疏忽的情况发生，那怎样规避合同超期的风险呢，下面我来介绍一下我的经验。序号开始日期结束日期合同到期提醒12018/3/192019/12/1422018/3/12019/6/1832018/2/42019/5/642017/4/52017/6/352017/6/12017/6/25快捷键函数常用功能延伸：TODAY函数0102 03 先选中结束日期用结束日期减去TODAY设置单元格式为常规快捷键函数常用功能区域相乘Sumproduct函数04快捷键函数常用功能大家在汇总多户型工程量的时候是否还在用公式“=A户型单户工程量*A户型户数+B户型单户工程量*B户型户数+C户型单户工程量*C户型户数”一系列的操作下来估计会使大家眼花缭乱了，其实有一个捷径，用Sumproduct函数就可以简单、高效地实现这一功能了。Sumproduct函数快捷键函数常用功能sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思Sumproduct函数单元格中选择SUMPRODUCT函数总工程量单户工程量前两个数组户型户数后两个数组大家可以理解为两个数组(户型组和每户工 程量组)的乘积求和公式快捷键函数常用功能指定条件求和Sumif函数05快捷键函数常用功能汇总各项工程量指定条件求和Sumif函数大家在统计工程量的各项技术指标时，往往先需要汇总各项工程量（如混凝土的总和），该项工作特别麻烦，还容易出错，或者有些做做市政造价的预算员，对于管道工程量汇总很麻烦，因为时不时的管道规格不小心改错，然后要修改总量要重新加，SUMIF可以对报表范围中符合指定条件的值求和，能汇总任意管道规格的对应长度。Sumif可以帮大家解决这个问题，减少我们的麻烦，因为是给定函数，数值如果变了，结果也会随之联动。快捷键函数常用功能指定条件求和Sumif函数特别说明：第一和第三个参数必须保证一一对应第一个参数选择表格中设置的分类列第三个参数选择需要汇总求和的工程量第二个参数选择分类特别说明第一和第三个参数必须保证一一对应快捷键函数常用功能小数位数Roudn函数06快捷键函数常用功能小数位数Roudn函数工程中，材料表总的材料用量需要设置固定小数位数时，您还在用单元格格式吗？其实一个简单函数就搞定了步骤1：在单元格中输入Roudn（数值，位数）即可步骤2：同时求整数也可用int函数快捷键函数常用功能序号名称规格单位材料量材料量（指定小数位数）1钢筋10以内kg4.6740134.672钢筋HRB400以内10以内kg99137.8899137.883钢筋HRB400以内1218kg68842.07568842.084钢筋HRB400以内2025kg14246.47514246.485圆钢10以内t0.007920.016圆钢1524kg627.252478627.257槽钢18#以外 kg3216.0197373216.028水泥32.5t17.56869317.579水泥32.5kg44.4832244.4810水泥42.5t1.7916541.7911砂子中粗砂 m356.07100556.07固定位数输入07快捷键函数常用功能各单位在编制企业清单或者定额时 输入编码时，例如00001，需要显示全部数字。固定位数输入快捷键函数常用功能序号名称00134挖土方00143柱00245剪力墙00283梁00023现浇板00001场地平整固定位数输入步骤1：在表格中，选中要设置的列步骤2：右键-设置单元格格式，选择-自定义-输入位数如5位为 00000快捷键函数常用功能定位求和08快捷键函数常用功能在实际做表的过程中，会遇到这样的情况，一张有规则的数据表，需要得到各类金额的合计金额，通长可以用sum公式来完成，但通过定位功能，我们可以更加便捷的实现这一目标。定位求和快捷键函数常用功能定位求和010203步骤1：选中合计列，选中后，使用快捷键【Ctrl+G】进行定位步骤2：在弹出的窗口中，选择空值。步骤3：接下来按住【Alt】键不放，同时再按键盘上的【=】键定位求和快捷键函数常用功能快速删除空行09快捷键函数常用功能在处理大量数据时，由于反复的插入行，删除行而留下的空白行，如何批量的删除数据中所存在的空白行呢？快速删除空行快捷键函数常用功能序号项目编码项目名称项目特征描述计量单位工程量金额（元）综合单价合价1010101001003 平整场地 m2338.71.21 409.83 3010103001002 回填方 m31037.63 8.18 8487.814010103002001 余方弃置 m3332.715.34 1776.675010103001003-1层回填方 m3590.4193.7 55321.42 快速删除空行步骤2选择“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。步骤4在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单，“删除”框中选择“整行”，“确定”即可。步骤1选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域。步骤3打开定位条件对话框选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格快捷键函数常用功能纵向查找Vlookup函数10快捷键函数常用功能Vlookup函数利用相同属性列对比数据，可以轻松对比和关联2个表中的内容。在造价业务招投标中，乙方在进行投标报价时，多数以清单进行报价，而清单在规范中是有统一编码的，在施工中经常会发生签证变更，同时变更签证要参照工程合同中相应清单项目进行套价，2个数据中都需要清单编码，这时就可以采用这个功能：快捷键函数常用功能Vlookup函数第2个参数查询的范围注意：选取范围的首列必须为项目编码第4个参数选择“0”模糊查找或“1”精确查找 第1个参数所需查询的内容以项目编码为例第3个参数查询数据在选取范围的第几列。快捷键函数常用功能文本检测Exact函数11快捷键函数常用功能在平时的造价工作中，大家一定会碰到这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等），需要其他算量同事填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等），你要是以一一核对或复核一下，那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛，很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了。序号清单列项人员提供之项目名称算量人员返还之项目名称是否完全一致130mm厚C20细石混凝土找平层30mm厚C15细石混凝土找平层FALSE与事实不符Exact函数（文本检测）快捷键函数常用功能插入函数=EXACT第一个参数原有文本单元格第二个参数需要检查的文本单元格结果说明结果显示TRUE说明相同，显示FALSE说明不符。Exact函数（文本检测）快捷键函数常用功能04不同区域乘积并求和02工期计算01平均值计算回顾CONTENT函数05SUMIF 指定条件求和06指定小数位数07固定位数输入08定位求和09快速删除空白行10纵向求和函数11文本检测03合同到期提醒有奖问答问题：某个变更签证要参照工程合同（工程量清单为计价合同）的相应清单项目进行套价，此种情况下我们可以应用（）函数解决？A、Sumif函数 B、文本检测 C、Vlookup函数有奖问答答案：C常用功能02Excel区域加密01冻结窗口03表格转置05条件格式04快速分析06打印表头冻结窗口01快捷键函数常用功能GBQ导出的Excel表格出现几百行的情况日常出现，我们看下面的数据经常出现忘记表头的情况。为了方便查看，我们可以使用冻结窗口的功能。序号项目单位送审数量送审单 价 送审金额审核数量一1号楼栏杆安装1铁艺栏 杆900mm米163205120142油漆m2143042013二2号楼栏杆1铁艺栏 杆900mm米163205120142油漆m2143042013三3号楼栏杆1铁艺栏 杆901mm米163205120142油漆m2143042013四4号楼栏杆1铁艺栏 杆902mm米163205120142油漆m2143042013五5号楼栏杆1铁艺栏 杆903mm米163205120142油漆m2143042013六6号楼栏杆1铁艺栏 杆904mm米16320512014冻结窗口快捷键函数常用功能步骤1：选中需要冻结的列或者行步骤2：点击工具栏中的冻结窗格选项，点击冻结窗格。冻结窗口快捷键函数常用功能excel区域加密02快捷键函数常用功能快捷键函数常用功能Excel区域加密甲方招标文件中的分部分项工程量清单计价表，计算综合单价时，为了防止错改清单五要素内容，可设置成只能修改其余部分。快捷键函数常用功能Excel区域加密标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设步骤3审阅-保护工作表-写个密码步骤1选择可以修改的单元格步骤2右键-设置单元格格式-保护-取消锁定表格转置03快捷键函数常用功能表格转置在招投标统计中，要统计所有户型数量，为了方便计算，需要对表格中行列名称进行调整。如图所示：案例背景：A户型B户型C户型合计1号楼5672号楼89103号楼111213.1号楼2号楼3号楼合计A户型5811B户型6912C户型71013.转置前：转置后：快捷键函数常用功能表格转置1将需要转置的内容全选并复制3勾选“转置”选项后单机“完成”按钮2单击鼠标右键并选择“选择性粘贴”选项快捷键函数常用功能快速分析04快捷键函数常用功能快速分析在预算过程中，经常需要对所做的这部分数据突出显示，用图表将数据可视化，计数、求和、汇总或者数据分析等等，在这个时候会在找确定使用的功能键时手忙脚乱，其实呢，有一个快捷方式方便我们进行这些操作，那就是快速分析！快捷键函数常用功能快速分析选中需要分析的数据步骤1：选择工具栏里的条件格式中需要的类型。步骤2：快捷键函数常用功能快速拆分单元格05快捷键函数常用功能快速拆分单元格在预算员的工作中，当材料名称和规格或者型号写在一起时，查看不是很方便，需要分开2列显示，一个快捷键即可轻松搞定。有些小伙伴们可能还在机械的粘贴复制，但是下面我要告诉大家一个快捷的方式。快捷键函数常用功能快速拆分单元格第一步：拆分第一行，运用快捷键CTRL+E第二步：CTRL+A全选表格，快捷筛选功能键 CTRL+T可以把普通表格变为“超级表”快捷键函数常用功能打印表头06快捷键函数常用功能打印表头在预算员的工作中，常常会打印报表，软件默认报表每页都有表头，但若实际编辑的表格中，没有表头，想要每页都打印，除了复制粘贴外，告诉大家一个比较快捷的操作。快捷键函数常用功能打印表头快捷键函数常用功能1打开【页面布局】，点击“打印标题3选择标题，点击确定即可2在打印标题内有顶端标题行与左端标题列，选择“顶端标题行”CtrL+F1 一键切换功能区是否显示Ctrl+N 一键插入新的工作簿Ctrl+F2 如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可 以快速进入编辑状态Alt+=按它可以添加求和公式Alt+;(分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。F2 可以让文件名进入修改状态。F4 按F4重复上一工作。在Excel操作中是否有需要大家一个个单元格阅读并且做单一修改的工作，如：清除内容或者标注颜色等。笔者告诉大家可以用功能键F4就可以实现。Enter 复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V，直接按 Enter键即可。Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾End+箭头 选择行或列的最后一个单元格Ctrl+Shift+箭头 快速选择行和列Ctrl+PageDown/PageUp 可以快速浏览多个工作表Ctrl+Shift+()设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+;（分号）输入日期Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6()设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框CTRL+;快速在选定单元格输入当时的日期Ctrl+空格键 选定整列Shift+空格键 选定整行Ctrl+A 选定整张工作表Ctrl+Shift+L 筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态再按一次取消筛选。