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第二节 应付及预收款项
二、应付票据
(一)应付票据概述
应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
我国商业汇票的付款期限不超过6个月,所以在会计实务中,一般均按照开出、承兑的应付票据的面值入账。
【链接】应收票据指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。
【例题•判断题】企业采购商品或接受劳务采用银行汇票结算时,应通过“应付票据”科目核算。( )(2014年)
【答案】×
【解析】企业采购商品或接受劳务采用银行汇票结算时,应通过“其他货币资金”科目核算,银行汇票属于其他货币资金。
(二)应付票据的账务处理
1.企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,按其票面金额作为应付票据的入账金额。
会计分录:
借:材料采购/原材料/库存商品等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付票据
【提示】开出商业汇票抵付应付账款时:
借:应付账款
贷:应付票据
2.企业因开出银行承兑汇票而支付银行的承兑汇票手续费,应当计入当期财务费用。
会计分录:
借:财务费用
贷:银行存款等
3.应付票据转销
(1)应付商业承兑汇票到期,如企业无力支付票款,应将应付票据按账面余额转作应付账款。
会计分录:
借:应付票据
贷:应付账款
(2)应付银行承兑汇票到期,如企业无力支付票款,应将应付票据的账面余额转作短期借款。
会计分录:
借:应付票据
贷:短期借款
【例题•不定项选择题部分】2014年10月1日,甲公司购入一台不需要安装的生产设备,增值税专用发票上注明的价款为600万元,增值税税额为102万元。同时,甲公司开出并经开户银行承兑的商业汇票一张,面值为702万元,期限3个月,交纳银行承兑手续费0.351万元。下列各项中,甲公司的会计处理结果正确的是( )。(2015年)
A.“财务费用”科目增加0.351万元
B.“其他货币资金”科目增加702万元
C.“固定资产”科目增加600万元
D.“应付票据”科目增加702万元
【答案】ACD
【解析】
购入生产设备时:
借:固定资产 600
应交税费—应交增值税(进项税额) 102
贷:应付票据 702
支付银行承兑手续费时:
借:财务费用 0.351
贷:银行存款 0.351
三、应付利息
应付利息是指企业按合同约定应支付的利息,包括短期借款、分期付息到期还本的长期借款、分期付息到期还本企业债券等应支付的利息。
企业采用合同约定的利率计算确定利息费用时,按应付合同利息金额,借记“在建工程”、“财务费用”、“研发支出”等科目,贷记“应付利息”科目;实际支付利息时,借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”等科目。
【提示】应付未付利息(借款:按合同利率计算;债券:按票面利率计算)的账务处理
项目
付息方式
账务处理
短期借款
按期(不包括按月)支付
记入“应付利息”科目
到期一次还本付息,并且金额较大的
长期借款
分期付息
记入“应付利息”科目
到期一次还本付息
记入“长期借款—应计利息”科目
应付债券
分期付息
记入“应付利息”科目
到期一次还本付息
记入“应付债券—应计利息”科目
四、预收账款
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。
企业应通过“预收账款”科目,核算预收账款的取得、偿付等情况:
贷方登记发生的预收账款数额和购货单位补付账款的数额;
借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账款数额和退回购货方多付账款的数额;
期末贷方余额,反映企业预收的款项;
期末借方余额,反映企业尚未转销的款项。
【提示】预收账款情况不多的企业,可以不单独设置“预收账款”科目,其所发生的预收货款,可通过“应收账款”科目(贷方)核算。
教材【例2-9】甲公司为增值税一般纳税人。2016年6月3日,甲公司与乙公司签订供货合同,向乙公司出售一批产品,货款金额共计200000元,应交增值税34000元。根据购货合同的规定,乙公司在购货合同签订后1周内,应当向甲公司预付货款120000元,剩余货款在交货后付清。2016年6月9日,甲公司收到乙公司预付货款120000元存入银行,6月19日甲公司将货物发运到乙公司并开具增值税专用发票,乙公司验收货物后付清了剩余货款。
要求:根据上述资料编制甲公司相关会计分录。
【答案】
(1)收到乙公司预付的货款:
借:银行存款 120000
贷:预收账款—乙公司 120000
(2)向乙公司发出货物:
借:预收账款—乙公司 234000
贷:主营业务收入 200000
应交税费—应交增值税(销项税额) 34000
(3)收到乙公司补付的货款:
借:银行存款 114000
贷:预收账款—乙公司 114000
【问题扩展】接上例,根据上述资料编制乙公司相关会计分录。
(1)预付货款时:
借:预付账款—甲公司 120000
贷:银行存款 120000
(2)验收货物后付清剩余货款:
借:原材料等 200000
应交税费—应交增值税(销项税额) 34000
贷:预付账款—甲公司 234000
借:预付账款—甲公司 114000
贷:银行存款 114000
【例题•判断题】预收货款业务不多的企业,可以不设置“预收账款”科目,其所发生的预收货款,可以通过“应付账款”科目借方核算。( )
【答案】×
【解析】预收账款不多的企业,若不设置“预收账款”科目,其所发生的预收货款应通过“应收账款”科目贷方核算。
本节小结
随堂练习
【提示】点击上面的“随堂练习”即进入相关试卷。
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