档案赋能院史馆建设之我见_赵栋桉.pdf

业务交流BUSINESS COMMUNICATION天地2023 年第 2 期59知往鉴今，以启未来，院史馆是医院回顾历史、传承文化的重要窗口。河北省皮肤病防治院(河北省麻风病防治院)院史馆于 2022 年 9 月正式开馆，是一座集收藏、研究、展示、教育与交流等功能为一体的展馆，展馆以医院院史档案为依托，展示了建院以来的发展历程和主要成就。他记载了医院的创设、变迁、发展，是宝贵的历史档案，将激励全院职工继承和发扬“厚德仁爱，大医精诚”的精神，立足本职岗位，为推动皮肤病防治事业的发展做出应有的贡献。一、医院院史馆档案的利用价值（一）院史档案是医院文化建设的重要基础医院院史档案作为记录和弘扬医院人文的主要平台,既可以从多角度反映医院人文发展历史和建设现状，也可以让全院工作人员深刻了解历代前辈和同事们的美好往昔，潜心思考如何在先辈创造的辉煌中赓续麻防精神，以舍我其谁的担当肩负起为人民皮肤健康服务的使命。医院的院史档案，是医务工作者的精神传承，历史无声，档案有痕，院史档案记录着医院历史的发展，一份份文件，见证了医院的发展轨迹，这里面有医院的工作总结、人事任命、会议纪录、工作报告、通知计划将医院的发展历史和文化灵魂浓缩提炼并展示出来，以教育激励后辈医护人员传承先辈精神，滋养忠诚品德，在学习院史中擦亮敬业底色。作为新时代的医务工作者，身负重任，既是追梦人，也是圆梦人，前人已经留下了众多珍贵的经验与财富，更应该与医院、与祖国同呼吸、共命运，从历史中汲取奋进力量，为医院的发展繁荣贡献青春力量。（二）院史档案蕴含着深刻的人文关怀思想面对医患关系紧张这一日益突出的问题，医生面临极其严峻的挑战与压力。所以，了解当前医患关系存在的问题，求本溯源，积极应对，努力建立良好的医患关系显得尤为重要。对于医院而言，良好的人文精神体现在“以病人为中心”的理念，作为医学的灵魂，人文精神有利于从根本上提升医院服务质量，促进医务工作者积极性，而充分落实医院人文精神的重要途径就是院史档案所蕴含的精神力量。在院史档案中，存有医院发展壮大历程中总结的管理经验和教训，详尽的医学数据以及模范人物的典型事迹，医院应充分发挥院史档案中文化资源的育人赵栋桉档案赋能院史馆建设之我见业务交流BUSINESS COMMUNICATION天地2023 年第 2 期60作用，使员工了解医院的历史沿革、英雄人物、荣誉奖项、文化传统、医德医风，从而增强对医院的认同感和对职业的尊崇感。通过利用院史档案，能够为医院的医疗活动提供决策性意见，既能够达到医疗目的，也能保证患者的权利，有利于形成良好的医患关系。（三）院史馆是医院宣传工作的重要窗口医院建设院史馆是时代发展的要求，是对建院历史的回顾与借鉴，是对医务工作者进行教育的平台。通过图片、声音、影像、文字、实物多种形式陈列展览，让医护工作者在接受科学文化知识的同时，潜移默化地接受医院历史的文化熏陶，从中获得奋进、向上的精神力量。首先，院史馆既可成为与国内外学者沟通的重要平台，也使得各级政府领导、中外参观团体、外国访问学者等能够更直接地充分了解医院的成长历程与建设情况，积极推动各医院学术交流合作，为医院的今后发展提供有力保证。其次，各级各类新闻媒体可以通过访问，利用新媒介手段，宣传医疗发展、先进事迹等，为医疗健康迅速成长打下更为广阔的社会平台。第三，院史馆像一本教科书，记录了医院发展的足迹，展示了医院的优良传统，是一笔宝贵的财富，对于医院凝聚人心、鼓舞士气、增进团结、推动发展都有着重要的现实意义。二、强化档案搜集，将档案整理和院史馆建设有效衔接（一）高度重视院史档案资源收集工作档案是院史馆建设的重要基础，为使院史馆拥有丰富、翔实的史料资源，充分展示医院的发展历程、医学教研成果，以及厚重的历史文化与独特的精神内涵，激发全院员工的集体记忆和爱院情怀，凸显医院良好的社会形象，面向全院在职职工、广大离退休职工和社会各界人士，征集有价值反映医院发展历程的图片、文字、影像及实物资料。医院院史馆档案内容的搜集可以借助口述史研究，寻访医院发展进程中重要事件，及时将体现医院珍贵历史记忆的资料进行整理、保存、展示，留住感人故事瞬间。档案征集坚持自愿的原则，征集采取捐赠、寄存保管、复制（仿制）和借展等方式开展，向捐赠者颁发捐赠证书，所捐赠档案中有重大价值的，给予适当奖励。（二）院史馆档案资源收集工作得到院内外人员全力支持由主管院领导和工作人员组成工作专班，以建新的院史馆为契机抢救历史。工作专班广泛发动，一面走访各职能部门、兄弟医院，收集各类资料和建议，一面从医院的老领导老同志处想办法找资料，院史馆的档案收集工作得到了在职和退休人员的全力支持，通过到退休老干部和职工家中进行拜访，详实了解医院发展历史，广泛发动征集他们手中的珍贵档案史料，得到诸多老干部的响应支持，征集到了散落在老干部手里的珍贵档案、文献资料、获奖证书、学习笔记、照片及影像资料等。为了查找史料，专班同志多次专程走访河北省档案馆、保定市档案馆，收集到一批珍贵的图片和影像资料。工作专班的同志还逐一翻阅了档案室现存的历次院史展陈留存的工作档案，从中挑选出需要展陈的大事要事和重要人物及图片资料。（三）院史馆档案资源收集工作需进一步完善由于我院的隶属关系已出现过多次变更，为了维护我院院史馆档案资料的真实性与完整性，工作人员先后到省、市、县等相关部门查阅历史资料。为发现、搜集珍贵的院史资料和宝贵的院史馆藏物，医院聘请了退休老领导、老干部代表来院进行座谈，征求他们对院史馆的建设和资料征集等工作的建议和意见。经过将近一年的努力,我院院史馆档案的收集与整理工作取得可喜成绩。虽然取得一定收获,但仍面临不足之处，亟需进一步加强与提高，如历任院领导任职时间及文革期间医院的历史档案的收集等，还需进一步寻找和查证。三、关于院史档案收集范围、方式和线索的建议（一）广泛征求意见，确定收集范围建设院史馆首先要有大量的院史资料，院史档案资料是院史馆重要内容之一，档案资料的来源和收集也是其中重要工作。在收集档案资料前要征求相关部门或领导意见，确定档案收集范围。我院在收集院史业务交流BUSINESS COMMUNICATION天地2023 年第 2 期61档案资料范围工作上医院制定了相关实施方案，方案中明确档案收集范围为社会有关部门或医院建院以来退休职工所保留的有价值的资料或实物，通过广泛征集或到职工家中拜访，收集到了大量档案资料和实物。如中国麻风防治协会和马海德夫人周苏菲女士提供的马海德相关资料和图片，这些宝贵资料对院史馆的建设发挥了重要作用。（二）整合档案资源，收集方式灵活多样按照档案征集方式相关规定，结合医院实际灵活运用，为使档案收集工作顺利进行，我院收集档案资料方式主要以个人无偿捐赠和档案资料寄存方式为主，医院将这些捐赠和寄存的资料或实物都一一做了标识牌，对于个人无偿捐赠的老同志，医院为其本人颁发了证书和奖牌。医院退休老干部谭敦文、高铁套和魏领弟三名老同志无偿捐赠了其收藏的老照片、证书、纪念章等珍贵资料和实物百余件，为我院院史馆的建设做出了积极贡献。（三）深入宣传发动，多形式发掘收集线索档案资料的顺利搜集主要取决于线索的寻找，这也是收集工作中的难点。我院在收集线索工作中通过市级主流媒体发布征集公告，广泛收集线索，发动身边的同事、朋友和亲属提供线索，利用公众号、微信宣传等方式扩大全社会知情面，还采取了通过联合相关单位提供线索的方式，如走访卫生系统的其他直属单位，通过多听、多看、主动拜访等方式来明确思路，获取收集线索。院史馆的建设是医院发展史上的一件大事，是承载医院记忆和成就的精神之泉，让每一位参观者都能够在这里感受到一些崇高，产生一点感悟、一点力量，从而明奋斗之理，增胜利之信，崇高尚之德，力发展之行，传承和发扬医院精神，进一步用实际行动践行一名医者、一名党员的初心使命。作者单位：河北省皮肤病防治院（上接 24 页）彰先进会议上的讲话 N.中国档案报,2012-03-02(001).6 杨冬权.在全国档案局长馆长会议上的讲话N.中国档案报,2012-12-31(001):12.7 李明华.在全国档案局长馆长会议上的工作报告 J.中国档案,2018,No.531(1):18-25.8 杨冬权.在全国数字档案馆（室）建设推进会上的讲话 J.中国档案,2013,11,16-21.9傅永珍.高校档案数字化管理之优势与弊端J.档案学研究,2017(S2):125-127.10 郎贤梅,易涛.高校科研档案数字化改革的动力与实现方式 J.浙江档案,2021(06):58-59.11 龙芊良.高校声像档案数字化建设的问题与思考以北京大学为例 J.北京档案,2020(12):38-40.12 王艳.高校档案数字化建设与年鉴编纂关系刍议 J.城建档案,2020(12):27-28.13 张光明,苗洪丽,郭书君.高校档案数字化建设研究 J.兰台世界,2020(09):50-52.14 郑勇.陕西高校档案工作纪实(1988-2017)M.陕西师范大学出版社 2018(04)：1-4.作者单位：上海大学文化遗产与信息管理学院