建立健全企业制度 提升企业管理效果.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS174 中国经贸 2024年1月上企业管理概述现代企业管理主要指的是针对企业的生产经营活动，例如：计划组织、协调、控制等一系列管理活动的总称，同时，企业管理也是保证企业社会化生产的客观要求。企业管理需要最大限度调动企业人力资源、物力资源、财力资源，坚持以多、快、好、省为目标，取得较好的产出效率。第一，按照管理对象的划分，可以将企业管理具体归纳为人力资源、项目、资金、市场、制度等内容。第二，按照生产过程和流程，可以划分为项目的调研、设计、开发、投产、运营等。第三，可以划分为计划管理、生产管理、销售管理、质量管理、仓库管理等。第四，可以划分为经营层面、决策层面、业务层面等。第五，可以划分为市场资源、技术资源、人力资源等。在现代信息化时代，企业管理的内容可以具体从三个方面进行分析。首先，企业管理能够保证企业的战略目标得到有效的运行和执行，保证企业的战略目标更快实现。其次，企业管理可以实现艺术到科学管理目标的进化，营造科学规范的管理体系。最后，企业管理可以通过简单、有效的管理方式，以简单制胜和中层制胜的管理思想，来进行有效管理。现代科学技术为现代企业的管理理念和管理方式，提供了工具化的软件技术和网络技术，保证企业管理以事务和项目为中心，建造通畅的信息交流体系。同时，保证管理者进行精准决策，提高企业内部组织的管理和办公能力，打造协调统一和团结合作的执行团队。建立健全企业制度提升企业管理效果的作用首先，健全企业制度、提升企业管理效果，能够帮助企业建立正常的生产经营秩序。由于现代企业是一个复杂性、多层次、多结构的综合体，要想积极有效地调动这个综合体中的各个成员的智慧和力量，就必须将这些成员有序地组织起来，帮助企业建立正常、完善的生产经营秩序，健全企业的管理制度，保证企业内部的组织和生产经营活动的有序进行，推动企业内部各项工作有序运转。比如向日葵公司有一段时间生产效率极其低下，并且客户的投诉量也在增加。之后向日葵高层领导逐渐认识到制度健全的重要性，通过人性化管理完建立健全企业制度 提升企业管理效果 文/杨宇楠随着经济社会的发展，我国的现代企业发展的速度越来越快，其发展规模也在逐渐扩大。而现代企业开展各项管理活动与经济活动的前提，是要有健全完善的企业制度，保证提升企业管理的质量与效果，助力现代企业的长远发展。本文通过分析企业管理的相关内容，具体指出健全企业制度、提升企业管理效果的重要作用，从多个角度提出企业加强管理的措施，协助现代企业的长远发展。企业管理 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 175 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS善企业内工作流程和制度，低价引入供销超市，并且在制度的实施方面进行全方位的监督，确保制度的严肃性和可执行性之后，大大降低了员工的离职率，稳定员工的队伍，实现企业和员工之间的双赢。其次，健全企业制度、提升企业管理效果，有利于调动员工的工作积极性。对于现代企业来说，管理者只有立足于员工的主体地位，有效发挥员工的主观能动性，才能保证激发员工的创造力和工作积极性。现代企业只有不断完善企业管理制度，提升管理效果，才能保证企业的管理理念符合现代管理原理，充分体现出社会主义道德观和行为制度规范，才能更好地调动员工的工作积极性，使员工更好地认识到自身的工作职责，树立正确的思想道德意识和价值观，为现代企业的生产经营工作提供动力。另外，健全企业管理制度、提升企业管理效果，能够帮助现代企业形成先进的企业文化。国内许多优秀企业非常关注企业文化的建设，也投入了相当多的人力、物力和财力去构建企业文化，但在企业文化建设过程中却存在着一些误区，例如：重视企业文化的物质建设，而忽略企业价值观的发挥；重视设计者的创意，却忽视企业的实际情况。当然，还有一批企业没有进行企业文化建设，这些都对企业应对未来环境和企业员工潜力的发挥不利。而现代企业管理制度的显著特点之一是实践性强，企业管理制度要求所有员工按照规章制度办事，并且在日常实践过程中，养成积极向上的企业工作氛围和学习习惯，而先进的现代企业发展离不开企业管理制度的建设，良好的企业管理制度和企业管理效果，能够帮助现代企业打造规范性、合理性、开放性的企业文化，完善企业管理制度。最后，健全企业制度、提升企业管理效果，有利于实现企业管理的现代化。企业管理现代化不仅指的是生产经营技术的现代化，工作流程现代化、操作现代化。比如使用 OA 系统可以在企业内部建立统一的信息发布平台，让员工能够及时了解企业动态，并且无纸化的流程审批也大大减少了工作的复杂程度，提高企业审批速度和工作效率，此外还可以有效监管企业内部各个部门的工作进度情况，方便随着市场的变化，及时调整发展战略。现代化企业需要保证具有一流的人才资源、一流的管理规划、一流的组织目标和一流的领导人员，才能提高现代企业的管理质量和管理效率，从而推动现代企业管理现代化目标的实现。建立健全企业制度提升企业管理效果策略提高制度的完善性现代企业要想实现长远发展，就必须不断提高企业内部管理制度的完善性和健全性，这也是现代企业更好地适应激烈的市场竞争的重要条件。同时，现代企业在进行内部管理制度的建设过程中，必须以发展性的观点看待问题，保证各项管理制度的运行能够符合客观规律，更好地提高企业适应市场变化的需求，从而推动现代企业有效应对新形势下面临的挑战，提高企业的竞争力。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS176 中国经贸 2024年1月上注 重 制 度 实 施 的 精 细 化 管理第一，管理人员应该明确精细化管理的目的，强化精细化管理制度的重要性。精细化管理指的是从小事入手，保证各个工作环节都能够精益求精。做到事事有人管、处处有检查、时时有计划、处处有总结。同时，在工作中要帮助员工认清自己的定位，保证各个岗位上的工作人员能够各司其职，完成自己负责的工作。第二，管理者要运用精细化管理技术进行数据分析，提升管理水平。各个部门工作人员应该加强专项分析讨论，通过对工作过程中前期数据的分析，制定出合理详细的规划措施和方案。同时，将管理职责进行具体划分。另外，数据分析需要按照月份时间、原因、品种等标准，制成曲线图、比较表等方式，具体分析问题产生的原因，针对问题解决问题，提高现代企业的精细化管理水平。增强制度执行的刚性现代企业要想增强制度执行的刚性，必须不断强化企业制度的策划、运行、监督和执行过程，保证在各个环节突出制度管理的作用，体现现代企业制度的价值。第一，管理者在制定企业制度时，要符合自身的运行情况和管理实际，不断做好前期的准备工作。通过对相关资料和企业历年发展情况的分析，通过多个部门人员的共同讨论和商议，制定好规范化、合理化、系统化的规章制度，有效提高制度的科学性。第二，管理者要坚持遵循相关法律制度以及国家的方针政策，保证企业制度的规范化和合理化，推动企业制度朝着正确的方向发展。同时，在制度运行的过程中，要进行及时的调整和更新，保证企业制度能够更好地适应市场变化。第三，管理者在进行企业制度的建设时，要积极调动各个管理部门人员的力量，避免出现“一人言”的情况，更好地提高规章制度的合理性和规范性。第四，管理者在制定具体制度内容和方案时，要详细了解企业运行过程中的具体情况，通过对工作人员的资料分析和档案调查，定期展开管理者与工作人员的交流与沟通，通过调查制度运行情况和制度的落实情况，分析制度的可行性，加大对各项规章制度的执行力度和监督，更好地强化制度运行情况。第五，管理者要及时关注管理制度的执行情况，在后续执行过程中，要坚持把握国家发展方向，及时调整和更新企业制度，保证企业制度能够符合当前企业的发展目标，提高企业在激烈的市场竞争中的实力和竞争力。做到监督与考核相结合企业应该组织审计部和财政部等部门进行监督，不断强化监督考核力度，保证以监督促落实，以考核促发展，同时，在监督过程中要实行容错机制，结合企业制度进行多元化管理，考核不能只许成功，不许失败。在考核过程中，要调动多方力量，通过企业内部建立监察审计部门，及外部聘请第三方审计单位来强化监督考核，加强对整个制度运行情况的监督。在监督和跟踪考核监督执行的过程中，要建立起部门和员工之间的相互牵制机制，一旦发现违规情况，要进行及时举报，对于举报人要给予奖励，从而提高制度的执行力，对于违规情况知情不报的，也要给予相应的惩罚，将制度的执行情况和员工的绩效结合到一起。案例：2022 年，河北省保定市建投集团通过召开年度中层干部述职会议，贯彻落实国企改革的三年行动计划，在集团公司内部不断完善全新的绩效考核制度和述职评议制度。通过考核与监督的方式，不断助力改革任务的落实，例如：创新监督考核方式、不断拓宽监督路径，从制度规划、现场述职、结果评议和全过程公示等方式，展开监督。在述职会议现场，要求科室工作人员和负责人认真总结年度工作推进情况和落实情况。同时，具体分析问题产生的原因。通过第二年工作计划的提出，结合现场分管领导的点评工作，实行现场中层干部评议工作和满意度调查，不断强化绩效考核监督，助力现代企业的转型发展。另外，在现场测评和考核结果的公示过程中，不断强化监督和考核力度，严禁私自打听测评结果，严格贯彻考核纪律，不断强化绩效考核监督的力度，推进现代企业的转型和发展。综上所述，随着经济社会的发展，我国现代企业面临的市场竞争越来越激烈。而随着现代企业制度的建立和完善，现代企业管理效果的实施越来越决定着企业的发展前景。而企业管理主要指的是企业的一系列生产经营活动的总和。在信息化时代，现代企业管理需要重视健全企业制度，提升企业管理效果，才能帮助企业争取更大的经营效益，建立正常的生产经营秩序，激发员工的工作积极性。本文从多个角度具体阐述健全企业制度，提升企业管理效果的策略，从制度完善性、制度实施的精细化管理、制度执行的刚性和监督与考核相结合的方式，具体阐述加强企业制度健全和管理效果提升的策略，助力现代企业的健康发展。（作者单位：诸暨市交通基础设施建设有限公司）