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道路与桥梁建设过程中档案资料标准化管理研究_李中秋.pdfVIP免费

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未来城市设计与运营2023.2/87UrbanArchives城市档案道路与桥梁建设过程中档案资料标准化管理研究■李中秋长春市农安县公路事业发展中心道路桥梁工程档案资料能够如实记录道路桥梁工程建设中的全部数据和信息,为工程管理、竣工验收、维护改造等提供有效依据,提高道路桥梁建设及维护质量。道路桥梁工程档案资料具有阶段性、综合性、专业性和复杂性的特点,由于道路桥梁工程周期较长,相关资料的收集难度较大,所以档案管理的压力较大,工作人员容易在管理过程中出现纰漏,造成档案数据信息不完整,影响档案资料的使用。因此,公路桥梁建设单位的档案管理人员需要全面了解道路桥梁工程档案的特点,制定出科学的档案管理策略。一、道路桥梁工程档案的特点分析(一)阶段性在道路桥梁工程建设过程中,由于工程跨越的时间较长,所以不同阶段的档案资料也有较大差别,档案管理人员需要采取阶段性的资用,提高道路桥梁工程质量。例如,在施工阶段,档案管理人员需要整理施工记录,其中包含了混凝土施工部分,具体的文件有水下混凝土灌注记录、混凝土浇筑记录、混凝土测温记录等,各部分的资料具有较强的专业性,因此,在档案整理时,档案管理人员需要加强与各专业施工人员的对接,让专业人士对档案资料进行核对,提高资料的准确性。(三)复杂性道路桥梁工程的档案资料具有较强的复杂性,通常情况下,道路桥梁工程的建设周期较长,产生的资料和数据非常多,档案的整编量较大,这是档案管理工作的难点所在。在实践中,不同道路桥梁工程的结构性质、建设难度、建设规模、技术条件不同,所以建设周期也存在较大差异,这些都会给档案的统一整理带来困难。另外,道路桥梁建设当中涉及大量的材料,不同环节的资料较多,档案资料的收集整料整理方式,构建完善的档案管理体系。例如,在工程的前期准备阶段,档案管理人员需要重点整理立项申请报告、可行性研究报告、环境影响报告等文件。在道路桥梁工程的施工阶段,档案管理人员需要整理施工管理记录、工程材料合格证及试验报告等资料。由此可见,道路桥梁工程在不同阶段需要收集整理的资料内容不同,专业性不同,资料的数量、密集度也有所差异,为此,档案管理人员需要结合不同的工程阶段,严格按要求收集整理档案,做到分层次、分步骤,有序开展档案资料收集整理,构建完整的档案资料管理体系。(二)专业性道路桥梁工程的档案资料具有一定的特殊性,整个道路桥梁工程的建设包含了多个专业,例如测量、设计、施...

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