《档案管理》投稿信箱：dagl@vip.163.com理论探讨7档案管理1/2023总第260期在档案管理领域，文件、档案属于常用术语，也是其中的核心术语，对于具体的档案管理和研究工作的展开具有重要意义。术语通常是指某一领域内指称概念的词或词组，具有特定的内涵与外延。“专业领域内的概念往往包含多个本质特征，其实质无法仅仅借助一个词或词组就把这些本质特征都传达出来的。”[1]术语所代表的本质特征需要结合特定领域进行理解与诠释。在档案管理领域，英文record和records普遍被拿来与中文的“文件”“记录”或“档案”对应。随着时代的发展，电子信息技术日益发达，档案管理进入电子化和信息化时代，档案管理模式较之纸质档案时期也有了较大变化。档案管理周期改变了过去传统的线性、单向模式，进入可循环递归的新型管理模式。在这一大环境下，某些传统档案术语的应用场景必然也随之变化。档案术语翻译的准确性再次成为从业者讨论的重点话题之一，其中record和records由于涉及档案管理核心工作，其概念和运用场景尤其具有代表意义和讨论价值。1档案学中record和records的概念与内涵1.1record的词源意义和词典释义。Record一词据查最早来源于法语的recordare，有回忆、回想之意，由此奠定了英文中record一词的基本含义。[2]各大权威英汉词典中对record一词的具体阐释涉及的词条各有多寡，但不乏共性，这里择其一二加以对比。柯林斯英汉词典中record一词作为名词使用时有以下几个解释：①记录，记载；②唱片；③纪录。牛津词典中对record作为名词的解释为：①书面记录；②唱片；③（尤指体育运动中最高或最低的）纪录；④有关过去的事实，记录，经历，功过；⑤前科，犯罪记录。权威英英词典韦氏词典（Merriam-WebsterDictionary）中对record的解释包括以下四种：①somethingthatrecallsorrelatespastevents；②anofficialdocumentthatrecordstheactsofapublicbodyorofficer；③anauthenticofficialcopyofadocumentdepositedwithalegallydesignatedofficer；④theofficialcopyofthepapersusedinalawcase。综上可见，record一词在各大权威英汉词典或英英词典中皆有“记录”“记载”等类似含义，与过去的某段经历有关。结合其词源意义，该词的基本内涵都有“记录过去发生之事”的意思，这与档案管理中所处理的各类文档、文件、资料等在指涉上是有所重合的。1.2“文件”“记录”与“档案”的定义与内涵。Record和records术语在国内档案学研究中存在多种对应...
