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一、ERP项目简介 　　经过近半年的ERP选型工作，最终选择了开思/ERP。开思/ERP系统含有业务管理模块共28个，每个模块都具有强大的功能和特点，之间又是相互关联的。主要功能模块有采购管理、库存管理、销售管理；帐务管理、应收帐、应付帐、财务报表、固定资产、工资核算；生产数据、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划；连续式生产、车间作业管理、质量管理、成本核算、设备管理；工作流；电子商务。 开思/ERP有5大特点：物流与资金流完全融合；不仅适于离散型生产流程的企业，而且适于连续型生产流程的企业；实现了MRPⅡ与JIT的兼容；通过Internet方式实现“离线分步式”的数据采集；供需一体化的商务平台。 　　三菱电机（广州）压缩机有限公司已成功实施的模块包括：系统控制、库存管理、采购管理、销售管理、帐务管理、帐务报表、应收管理、应付管理、固定资产管理、生产数据管理、主生产计划管理、物料需求、计划管理。 　　1999年7月22日，开思软件公司根据项目的合同签订情况，成立了强有力的项目实施小组，实施小组成员由四名具有丰富企业管理经验的实施顾问组成，包括项目经理（1名）、财务实施顾问（1名）、物流实施顾问（1名）、生产管理顾问（1名），另外有两名技术工程师机动安排，负责系统支持和二次开发工作。 　　以“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”为项目实施总体原则，根据三菱电机（广州）压缩机有限公司的具体情况，确定了分阶段的项目实施计划：第一阶段主要实施进销存、财务；第二阶段实施计划管理（侧重于采购计划）。项目实施的时间跨度为1999年8月至2000年2月，项目实施计划和主要工作内容概括如下： 　　（1）制定详细实施计划。严格按照项目管理工程，对项目进行任务细分，制定了可行的详细到天的实施计划，明确工作任务、双方责任人、达到的目标。（完成于1999年7月25日） 　　（2）系统调研和管理咨询。对三菱电机（广州）压缩机有限公司的业务管理现状进行详细的调研和分析，结合开思ERP的管理思想、管理方法、管理手段，编制系统调研报告，这是三菱电机（广州）压缩机有限公司业务管理在ERP中实现的指导思想、方法和详细的实施步骤。 　　（3）建立项目实施组织。项目实施组织是项目实施成功的关键要素，三菱电机（广州）压缩机有限公司成立了三级实施组织，分别为：以高层领导和开思公司项目经理为主的项目领导小组；以中层领导和开思实施顾问为主的实施小组；以具体业务部门领导和业务骨干为主的应用小组。 　　（4）召开项目实施大会。 　　（5）产品安装和系统调试。 　　（6）第一阶段的培训。培训的范围包括企业中高层领导、业务骨干、具体的操作层。培训内容包括：ERP理论、项目工程管理、系统管理、以企业业务管理内容为划分依据的开思ERP各模块的应用。 　　（7）建立实施工作点。以企业业务管理内容为具体划分依据，结合开思ERP的处理过程，制定详细的实施工作点，明确工作点的管理内容、操作处理过程、责任人。 　　（8）企业内部对ERP的自消化。建立实验环境，进行内部培训，对实际业务管理的原型测试。 　　（9）第一阶段的管理运作标准和制度初稿。 　　（10）基础数据准备。对ERP运作所需的基础数据，制定编码原则和分类方法，收集静态数据，录入ERP系统。 　　（11）系统初始化。包括库存管理、采购管理、销售管理、总账管理、应收/应付、固定资产初始数据的收集，经过严格的检查，录入ERP系统，完成系统的初始化过程。 　　（12）第一阶段试运行。以三菱电机（广州）压缩机有限公司的实际业务为依据，利用逼近求准法，不断进行监控和跟踪，发现问题，解决问题，同时，对第一阶段的管理运作标准和制度不断完善和修正。 　　（13）第一阶段实施评估和总结。 　　（14）第一阶段切换运行。 　　（15）第一阶段的管理运作标准和制度定稿。 第二阶段的实施过程和方法与第一阶段类似，主要实施模块包括生产数据管理、主生产计划管理、物料需求计划管理，利用这些模块实现采购计划自动作成。