档案工作archiveswork第142页2023/1(下)总第403期档案资源共建共享路径探析文/随州市委组织部组工信息中心林雯雯档案,承载了人类活动的历史轨迹;能为维护国家利益、人民权益和推动社会发展提供依据和发展动力;能有效“存凭、留史、资政、育人。”随着人类社会的快速发展,档案和人们的关系日趋紧密,个人发展离不开档案;单位发展离不开档案;科技发展离不开档案。档案资源共建共享已成为社会发展的必然,已经成为人们共同关注的重要课题。然而,由于种种原因,在实际生活和工作中,档案资源共建共享工作口号喊得很响,实际成效则微乎其微。一、共建共享的难点(一)缺乏“共”的理念。档案资源共建共享是社会发展的大趋势,是人类社会稳步推进的必然。但在实际生活和工作中,对档案资源共建共享工作真正高度重视的,目前还仅仅停留在有识之士层面,不少人还是处于茫然无知和无所谓的阶段,具体表现为:1.不愿用心打基础。有的地区、有的单位十分不情愿、有的则是无力将大量资金投入档案工作的基础设施建设上来。导致少部分地市级档案馆的基础设施难以达到起码的要求,不少县级和具体单位档案管理的基础设施只能凑合着用。2.不想、不会用。档案资源共享的前提是愿用和想用、会用档案资料。但在实际生活和工作中,人们很少想到使用和发挥档案资料的作用。不少单位设施齐全、资料也比较丰富,但档案馆、室门前门可罗雀;有的则是档案资料上灰尘满满,根本没有人动过的痕迹;档案设施和机构成了摆设。3.不想“共”。共建共享的集中体现就是一个“共”字。长期以来,人们受传统管理模式的影响,习惯于单打独斗,总认为自己的“一亩三分地”不能容他人插手。这样,在建设时大家就是各起炉灶,互不联系;使用起来各干各的,大家也从来没有想过共建共享。一旦觉醒时,基础设施已难以兼容并存了。(二)缺乏“共”的要求。档案资源共建共享是一项系统性工程,要实现共建共享之目的,对档案工作的各个方面各个环节的建设、发展、管理必须有全国性统一要求。如:馆、室的建设需要达到什么要求?软件配置达到什么要求?共建共享的技术要求等,只有在统一规定的要求下,才能在馆、室建成之日实现共享。从目前的实际情况看,与共建共享的要求相差甚远,具体表现为:一是从档案馆、室的基础设施建设来看,没有统一的要求;从软件开发和应用看,也无统一的要求;基本上是各拿各的号,个吹各的调,干个啥样是啥样。二是全国性技术要求急需提出和统一。档案资源...