教育财务智能化与未来财务管理模式的研究与探索.pdf

197财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR教育财务智能化与未来财务管理模式的研究与探索*文/徐爽（宁波工程学院）摘要：当前人工智能与高校财务工作的结合已经逐渐开始展开，未来财务智能化将给传统的财务工作带来巨大的冲击。财务智能化需要借助于云计算、大数据、物联网和人工智能等技术的结合，随着政府会计制度的深入推进，高校财务工作改革势在必行。简单地更新财务软件已不能满足现代财税改革的需要，也不能满足高校财务信息化的需求。本文从分析高校财务智能化建设的必要性和现状入手，找出了高校财务智能化转型面临的问题，提出了高校财务信息化和智能化建设的优化路径，最后对未来财务管理模式进行了研究与探索，以期为高校财务工作智能化转型提出建议。关键词：财务智能化；高校；财务管理；研究与探索中图分类号：F275文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)31-0197-03一、数字化时代下高校财务管理转型的必要性传统财务管理模式下的财务人员常被称为账房先生，从字面意思上可以看出，财务核算就是他们的最基础的工作。但如果只是简单地对业务做好记录，对于管理层的决策来说是无法提供及时而有效的帮助的。如今社会已经进入了数字化时代，新形势下对财务管理工作提出了更高的要求。信息技术的发展推动了财务信息化的建设，如果此时高校财务管理还是局限于记账和财务报表分析，是不利于高校的可持续发展。通过财务数字化转型，促进财务在管理控制和决策支持中的作用。同时，信息共享是数字化校园建设的关键。财务智能化建设不仅可以提高管理效率，还可以加深与其他业务部门的信息集成，实现数据的交换和共享。很多高校都存在着信息孤岛现象，最根本的原因是在信息化建设初期没有做全面系统的规划，导致数据未能及时有效的共享。现阶段的财务软件大部分是为了实现会计电算化而研发的，已经满足不了财务智能化背景下财务管理工作的需求。由于上述财务管理方式落后，导致财务数据搜集不充分、不及时、不准确，会对高校的管理产生十分不利的后果。二、高校财务智能化转型面临的问题新形势、新任务、新模式下高校财务管理工作仍然暴露出了如下几个问题。（一）部门间系统相互隔离，信息交流不顺畅数据交换和共享是构建智能财务平台的关键。高校具有复杂的组织结构，为了满足一定的工作需要，各个部门都有自己相应的应用系统，比如高校人事、资产、教学和科研管理系统是相互独立的。这种模式容易形成信息孤岛，制约了财务智能化的发展，财务系统无法直接提取各方面的财务数据，造成效率低下。因此财务部门需要重视各部门工作的有效衔接和管理，从而提高工作效率，提升服务质量。（二）技术应用不足阻碍财务智能化发展财务智能化转型可以使财务人员完全从重复性工作中解放双手，大大提高了工作效率。目前，信息化在高校的应用相对不足，高度依赖第三方软件服务商。每当发现了运行问题时，不能当即自行解决，只能向该软件服务提供商寻求解决方案。因此，技术是影响高校财务转型的挑战之一。（三）财务治理转型难高校财务的日常工作量大且繁杂琐碎，财务人员自我价值认同低。会计人员忙于大量日常核算、记账，难以实现从核算会计向管理会计的转型。（四）财务管理体系不完善现阶段，高校的财务管理模式还在沿用前几年的老体系，已经与时代的发展脱离。管理体制和管理机制缺少创新性，没有做到与时俱进，无法保障财务管理的实效性。财务制度繁琐，报账人理解难；报销流程复杂，预算执行难；多校区办学，报销难等一系列问题暴露出财务管理体制的不完善。（五）项目预算管控难由于财务信息系统无法及时呈现高校项目的财务进展情况，所以导致高校预算管理工作没法达到理想的效果，严重时甚至会导致决策的失误。三、G 高校财务智能化推进现状G 高校是一所理工类本科院校，学校高度重视信息化建设工作，也把财务信息化建设作为重点工作在推进。近年来，G 高校在财务智能化工作的作者简介：徐爽，生于 1991 年 3 月，女，研究生，会计师，研究方向为财务管理。课题项目：浙江省教育会计学会资助 教育财务智能化与未来财务管理模式的研究与探索 ZJKJ23015A。198财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR推进方面也做出了一些成果。目前，G 高校已经全面实行线上审批和预约报销功能。以差旅费报销为例：由出差人发起出差申请，经行政审批后，完成出差审批；报销时，手机 APP 扫描票据，关联已有审批，并自动识别票据，生成差旅信息，录入结算信息后，生成并打出预约单，递交财务。另外，还同步上线了商旅系统，基于已有的审批系统，实现单位间直接结算，教职工不接触资金、票据，利用现有的飞扬合作商户预定平台，完成机票、车票、酒店的预定，每月由学校与商户直接结算，计财处打印电子化票据。四、财务智能化背景下 G 高校未来财务管理模式的研究与探索虽然 G 高校已经在财务智能化建设方面有了一些进展，但是目前尚处于起步阶段，需要提高和改进的方面还有很多。（一）G 高校财务智能化转型的方向高校财务智能化转型方向首先要明确下来，主要从树立大局意识、转变财务理念、信息技术升级、加强人才培养等几个方向进行。首先，高校的领导要充分重视财务部门的作用，树立大局意识。高校内部能否高效运转，财务部门起着至关重要的作用。在传统的观念里，财务工作就是简单的记账核算。大数据时代下，财务会计应该向管理会计转型，财务管理工作做得好不好直接影响到资源能否合理配置，进一步关系到高校的发展。同时，财务在成本控制中起着重要的作用。以财务为中心建立信息共享平台，及时发现财务风险，能够早发现早预防早解决。其次，高校不应该墨守成规，应该建立新的高校财务管理与控制模式。财务的职能不仅仅局限于简单的记录报告，应该从管理账户和使用良好的信息到管理资金、管理风险和管理财产。从高校当前的管理需求和战略发展规划出发，以战略眼光、新理念、开放胸怀，推动高校建设成为“高水平大学”。再次，高校要利用信息技术打破各部门之间的信息壁垒，以财务系统为核心，对接各部门的管理系统，这样就能容易提取各类数据，充分挖掘大数据的价值，进行数据分析和决策。最后，高校要重视复合型人才的培养。所谓的复合型人才，就是不仅要精通财务会计知识，而且对业务也要有所了解。高校财务要从管理的需求出发，对岗位职责和要求重新梳理，加强对职工的培训，让每一位财务人员都能掌握信息技术操作和应用本领。（二）智能财务视角下 G 高校财务转型的具体措施1.预算管理的变革高校的预算管理不同于企业，其特殊性在于须严格遵守财政部门的要求。现实的情况是预算编制中部门预算和校内预算的编制是严重脱节的。通过信息化系统可以实现预算管理一体化，即按照“二上二下”的程序实现同步编审部门预算和校内预算，这样就能提高预算编制的准确性，保证预算职能的高效性。2.组织结构的变革财务转型的前提是原有的管理模式、组织结构和管理权限，站在高校的层面上整体规划，各部门要齐心协力推动财务智能化建设，高校要给予足够的经费配置，保证这一工作顺利执行。3.完善财务系统高校财务转型离不开强大的信息系统和技术支撑，未来的财务管理模式是尽可能通过信息技术来代替人工操作，这就对财务系统提出了更高的要求。目前，财务系统的功能比较欠缺，所以需要投入更多的经费开发升级信息化系统。4.重视人才培养大数据时代，高校的财务部门要重视复合型人才的培养。首先要引导财务人员转变财务管理的观念，树立大局观，要以发展的眼光看问题。面对复杂的财务数据，要培养整合分析归纳的能力，化繁为简。财务数据不仅仅能反映过去的经营情况，也能从其中预测未来的发展趋势。财务人员的目光不仅仅局限于财务数据，有很多的非财务数据也值得挖掘和分析，但现实是这类复合型人才十分匮乏。高校在开设财务类课程时，虽然可以使得学生打下了夯实的财务理论基础，但也往往忽视了对学生战略性思维的培养。财务智能化时代，财务管理人员亟需全面提升各方面的业务能力，其中的业务能力不仅包括财务专业知识，也涵盖计算机知识以及理论与实践相结合的能力，因此对员工的信息化培训要引起足够的重视。高校应定期组织财务人员参与财务信息化的培训，必要的时候可以组织前往第三方软件服务商进行调研和学习。新时代的财务人员应该是既懂业务、又懂信息技术的专业复合型人才。为了实现高校的高质量发展，应该多配备这样的人才，为建设高水平大学打下坚实的基础。未来，为了提高财务工作的效率、降低用工成本，最基础的核算工作都能交给财务机器人去完成，财务人员更多时候扮演的是管理者的角色，这就对财务人员的综合素质提出了很高的要求。而且财务的制度并不是一成不变的，要求财务人员要树立终身学习的意识，这样才会在瞬息万变的时代中不被淘汰，真正做到了与时俱进。（三）财务信息化系统的构建199财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR路径1.整合财务内部信息系统，实现预算管理信息化在推动实施全面预算绩效管理、加强内部控制管理、应用电子凭证会计数据标准，以及实现预算管理一体化的政策驱动下，财务信息化发展迈入 3.0 时代。在新的政策要求下，高校要提高对预算绩效管理工作的重视程度，提高高校财务管理的科学化、精细化、规范化和智能化水平，利用技术手段提升高校财务管理能力和服务能力，真正实现技术融合、业务融合和数据融合。按照上级财政主管部门工作要求及高校内部财务管理工作的实际需求，逐步建立健全全面预算和预算绩效管理制度，构建全方位预算绩效格局，建立全过程预算管理链条，完善全覆盖预算管理体系，建成各级部门、政策和项目的全方位、全过程、全覆盖的预算管理体系，实现预算和绩效管理一体化。预算绩效一体化平台建设涵盖了预算智库、项目库、预算申报、预算审核、预算汇总、预算批复、绩效管理、预算调整、预算指标等内容，并实现“一键上报”财政预算管理一体化系统等。通过科学合理的预算编制、预算绩效评价和考核制度，引领高校各个部门提高工作效率，合理资源配置，实现教育资源效益最大化。2.财务系统与各业务部门系统对接G高校的财务处、教务处、人事处、科研处都有各自独立的管理系统，这些部门的业务互有交叉，但是系统并不关联。要全面实现教育财务智能化，要根据业财融合的理念做整体设计。（1）将收费管理系统与学生管理系统相对接，对接之后，学籍异动信息能同步到收费管理系统，当学费住宿费的收费标准改变以后，学生也能及时地收到更新后的信息。同时各学院学生的欠费信息都可以及时互通，欠费催缴的工作能进行得更为顺畅。（2）将薪酬系统与人事管理系统对接，职工的入职、离职以及退休信息能及时同步到薪酬系统，由人事处确认好每人每月工资发放标准上传至人事管理系统，通过人事领导线上审批后，工资变动情况能直接经过对接端口同步给工资薪酬系统，不需要线下传递。（3）与科研管理系统相对接，对接以后，项目立项、预算申报、用款申请都在科研系统上完成以后，就能立刻在财务系统获取预算信息，即可进行科研经费的报销，项目信息、到款信息、结算信息一目了然，解决了信息不对称的问题。3.建立新的财务制度与流程高校的财务流程不同于企业，既要符合法定以及内控的要求，又要尽可能简化以方便师生操作。该流程可以是财务部门及时获取各业务部门实时生成的财务数据，解决了信息不对称的现象，使得业财数据有机统一。同时，高校应该根据不同的业务类型制定新的操作流程，编制新的财务指南供师生参考，做到有据可查，防止财务风险，尽可能杜绝人为干预，提高工作效率。4.构建财务服务平台基于手机移动App和微信等平台，让广大师生真正实现“无等候结算”。各级负责人通过财务服务平台实现远程线上审批；报销人也可实时查询报销进程。另外，教职工关心的薪酬发放、项目到款等信息也能很方便地查询到。借助财务一体化平台，提高师生的办事效率，真正实现“最多跑一次”。五、结语教育财务智能化的发展，给高校的财务工作带来了机遇和挑战。在高校朝着智能化方向发展的过程中，信息化系统和会计信息化人才两者缺一不可。依托于信息化系统，财务工作的开展将更为高效和便捷，工作效率和准确率也能得到大幅度提升。在未来，财务管理的模式会发生翻天覆地的变化，传统的、低效率的工作模式将会被摒弃，取而代之的是高效的、智能化的模式。为了迎接这一天的到来，财务人员要首先转变思想观念，调整工作思路，同时掌握信息系统的使用方法，做到运用最少的工作量创造最大的效益，为建成“智慧校园”添砖加瓦。参考文献1 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