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2023
公司
文秘
人员
工作总结
范本
学海无涯
公司文秘人员年终工作参考总结范本
公司文秘人员年终工作总结(一)
一年来,在局领导的关心和同志们的支持协助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了本人的思想认识、工作才能和综合素养,较好的完成了各工程标任务。尽管工作上经历过困难,但对我来说每一次都是非常好的锻炼,感受到本人逐步成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高本人
办公室工作涉及面广,对各方面的才能和知识都要掌握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,因而就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富本人,努力习惯新情势、新任务对本职工作的要求。积极提高本身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。通过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,根天性够沉着地处理日常工作中出现的各类征询题,保证了本岗位各项工作的正常运转。
二、日常工作
办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我结实树立了“办公室无小事〞的思想,严格按照“五个一〞的标准来要求本人,即接好每一个,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,防止疏漏和过失。只有如此,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,不管其规模大小、规模上下、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺眉目,做到“事无巨细〞。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性非常强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒〞,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清眉目再做,如此能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计分析系统〞等网络系统进展数据统计汇总及报送,通过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购置等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案治理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到材料齐全、目录清晰、装订标准、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的缺乏
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我本身还存在非常多缺乏,导致非常多工作做的不够理想,比方:对办公室工作理解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我深信只要努力做到“勤奋〞二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
公司文秘人员年终工作总结(二)
一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的协助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化形象,提高本身素养
为做好文秘工作,我坚持严格要求本人,注重以身作那么,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律确实是“无规律〞,因而,我正确认识本身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。通过大半年的学习和锻炼,本人在文字工夫上获得一定的进步。撰写汇报、总结份,报送xx简报信息条。利用办公室学习查字典版权所有材料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习别人长处,改掉本人缺乏,并谦虚向领导、同事请教,在不断学习和探究中使本人在文字材料上有所提高。
二、强化职能,做好效劳工作
工作中,我注重把握根本,努力提高效劳水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直截了当阻碍司令的畅通,今年月,我开场负责拟写公文后,坚持发文前请同事协助,屡次校正,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,关于公司的电视会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进展。
一年来的工作尽管获得了一定的成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有经历的同事比拟还有一定差距,材料上还在根本格式上彷徨内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经历,克服缺乏,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主查字典版权所有动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,积极习惯各种艰辛环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意搜集各类信息,广泛汲取各种“营养〞;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养本人具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
随着二四年年尾工作的进展,二五年的工作也马上展开。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目的将把加强和提高本身的综合素养和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的主旨。
1.起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面方式系统而精确的整理出来汇报、方案、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。
2.搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面方式归整治理,而且同时均以文件的方式全面存储。在拟定、修正和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。
3.协助领导做好办公会议及全公司性行政会议,大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。
4.掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
5.进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。
6.针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。
公司文秘人员年终工作总结(三)
本人在本人的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按方案推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作方案的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的奉献。现将个人工作总结如下:
一、注重学习,注重本身素养的提高
新的政治理论思想不同意我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能习惯联网中心将来的开展。因而,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表〞重要思想和党的xx届x中、x中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了本身的政治理论思想素养,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作气氛。
另外,我还留意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、细心体会新情势下怎么样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通讯息、高速公路联网收费、档案、等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,谦虚向领导、向同事学习,取长补短,加强了效劳认识。通过学习,提高了业务素养,在落实各项工作的时候,能够留意态度和方法,和同事们的关系处理得比拟和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提早考虑,对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原那么,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:
1.每天提早30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并安排好当日应该完成或预备完成的工作。
2.认真安排好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的详细工作,不拖延、不出大过失,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵敏安排。
3.在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4.留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和。而关于材料的整理才能那么反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张材料的整理,该归档的交档案治理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是作业,因而我在中建立了个人工作材料档案库。每星期五把工作过的材料集中整理,存于中,以便今后查找。
5.与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原那么,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其别人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作觉察了征询题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动协助、热情效劳。
6.在中心和综合科的领导下,编写中心各项治理制度和综合科岗位职责等,落实“科学治理为主,人本关心为辅〞的治理理念。为了加强对人、财、物、法、环的治理,XX年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部治理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了一定奉献。同时,这些治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使中心常务工作井然有序。
7.严格恪守秘书工作的原那么,即保密,平时采取措施保证文件、材料的平安,保证本人知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,情况要实,留意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运转。总之,我留意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’〞的合格文秘工作人员。
三、存在的缺乏
1.本职工作还不够认真负责,岗位认识还有待进一步提高。
2.不能严格要求本人,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有非常好的经历力,能够不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织才能。但是,在这方面,我还有非常多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶然不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3.对工作程序掌握不充分,对本身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全理解,缺少前瞻性,至使本人在工作中偶然会遇到手忙脚乱的情