04单证归档.pptx
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归档
单证归档,主讲人：章安平,（一）为完成履约提供保证,单证管理的意义,（二）为统计分析提供原始资料，提高外贸工作管理水平,（三）为查询和处理业务差错事故提供资料,（一）要建立完备的单证档案管理制度,1.分散归档：是由各分管部门各自将本环节缮制和经营的副本单证分类归档。2.集中归档：是在交单后将全套副本集中起来进行保管。,单证管理要求,（二）要经常分析单证工作，以提高单证工作的质量和效率,外贸单证员应该要注意催促货代公司尽快退回出口货物报关单（出口退税专用联）、场站收据等。收到这些单据后，把这些单据交给财务部门，办理出口退税手续。顺利收汇后，外贸单证员陈红按照发票号码的顺序进行单据归档工作。对于每票业务，外贸单证员需归档的单据一般包括信用证及其修改、商业发票、装箱单、订舱委托书、报检单、报检委托书、报关单、报关委托书、产地证、运输单据、保险单据、其他结汇单据等。,导入项目单证归档,
