科技档案资料信息化管理及成果运用调查研究.pdf

2023年7月图书情报导刊第8卷第7期Jul.2023JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCEVol.8 No.7为深入贯彻党中央大兴调查研究决策部署，认真落实 中共中央办公厅印发 关于在全党大兴调查研究的工作方案 的通知 文件精神，根据山西省委、省政府和山西省科学技术厅关于开展大调研的实施方案具体要求，笔者组织开展了科技档案资料信息化管理及成果运用调研，通过线下实地调研、线上网络调查以及电话访谈等调研方式，对科技管理部门科技档案资料信息化管理及成果运用现状进行了详细的调查研究。本文主要分析山西科技管理部门科技档案资料信息化管理及成果运用情况以及存在的不足，并提出相应的对策建议，为推动山西科技档案管理从载体管理逐步向知识管理转变，发挥科技档案科研智库功能，实现科技档案知识价值和共享利用提供借鉴和支撑。1兄弟省市科技档案资料信息化管理及成果运用情况随着人类社会迈入知识经济时代，科技档案资料成为一种重要的信息资源，越来越多的人开始关注科技档案的开发利用。科技档案资料信息化管理及成果运用是把各种载体形式的科技档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享1。科技档案资料信息化管理及成果运用已成为科技档案工作的发展趋势。下面介绍几个兄弟省市的先进做法，供参考借鉴。1.1上海市科技创新服务中心（上海科技成果档案资料馆）上海市科技创新服务中心（上海科技成果档案资料馆）是2021年由上海市科技信息中心和上海市科技成果档案资料馆合并而成，其前身为上海市科技成果档案资料馆，主要负责收集、整理、归档、保管上海市科委各业务处室和上海市科技奖励办在各类科研项目管理过程中形成的具有保存价值的科技档案资料，包括科研项目档案、科技奖励档案、科技成果登记档案和科技成果转化档案，并开发和利用科技档案信息资源。长期以来，上海市科技成果档案资料馆高度重视科技档案资料信息化管理及成果运用。其推动市科技两委制定了 上海市科技两委档案管理办法（试行）和上海市科技两委档案操作实施细则，制定了 档案馆库房管理办法 档案外包业务安全管理办法 档案工作应急管理预案（试行）等业务规范；积极融入上海市*基金项目：山西省科技战略研究专项“科技档案数 字 化 及 知 识 管 理 策 略 研 究”（项 目 编 号：202104031402167）。*通信作者：王旭，山西省科技情报与战略研究中心助理研究员，主要研究方向为科技情报与战略研究，E-mail：。文章编号：2096-1162（2023）07-0051-04收稿日期：2023-05-06科技档案资料信息化管理及成果运用调查研究*杨宏波，王旭*（山西省科技情报与战略研究中心，山西太原，030024）摘要：通过线下实地调研、线上网络调查以及电话访谈等调研方式，对科技管理部门科技档案资料信息化管理及成果运用现状进行了详细的调查研究，分析了山西科技管理部门科技档案资料信息化管理及成果运用情况以及存在的不足，并提出了相应的对策建议，为山西科技管理部门推进科技档案信息化管理及成果运用提供借鉴和支撑。关键词：科技档案；信息化；成果运用；山西省中图分类号：G203文献标识码：A51政务服务平台，建立了比较完善的科技档案信息化服务平台；依托上海市“一网通办”政务服务平台，将上海市科技项目档案和科技奖励档案作为科技档案信息化建设的试点工作，根据申请查找利用相应科技档案；利用上海市“一网通办”政务服务平台以及“12345”便民服务热线建立了科技档案业务咨询；此外，有效发挥科技档案的凭证价值，为司法人员作出公正裁决提供重要的参考依据。1.2安徽省科学技术情报研究所（省科学技术档案馆）安徽省科学技术情报研究所（省科学技术档案馆）于2020年7月由安徽省科学技术情报研究所与安徽省科学技术档案馆合并成立。安徽省科学技术档案馆主要承担科技档案管理及研究工作，负责安徽全省的科技档案管理与业务指导2，积极推进安徽省内科技计划项目与科技管理过程中所形成的各类科技档案的开发和利用工作。安徽省科学技术档案馆一直以来高度重视馆藏科技档案资料信息化管理及成果运用。一是丰富馆内科技档案信息资源，不断规范科技档案收集归档门类，实现了安徽省科技厅所有门类和各种载体科技档案集中统一管理。二是积极发挥科技档案对科技宣传的支撑作用。在多次国家级或省级科技创新成果展中，利用已有的科技档案资料，充分发挥科技档案信息资源对科技会展的重要支撑作用。三是积极推进科技档案资料数字化建设工作，加快数字档案室建设。建立了科技计划项目档案数据库、科技奖励档案数据库、科技成果登记档案数据库和科技成果鉴定档案数据库，对目前可公开的馆藏所有目录信息通过信息查询系统实现社会查询。四是积极推进科技档案资料成果运用，在安徽政务服务平台上，科技档案作为安徽省科技厅对外公共服务内容之一对社会开放，有档案查询需求的人员可登录安徽政务服务网在线上进行与科技档案相关事项的咨询办理，实现了在线咨询和网上办理。1.3江苏省科学技术情报研究所江苏省科学技术情报研究所暨江苏省科学技术发展战略研究院承担了江苏省科技厅科技档案管理的职能工作，该院坚持“为国守史，为党管档，为民服务”精神，做好全省科技档案管理工作，主要负责全省科技成果登记数据汇交工作，积极做好全省科技成果登记工作，建立全省科技档案管理体系，推进全省科技档案数字化，开展档案信息资源二次开发3，提供全方位增值服务。江苏省科学技术发展战略研究院长期以来，不断强化科技档案信息化管理及应用。一是加快推进江苏省科技档案信息化建设，作为牵头单位积极推进全国科技档案信息化资源整合与利用，承担并协助起草了科技档案资源信息化建设相关规划。二是不断完善科技报告制度和科技报告服务平台建设，科技报告制度建设工作取得实质性进展和阶段性成效。三是积极开展科技档案数字化软硬件设施建设，购置了科技档案数字化所需的仪器设备，设计开发了数字化科技档案信息资源软件服务系统。四是积极推进建设科技档案系统工程，推动科技档案信息资源共享，利用后台共享设备和数据服务实现了文献信息资源的利用与共享，为科技档案信息化利用和共享奠定了基础。2山西省科技档案资料信息化管理及成果运用现状一直以来，山西省科技行政管理部门高度重视山西科技档案资料信息化管理及成果运用工作，注重加强顶层设计，不断完善科技档案管理制度，制定了 山西省科学技术厅档案管理办法 等相关制度；持续改善科技档案保存环境，对档案室储藏库房业务空间进行了优化布局调整，科技档案库房保存环境大幅优化；强化值班制度，定期对库房的消防、净化、强弱电设施等设备进行安全检查，有效开展科技档案资料安全保存；加强科技档案人才队伍建设，抽调科技系统直属单位档案管理人员参与科技档案的整理归档工作；稳步推进科技档案资料信息化，将科技档案资料信息化作为山西省科技系统信息化建设的重要组成部分同步推进，在山西省科技厅门户网站建有“科技资源”板块，通过互联网向社会提供科技厅目前已数字化可公开的部分科技档案信息资源；积极推进科技档案信息资源的挖掘、开发、利用和共享工作，目前山西省科技报告服务管理平台已成为完整和真实地记录科研人员从事科研活动的技术内容和宝贵经验的重要平台，为推动山西科技档案资料信息化管理及成果运用打下了坚实的2023年7月图书情报导刊5252基础。3山西科技档案资料信息化管理及成果运用存在的不足（1）科技档案资料信息化管理及成果运用意识需进一步提高。近年来，山西省不断加快推进科技档案资料信息化管理及成果运用建设工作，但还是不能满足知识经济时代的发展要求。由于过去传统科技档案“重藏轻用”的管理理念，科技档案信息化及知识挖掘利用共享的意识比较薄弱，科技档案资料信息化管理及成果运用的意识不强，科技档案开发利用和知识共享的意识有待进一步提高。（2）科技档案管理专业人才队伍建设需进一步加强。具有较高专业知识水平的科技档案人才队伍是科技档案管理创新发展的关键，科技档案专业人才的缺乏制约着科技档案管理工作的持续向好发展4。目前，科技档案管理专业人才队伍仍难以满足科技档案资料信息化管理及成果运用的实际需求，积极培养或引入具有信息技术和专业化档案知识的科技档案专业人才迫在眉睫。目前，科技档案管理人员仅仅能够满足被动提供科技档案的初步查询和简单利用服务，而围绕科技档案知识挖掘、成果共享利用以及提供知识服务的能力还需要进一步强化。（3）科技档案资料信息化管理及成果运用还处于起步阶段。鉴于科技档案资料对科技发展所起的重要作用，为进一步对科技档案进行挖掘和利用，许多省份加快科技档案信息化及成果运用进程5。目前，北京市、上海市、江苏省、浙江省、福建省、安徽省等省市均实现了科技档案的信息化管理及成果初步运用，部分省市已实现了科技档案的数字化管理。其中，北京市、上海市、浙江省、江苏省等先进省市把科技档案信息化建设工作纳入了区域信息化建设总体规划同步推进；上海市、江苏省等省市科技行政管理部门已启动了数字化科技档案馆建设，进一步加快了科技档案资料信息化及成果运用进程。而我省科技档案资料信息化管理及成果运用工作相对滞后，目前尚处于起步阶段。4对策及建议4.1进一步增强科技档案信息化管理及成果运用意识一是高度重视科技档案管理的信息化及成果运用建设，充分认识科技档案信息化管理及成果运用的重要性和必要性，增强科技档案信息化管理及成果运用意识。适时转变科技档案管理观念，转变过去科技档案“重收藏、轻利用”的观念，将“以需求为导向、以用户为中心”作为新的管理理念，不断学习和更新业务知识水平，从传统“管”的模式向“用”的模式转变。二是强化档案信息化建设顶层设计，将科技档案信息化管理及成果运用纳入科技管理体系建设，使科技档案载体管理向内容管理转变，让“档案库”变成“思想库”，让“死档案”变成“活信息”，实现科技档案保管向科研智库功能的转变，为全面实现科技档案信息化建设及成果运用提供全方位的支持和保证。4.2强化科技档案信息化管理及成果运用专业人才队伍科技档案专业人才队伍是推进科技档案信息化管理及成果运用的基础，要加大科技档案专业人才队伍的培养力度。一是加强在岗人员的知识和业务水平培训，通过组织各类专业化培训，不断提升自身专业素质和能力，特别是加大对现代信息技术的学习力度，熟练掌握推进科技档案信息化管理及成果运用过程中所涉及的先进技术；二是积极吸纳具备信息化管理水平的科技档案管理人才，招聘既懂档案专业知识，又能熟练运用计算机等信息化技术的复合型人才来补充新鲜血液6。三是扩大对外开放，加强同科技档案利用率较高地区业务人员的交流力度，学习对方先进的档案管理理念和信息化应用的成熟做法，为山西省科技档案信息化管理及成果运用储备坚实的人才队伍。4.3加快推进科技档案资料信息化管理及成果运用进程运用先进的信息技术，挖掘利用和共享科技档案信息资源，推进科技档案资料信息化管理及成果运用势在必行。一是紧紧围绕全面落实国家档案信息化建设战略举措，积极主动融入科技数据治理能力提升和数据治理现代化建设，进一步明确科技档案资料信息化管理及成果运用建设内容，逐步建立由科技档案资源体系、科技档案利用体系、科技档案安全体系、科技档案信息化建设、科技档案人员队伍建设组成的科技档案工作体系。二是重点针对科技档案信息资源挖掘第8卷第7期杨宏波，王旭科技档案资料信息化管理及成果运用调查研究5353利用和知识共享，搭建科技档案全文数据库和专题数据库，便于科技档案信息资源的挖掘开发、高效利用和知识共享，推进科技档案的“收、整、存、管、用”各个重要环节的信息化和自动化，加快推进科技档案资料信息化管理及成果运用进程。参考文献1林英.档案数字化管理工作探析 J.黑龙江档案，2012（3）：109.2宣炳宇.我国科研档案数据开放问题与优化策略研究 D.上海：上海师范大学，2022.3鲍向荣.新时期科技档案现代化管理思路研究 J.科技创新导报，2014（19）：167.4孙晶，虞迎亭.信息化背景下广东省科技档案管理的现状与对策研究 J.科技与创新，2018（4）：99-100.5 袁永利.试论开发科技档案信息资源 J.兰台内外，2011（1）：35.6刘亚静.基于SWOT的地方高校科技档案数字化发展探析J.商洛学院学报，2017，31（2）：92-96.（责任编辑：马相毓）作者简介：杨宏波，男，1969年生，山西省科技情报与战略研究中心经济师；王旭，男，1984年生，山西省科技情报与战略研究中心助理研究员。Research on Information Management and Application of Scientific andTechnological ArchivesYANG Hongbo，WANG XuABSTRACT：By means of field investigation，on-line network investigation and telephone interview，this paper makes adetailed investigation and study on the current situation of the information management and application of scientific andtechnological archives data in sci-tech management departments，analyzes on the information management and the application of the achievements of the sci-tech archives of Shanxi sci-tech administrative departments，and advances some corresponding countermeasures and suggestions.It provides reference and support for Shanxi sci-tech management department to promote the information management of sci-tech archives and the application of achievements.KEY WORDS：scientific and technological archives；informatization；application of achievements；Shanxi Province（上接第50页）Design of Evaluation Index System of Government Open Data Ecological ChainUnder Data Value ReleaseZHU Yangpeng，LI QianyuABSTRACT：Government open data ecological chain is the carrier of data circulation，which plays an important role indata value release.In order to stimulate its data value and promote its healthy development，this paper designs an evaluation index system of government open data ecological chain.Based on the method of combining practice and theory，this paper designs the evaluation index system from six aspects of data producers，government authorities，data disseminators，data users，data consumers，and the ecological chain as a whole，and explains its specific meaning.KEY WORDS：government open data；ecological chain；data evaluation indicators；open data platform2023年7月图书情报导刊5454