教育事业单位财务内控管理的问题及策略研究.pdf

中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 68 教育事业单位财务内控管理的问题及策略研究 黄亚辉 深圳市宝安区教育事业发展中心，广东 深圳 518101 摘要：摘要：随着社会的持续发展，政府财务管理制度正在不断改革，传统的财务管理制度和财务管理方式已经无法满足新形势下教育事业单位财务内控管理的需求。在新形势下，信息技术的普及为诸多行业都提供了便利，传统重复性高、机械性强的财务内控管理方式效率及其低下，已经面临淘汰。因此，事业单位财务人员应当基于新形势下积极思考，创新内控管理模式，提高内控管理效率。本文就新形势下教育事业单位如何进行财务内控管理进行研究，分析其意义和存在的问题并提出策略性建议，以供参考。关键词：关键词：教育事业单位；财务内控管理；问题；应对 中图分类号：中图分类号：F275 教育事业单位财务内控管理是指为了保障事业单位财务活动的合规性、规范性和有效性，而采取的一系列管理措施和制度。教育事业单位建立了完善的财务制度，包括会计核算制度、预算管理制度、资金管理制度、内部审计制度等。这些制度规范了财务管理的各项流程和要求，确保财务活动的规范性和透明度。大部分教育事业单位按照会计准则和相关法律法规的要求，及时编制财务报告，并进行内部和外部的信息披露。这有助于提高财务透明度，使监管机关和其他利益相关方能够获得准确的财务信息。他们对财务风险进行评估和管理，建立风险防控机制，制定了风险管理政策和流程，加强对财务活动中的潜在风险的识别和控制，也会进行定期的内部审计，对财务活动的合规性和有效性进行审查。通过内部审计，可以发现并解决财务管理过程中存在的问题和不足。1 教育事业单位财务内控管理的重要性 教育事业单位财务内控管理具有以下几个重要意义：财务内控管理通过建立财务制度和规范操作程序，确保财务活动符合相关法律法规和政策规定，避免违规行为的发生，保护事业单位的合法权益。财务内控管理帮助教育事业单位建立规范的财务管理流程，包括预算编制、资金管理、收支管理等，确保资源的合理配置和使用，提高财务管理的效率和效果。财务内控管理通过加强对资产的保护，防止财产损失和浪费，减少财务风险。例如通过制定资产管理制度、加强固定资产登记与盘点等方式，确保资产的安全和有效利用。财务内控管理要求教育事业单位及时、准确地向各方披露财务信息，提高信息透明度，增加对外信任和形象。财务内控管理包括建立内部审计机构或委托专业机构进行内部审计，对财务活动进行全面检查和评估，发现问题和风险，提出改进措施，确保财务管理的有效性和健康发展。教育事业单位财务内控管理意义重大，有助于提升财务管理水平，保障财务活动的合规性、规范性和有效性，为教育事业单位的发展提供支持1。2 教育事业单位财务内控管理存在的问题 财务内控管理对于教育事业单位的运行和发展是非常重要的。但教育事业单位财务内控管理存在的问题可能包括以下几个方面：教育事业单位在财务内控管理方面可能存在内部控制制度不完善的问题，缺乏明确的财务流程和责任分工，导致财务操作容易出现混乱和漏洞。财务人员的素质和能力对于财务内控的有效实施至关重要，如果教育事业单位的财务人员缺乏必要的专业知识和技能，或者缺乏定期的培训和学习机会，就难以有效管理和控制财务风险。教育事业单位在财务内控方面可能存在对财务信息的监督不力的问题，未能及时进行财务数据的分析和核查，容易导致财务异常现象被忽视或延误。教育事业单位可能存在内部审计工作不充分的问题，内部审计部门在财务内控方面的监督和审查不到位，不能发现和纠正财务风险和问题。教育事业单位的财务信息系统如果不完善，容易导致数据录入错误、信息存储不安全、系统功能不完善等问题，从而影响财务内控的有效性和可靠性。中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 69 针对这些问题，教育事业单位可以采取一些措施来加强财务内控管理，如建立健全内部控制制度，加强财务人员的培训和素质提升，加强对财务信息的监督和审查，完善财务信息系统等。同时，建议教育事业单位积极引入专业的财务管理人员和咨询机构，加强外部审计和监督，确保财务内控管理的有效性和可持续性。3 新形势下教育事业单位财务内控管理的策略 在新形势下，教育事业单位负责人应当结合财务内控管理中存在的问题，总结经验、吸取教训，针对性地采取多种策略改善财务内控管理效果，提高财务内控管理质量，促进教育事业的发展。3.1 完善财务制度和内部控制机制 在新形势下，想要加强教育事业单位财务内控管理的质量，完善科学的财务内部控制制度是最基础的环节。在新形势下，教育事业单位需要采取以下策略来完善财务内控管理：教育事业单位应建立适应新形势的财务制度，明确财务管理的规范和流程。制度应包括预算管理、会计核算、资金管理、财务报告等方面的内容，并及时进行修订和更新。教育事业单位应建立完善的内部控制机制，确保财务活动的合规性和规范性。内部控制包括风险管理、内部审计、财产管理、信息系统安全等方面的内容。通过制定控制措施和流程，减少风险和错误的发生，提高财务管理的效率和效果。教育事业单位应规范财务流程和审批程序，确保财务活动的合理性和合法性。流程和程序应明确责任人、权限和责任，避免权力滥用和违规行为的发生。同时，应做好相关文件和记录的保存和归档工作，以备审查和备案。教育事业单位应建立健全的财务监督和审查机制，对财务信息进行定期和随机的审计和检查。监督和审查可以由内部审计部门或外部审计机构进行，确保财务信息的真实性和可靠性。通过以上策略的实施，教育事业单位能够进一步完善财务内控管理，提高财务管理水平和效能，确保财务活动的合规性和有效性。3.2 提升财务人员素质和能力 在教育事业单位财务内部控制的现状来看，由于部分工作人员缺乏良好的职业基础，导致工作效率难以得到保障。因此，建立高素质的财务内控管理团队是势在必行的。首先，针对于现有的工作人员，财务内控管理负责人应当加强对工作人员的培训，包括职业技能的培训、职业道德的培训等方面，让员工能够具备良好的职业技能，积极主动地投入到工作过程中；其次，针对于新入职的工作人员，财务内控管理负责人应当提高筛选标准，不但要求具备工作经验，更要在面试环节中注重考查求职者的思维能力和创新能力，确保高素质、高质量的人才进入财务内控管理团队，从而为财务内控管理质量的提升提供保障。提升财务人员的素质和能力是改善教育事业单位财务内控管理的重要策略。制定全面的培训计划，包括财务管理知识、法规政策、财务软件等方面的培训，以提高财务人员的专业知识和操作能力。可以组织内部培训或邀请外部专家进行培训3。为财务人员提供良好的职业发展机会，包括晋升、岗位轮换、参与项目等，激励他们不断学习和成长，提升综合素质和管理能力。提供必要的资源支持，包括培训资金、学习材料、软件工具等，以便财务人员能够进行自主学习和提升。为财务人员提供充分的实践机会，例如参与财务报表编制、预算管理、项目审计等工作，通过实践提升他们的实际操作能力和问题解决能力。鼓励财务人员积极参与内部和外部的合作与交流，例如参加财务管理专业组织活动、行业研讨会等，借鉴和学习其他单位的经验和做法。建立科学的绩效评估机制，将财务人员的培训和学习成果纳入考核指标，通过绩效奖励激励他们的学习动力和工作积极性。通过提升财务人员素质和能力，他们将能够更好地理解和贯彻财务管理制度，提高财务信息的准确性和可靠性，有效推动教育事业单位财务内控管理的改进。3.3 推进财务信息化水平的提升 由于教育事业单位财务内部控制工作模式的落后，导致工作效率难以提高。因此，创新财务内部控制工作模式是非常必要的。教育事业单位负责人应当给财务内部控制部门添加一些信息技术相关设备，并引入一些更先进的技术，比如大数据技术、云计算技术等等，工作人员利用这些技术能够更高效、更便捷地进行财务内部控制。在新形势下，推进财务信息化水平的提升是教育事业单位财务内控管理的重要策略之一。以下是一些可以采取的具体措施：引入财务管理信息中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 70 系统，实现财务数据的电子化、集中化和自动化管理，提高数据的准确性和可靠性。通过培训和学习计划，提升财务人员的信息化技术应用能力，使其能够熟练操作财务信息系统，高效地进行财务管理和数据分析。加强信息系统的安全保护，建立完善的网络安全防护机制，确保财务信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和恶意攻击。将财务信息化延伸到其他管理领域，如人力资源管理、办公行政管理等，实现信息的共享和协同，提高管理效率和服务质量。引入先进的财务报表和数据分析工具，如数据可视化软件、智能财务分析系统等，提高数据的分析能力和决策支持能力。通过财务信息化系统实时监测财务指标和业务流程，及时发现异常情况和潜在风险，加强内部监控和风险管理。通过推进财务信息化水平的提升，教育事业单位可以提高财务管理的效率和精确度，更好地支持决策和管理，实现财务管理的科学化、规范化和智能化。同时，财务信息化也为教育事业单位的财务监管提供了更强大的工具和手段。3.4 加强监管机构的监督力度 在新形势下，加强监管机构的监督力度是教育事业单位财务内控管理的重要策略之一。监管机构的监督力度可以通过以下方式加强：监管机构可以定期对教育事业单位的财务内控管理进行监察和评估，确保其符合相关法规和政策要求。这包括对财务制度和内部控制机制的审核，对财务报告和信息披露的检查，以及对风险管理和内部审计的评估等。监管机构可以制定和修订相关的法规和政策，明确教育事业单位财务内控管理的要求和标准。这将为教育事业单位提供明确的指导，规范其财务内控管理的行为。监管机构可以提供培训和指导，帮助教育事业单位提升财务内控管理的能力和水平。这可以包括组织培训班、开展培训活动，提供财务内控管理的指南和手册等，帮助教育事业单位了解和掌握财务内控管理的最佳实践。监管机构可以加强与教育事业单位的信息共享和沟通，及时获取相关信息，了解其财务内控管理的状况。这有助于监管机构更好地发现问题、解决问题，并提供必要的支持和指导。通过加强监管机构的监督力度，可以提高教育事业单位财务内控管理的有效性和规范性，减少财务风险和违规行为的发生，保护教育事业单位的财产安全和利益。4 结束语 综上所述，对于教育事业单位来说，财务内控管理是非常重要的，不但能够保障资金安全，还可以保障资金的合理调配，确保单位的正常运行。但是，就教育事业单位财务内控管理的现状来看，仍然有一些问题阻碍了财务内控管理的效果。因此，财务内控管理负责人应当基于工作中存在的问题开展思考，针对性采取多种策略提升财务内部控制的质量，从而促进教育单位的发展。随着信息技术的不断发展，教育事业单位可以通过数字化转型，推进财务信息化水平的提升。通过建设财务信息系统、提高信息化技术应用能力，可以实现财务数据的全面、准确、实时记录和分析，提高财务管理的效率和精确度。教育事业单位可以利用大数据分析和人工智能等技术手段，对财务数据进行深度分析，发现潜在的风险和问题，并及时采取相应措施进行控制和预防。同时，建立完善的风险管理机制，加强对财务风险的识别、评估和监控，提高财务决策的科学性和准确性。教育事业单位可以加强信息共享与协同合作，与相关部门和机构共享财务信息和经验，建立健全的信息共享机制和沟通渠道。这有助于加强对财务内控管理的监督和指导，共同应对财务管理中的挑战和问题。教育事业单位可以注重培养和引进具有财务内控管理专业知识和技能的人才，提高内部人员的专业素质和能力水平。要积极开展培训和学习，跟进财务管理的最新发展和政策要求，不断提升自身的管理水平。新形势下教育事业单位财务内控管理的展望是朝着数字化转型、数据分析与风险管理、信息共享与协同合作以及专业人才队伍建设等方向发展，以提升财务管理的效率和精确度，为教育事业的发展提供更科学、规范、智能的支持。参考文献 1张立辉.新形势下加强事业单位财务内控管理的必要性与对策探析J.商讯,2023(06):45-48.2张晓伟.新形势下如何完善行政事业单位财务内控管理J.新理财(政府理财),2022(12):44-46.3郑宝珍.新形势下加强事业单位财务内控管理的必要性与对策J.行政事业资产与财务,2022(21)92.