4.4
会计电算化
第四章
第四节
会计
电算化
第四
课 程 会计电算化(会计从业资格考试科目)第四章 电子表格软件在会计中的应用第四节 公式与函数应用,采用教材,第四章 电子表格软件在会计中的应用,第四章内容框架,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,一、公式的应用(一)公式的概念及其构成公式:以等号开始,用运算符将运算体进行连接而成的运算表达式。运算体:能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。运算符的四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。(二)公式的创建与修改1公式的创建2公式的编辑和修改(三)公式的运算次序(四)公式运算结果的显示,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,二、单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接,以引用来自其他单元格的数据。(一)单元格引用的类型,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,二、单元格的引用(一)单元格引用的类型(二)输入单元格引用可以直接在公式中输入单元格的地址以引用单元格,也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后,通常使用以下两种方法来改变引用的类型:(1)在单元格地址的列标和行号前直接输入“$”符号。(2)输入完单元格地址后,重复按“F4”键选择合适的引用类型。(三)跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格,又称三维引用。跨工作表引用的语法格式:工作表名!数据源所在单元格地址(四)跨工作簿单元格引用跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格,又称外部引用。跨工作簿引用的语法格式:工作簿名工作表名!数据源所在单元格地址,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,三、函数的应用在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算,函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是:函数名(参数序列)参数序列是用于限定函数运算的各个参数,除中文字符外,必须使用英文半角字符。(一)常用函数1统计函数,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-1】求最大值函数MAX应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-2】求最小值函数MIN应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-3】求和函数SUM应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-4】单条件求和函数SUMIF应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-5】平均数函数AVERAGE应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-6】单条件平均数函数AVERAGEIF应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-7】计数函数COUNT应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-8】单条件计数函数COUNTIF应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,三、函数的应用在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算,函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是:函数名(参数序列)参数序列是用于限定函数运算的各个参数,除中文字符外,必须使用英文半角字符。(一)常用函数1统计函数2文本函数,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-9】文本函数应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,三、函数的应用在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算,函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是:函数名(参数序列)参数序列是用于限定函数运算的各个参数,除中文字符外,必须使用英文半角字符。(一)常用函数1统计函数2文本函数3逻辑判断函数IF,IF(1ogica1_test,va1ue_if_true,va1ue_if_fa1se)IF(逻辑判断,结果为真时的值,结果为假时的值)判断结果为真(假)时的值可以为文本、数值、单元格地址或公式等。如果返回的值是文本,那么需要用英文双引号括起来。通俗解读就是:如果就否则,【实例4-4-10】IF函数应用解释公式:=IF(B2=60,合格,不合格)意义:如果B2单元格的值大于或等于60,结果就显示“合格”,否则结果就显示为“不合格”。,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,三、函数的应用在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算,函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是:函数名(参数序列)参数序列是用于限定函数运算的各个参数,除中文字符外,必须使用英文半角字符。(一)常用函数1统计函数2文本函数3逻辑判断函数IF4查找与引用函数,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-11】LOOKUP函数应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-12】INDEX和MATCH函数应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,三、函数的应用在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算,函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是:函数名(参数序列)参数序列是用于限定函数运算的各个参数,除中文字符外,必须使用英文半角字符。(一)常用函数1统计函数2文本函数3逻辑判断函数IF4查找与引用函数5日期与时间函数,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-13】日期与时间函数应用,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,三、函数的应用在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算,函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是:函数名(参数序列)参数序列是用于限定函数运算的各个参数,除中文字符外,必须使用英文半角字符。(一)常用函数(二)固定资产折旧计算函数,第四节 公式与函数的应用,第四章 电子表格软件在会计中的应用,【实例4-4-14】折旧函数应用,