(007)1.1.7：会计信息系统与手工处理的不同点.pptx

,知识点1-1-7：会计信息系统与 手工处理的不同点,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（1）运算工具不同。手工处理使用的工具是算盘、计算器等，计算速度慢、出错率高；会计信息系统的工具是不断更新换代的计算机，数据处理过程由程序控制计算机自动完成，处理速度快、准确率高、信息存贮量大。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（2）信息载体不同。手工处理的信息载体纸介质，信息不经任何转换即可查阅；在信息系统中，会计信息被记录在磁性载体中，以不可见的形式存在，具有容量大、查找方便、易于保管、复制迅速等优点。其缺点是被删除或被纂改而不留痕迹。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（3）信息的表示方法不同。手工处理的信息主要用文字和数字表示。在信息系统中，所有的信息必须代码化，如会计科目、部门、职工、产成品、材料、固定资产、客户、供应商等等。信息代码化便于计算机处理，但却不便于人们对信息的阅读、理解和使用，这就需要在系统中建立许多数据字典。科学合理地进行代码设计是会计信息系统设计的重要内容。多年的经验表明，信息编码需遵循以下原则：,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 科学性：确保位数足够，采用毫无意义的自然顺序编码方案。若要编码的某几位代表一定意义，当这种意义发生变化时，就要改变编码，如人员编码的前两位表示所在的部门，当人员发生变动时，编码的意义随即失效，若不改编码则不规范，若改则会造成混乱，久而久之会造成数据垃圾。解决方法是作为主键的编码采用自然顺序码，另设计所属部门字段；,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 惟一性：信息编码必须惟一。有些企业由于应用不同的信息系统致使信息编码不唯一，使信息产生多义性，这不仅会导致信息冗余，还会导致信息无法共享，以及系统无法集成，是产生信息孤岛的主要原因；,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 稳定性：信息一旦编码就永远也不要改变，信息编码如果经常变化就会使计算机无法识别，会造成数据混乱，是缔造数据垃圾的根本原因，甚至会导致系统瘫痪。这三条原则是相互联系和相互依存的，科学性是惟一性和稳定性的前提和基础，惟一性和稳定性又是科学性的体现和保证。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（4）信息处理方式不同。信息化改变了手工处理由多人分工协作完成记账、算账、编表的方式，也改变了账证、账账、账表核对保证数据正确性的方式。计算机自动完成记账、算账、编表及分析工作，多人分工完成的工作由计算机集中完成，账、证、表间的勾稽关系由程序自动给予保证。使得财会人员有更多的精力从事财务预测、计划、控制、分析、考评等活动。财会工作由核算型向管理型转化。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（5）内部控制方法不同。会计信息化既有加强内部控制的一面，又有削弱内部控制的一面。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 加强内部控制：控制的基础是计划和核算，手工处理时，由于工作量过大，无论是成本控制、费用控制、资金控制、还是风险控制，都无法做到精细且有效。而在信息系统中，从预测、计划、核算到控制、分析、考评都可以做到精细且有效，环环紧扣，通过在供应、生产、销售、运营管理等各有关环节设置控制点，采取控制措施，就能够有效地实现企业的内部控制。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 削弱内部控制：手工处理时，为了提高准确性和可靠性，查错防弊等，采用一系列内部控制方法和控制制度。其主要措施是通过财会人员之间的职责分离实现相互牵制。在信息系统中，信息由计算机集中化、程序化处理，使职责分离，相互牵制的控制措施失去效用，加之磁介质数据能被不留痕迹地修改和删除。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 为了安全可靠，必须结合信息系统的特点，建立一整套严格的内部控制制度。除了包括有关信息化数据处理的制度、规定外，还包括建立在应用系统中，由计算机自动执行的一些控制措施，如系统权限控制、角色权限控制、功能权限控制、数据权限控制等。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（6）信息输出的内容和方式不同。信息系统所能提供的会计信息无论在数量上还是在质量上都远远优于手工处理。具体表现在：大大地提高了会计信息处理的及时性，缩短了会计结算周期，可以做到日结算或周结算，及时提供日报、月报、季报和年报；会计信息的集中管理可实现充分共享，快速网上查询，远程交换等。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点 账表输出功能大大提高，打破了手工总账按一级科目、明细账按末级科目输出账簿的传统方式，会计信息系统可以按任意科目级次输出总账和明细账，可以按各种定义输出报表；通过建立数学模型辅助进行财务管理，全面开展财务预测、决策、计划、控制、分析、考评工作。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（7）会计档案的保管形式不同。手工处理的会计信息是以纸张作为载体进行保存；在信息系统中，会计档案的保存方式变为以磁介质为主、纸介质为辅，不仅要建立纸介质会计档案的管理制度，还要建立健全严格的数据备份、磁介质数据安全制度。,知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（8）系统运行环境要求不同。信息系统所使用的计算机、打印机、通讯设备等要求防震、防磁、防尘、防潮。纵观上述种种区别，集于一点，就是信息处理方式的改变，引起了信息处理的革命性变革。,谢 谢！,