纸的应用高校纸质档案归档管理常见问题及对策李林林(山东医学高等专科学校,山东临沂２７６０００)[摘要]对高校纸质档案归档管理常见问题及对策进行探究,分析了高校纸质档案归档内容,并从档案保护、档案收集、整理等方面分析高校纸质档案归档进程中的问题所在,以问题为导向,制定相关对策,以期在解决问题的同时,提升高校纸质档案管理水平,确保归档管理的稳定推进,优化管理进程、提升管理效果.[关键词]高校;纸质档案;归档管理;常见问题;对策收稿日期:２０２４－０１－２４作者简介:李林林(１９８５－)女,山东临沂人,本科,馆员,研究方向:高校档案管理.进入新时期以后,高校发展迅速,与此同时,也产生了更多的纸质档案,对比电子档案来说,纸质档案更加复杂,尤其是在档案归档管理阶段,会涉及多个部门、多项影响因素,有必要对其经常出现的相关问题进行归纳、总结,提出可行性解决对策,降低相关问题带来的负面影响,推动高校进一步发展.１高校纸质档案归档内容分析高校纸质档案归档内容主要是各类重要资料、文件,其对高校可持续发展、文化传承来说极为重要.１．１学生档案作为档案管理中的核心组成部分,学生档案主要涉及:学生个人信息、学习成绩、入学材料、毕业证书及奖惩记录等,记录了学生学习状况、成长记录,是高校对学生加以评价、管理的关键依据.１．２教职工档案教职工档案主要指的是教师、相关工作人员的基本信息、职称评定、工作经历及考核记录等,记录了教职工的相关成就、工作记录,是高校对教职工开展考核、奖励、晋升评定的关键参考项.１．３科研档案科研档案涉及科研项目的申请材料、成果证明及研究报告等文本资料,记录了科研人员整体的科研进程、数据和成果等,是高校科研管理、评价的关键依据.１．４其他除了上述需归档的纸质档案外,还包括其他类型:行政管理档案、校史档案、财务档案、建筑档案、合作交流档案、学术期刊及学术会议论文集等.２高校纸质档案归档管理常见问题２．１档案保护问题档案在归档前需细致检查其有无破损、毁坏,若质量不达标,严禁归档,但纸质档案在长久的放置过程中,会因温度、湿度、光线、空气等因素影响而出现水解、霉变、污染等多种问题,未能达到归档标准,影响了正常归档.此外纸质档案管理不善、管理技术限制等,亦可能损坏档案.２．２档案收集、整理问题档案收集、整理质量直接关系到最终的归档效果,但该阶段却可能出现以下问题.２．２．１重视程度不足在布置年度档案归档工作后,部分科室因比较忙碌,未将档案归档提上日...
