数字化采购借助SAP Ariba实现采购的数字化转型.pdf

李潇然,SAP 大中华区采购业务顾问2017年8月17日数字化采购：借助 SAP Ariba实现采购的数字化转型2INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.数字化核心数字化核心SAP S/4HANA+SAP Ariba 助力客户完成企业采购和供应商协同数字化转型 S/4HANA 数字化核心仅仅只是完成企业采购业务的一半的流程 战略寻源以及供应商协同(网络化)的流程帮助完成整个采购管控的数字化 Ariba 和 S/4HANA整体方案两强联手 强大创新的方案联手,我们的竞争对手无法提供这样的方案 Ariba 网络 和S4 已经天然集成 已经实现应用到应用的集成战略寻源战略寻源采购执行采购执行供应商协同供应商协同网络的网络的4-15%采购单价的节省60%合规的提高4x采购效率的提高 给客户带来的价值给客户带来的价值价值点价值点 Ariba 采购解决方案可以为企业带来强有力的投资收益，并且可以利用这个收益来支持企业数字化转型到SAP S/4HANA 帮助企业实现从多个不同的采购以及财务系统，数字化到一个整体的S/4HANA+SAP Ariba的平台，有效实现企业内部人财物一体化以及和外部供应商的有效协同和管控 标准化数字化整个采购流程 提高采购合规性:用户通过简单易用的向导式采购流程，快速找到所要请购的内容，提高了采购的请求到支付效率，并且确保请购的内容是已经寻源和合同管控的 用户相信SAP是正确的解决方-案唯一能够提供最佳的寻源到支付的端到端的一体化的解决方案 S4 和Ariba 是企业数字化转型的路线图，并且可以有效帮助企业提升数字化转型的能力3INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.发现互联协作Ariba Network采购销售管理现金扩展组件AS2cXMLCSVEDIBoomi 连接器SAP Process IntegrationAriba Network SAP NetWeaver 适配器采购商供应商扩展组件SAP Ariba Cloud Integration GatewayEDI 集成集成-X12/EDIFACTSAP Ariba 云解决方案与SAP ERP 和 SAP S/4HANA的集成5INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.直接物料与供应链物料间接物料与MRO寻源&合同请购&订购发票&支付合同寻源计划订购审批请购支付发票收货供应商管理无缝的集成消费者级别用户体验高速的数据库供应商，贸易伙伴互利共赢的生态系统SAP Ariba 采购方案与商业网络致力于协助企业解决成本、供应商、流程和协同管理的挑战SAP Ariba的愿景目标互联世界和简化全球化商业交互在数字化经济转型时代，为客户建立、管理和深化B2B协作互联，持续引领创新1.保持采购解决方案领域的领先地位2.为供需双方持续增加网络价值3.不断导入新的商业模式Run Simple战略运营原则SAP Ariba的战略目标 2016 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.6#MAKEPROCUREMENTAWESOMESAP ARIBA 今天2020 愿景5百万$5万亿2500合作伙伴交易总量家交易企业$1万亿交易额，远大于阿里巴巴和ebay的总量之和开放式合作伙伴生态系统平台2百万家企业在网络上进行交易活动，全球最大的数字化市场7INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.Gartner 分析-Market LeaderSAP Ariba 买家客户群（70%世界500强）9INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.高科技行业部分上网客户BUYERSSAP&Ariba SolutionsPartner and Ecosystem SolutionsSUPPLIERS13INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.Ariba平台帮助企业实现采购业务价值提升供应商集团企业企业协作网络20%降低整体企业采购成本（1）4-15%通过战略寻源和电子竞价来降低采购单价（1）60%提升企业采购内控管理（1）4x提高采购流程效率（1）$企业最佳实践(2)75%订单与发票同步于采购目录及合同管理（2）73%10,000每个采购全职员工处理的订单数量每个采购全职员工处理的发票数量降低整体企业采购成本50,000+10%(1)Based on Ariba customer engagements and benchmarks (2)Specific to industry;SAP Benchmarking&Best Practices Program集团采购支出透明化，统一管理（2）对一些品类实现在线的寻源 谈判策略的引入和执行，帮助企业实现平均5%-10%采购成本的节省 相比人工的寻源采购方式，电子寻源帮助提高了至少50%的效率 网上竞价，规范寻源流程，并提高效率达28%一些品类实现电子竞价，实现整个支出节约5%提高效率是非常重要的实现采购的节省 直接节省15INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.SAP Ariba 寻源管理寻源技术与策略的完美结合.议价工具询比价/招投标电子竞价综合评分Ariba 寻源报告模板流程管理流程16INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.数字化采购寻源策略-实现节省通过线上谈判来降低价格，扫浮财(一次降本也很可观)100PpTpBTsBidC2.反向竞拍规则Reverse English WeightedOpening Bid30 minutesExtension to 5 minutes if a bid is placed in the last 4 minutesAward Decision60%price40%non price1.预审核预审核/入围入围（60）Work surfaces Height Adjustability Power controls Guarantees Design日式竞拍避免哄抬物价完全价格决定IT 设备设备礼品等-12%3000种，300供应商，4-6Month 交货期100-85，18供应商，20天，savings+满意度市场一把手支持 针对生产原料和包装材料实现在线的寻源 谈判策略的引入和执行，帮助企业实现平均5%-10%采购成本的节省 相比人工的寻源采购方式，电子寻源帮助提高了至少50%的效率17INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.数字化采购寻源策略-案例介绍举例荷兰式竞价荷兰式竞价 Dutch Auction 没有竞争性环境只有一两家供应商供应商不需要给买家价格市场平均价为基准 每x分钟升高 x元，并设定一个天花板价格心动 一旦别人拿走了，其他人没有机会（供应商加价)18INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.项目过程的最佳实践经验标准化；多个阶段多任务的管理，满足采购项目要求；任务与产出物的结合确保过程交付物的完整性；寻源过程的标准化管理19INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.对项目类参与的成员分工及角色进行定义与管理；成员与项目中的任务关联，实现工作的执行与协同；项目参与资源的定义与管理20INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.2支持多种类型文档格式按照阶段自动分类和归档相应的交付物；在项目执行中，交付物与任务关联确保有效提交；项目过程中交付物的集中管理提高采购服务的效率-全品类物料的有效管控22INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.采购全品类管控策略,理念转变及创新Intelligent,Automation,Discipline Taobao直接物料4周时间基于SKU的方式战略寻源 RFX/TCO/SRM间接物料/非关键物料1-4周基于电子目录的管理企业自己管控的电子目录供应商管理目录的方式即刻|临时性不在公司采购目录中来不及寻源/合同基于零星采购的到2B的结合价格和效率借鉴第三方的电子目录金额供应商数目40%60%80%长尾所带来的潜力长尾所带来的潜力：采购节省采购节省+企业效率提升是巨大的企业效率提升是巨大的长尾管理理念是需要创新的长尾管理理念是需要创新的避免两个误区避免两个误区：用管直接物料的方式来管理间接物料用第三方电子商城/目录方式来管理所有间接物料一抓就死，一放就乱智能采购，自动化流程，有纪律的淘宝商品类临时雇佣员工MRO维护维修运行物流设备法务设施IT服务市场营销IT设备行政办公完全第三方的目录采购不是常态，而是临时补充，临时，低值易耗没有直接接触供应商，持续改善创新空间有限第三方也需要管控，颗粒度在预算控制/框架合同/审批目的在效率和提高服务水平，使得更加聚焦在重要品类的采购策略和管控企业内部电子目录 采购商城24INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.2强大的目录搜索体验 Predictive(type ahead)Search 更快速更简易的搜索到所需要的信息 跨品类，服务，供应商以及请购单检索一览式导航布局 最近购买的品类 常用品类集中的一个系统购买所有类别的商品和服务25INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.2贯穿采购执行全流程的合规性 按品类或者金额设置采购规则 可配置的审批流程 通过引导性采购流程，指导终端用户的请购体验符合采购合规要求的请购体验26INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.2Confidential更智能的基于商品品类/服务分类，供应商反馈，供货地点等供应商推荐更便捷的基于请购内容来添加符合条件的供应商更智能和更便捷的供应商管理27INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.2Confidential更天然的基于请购体验的三方协同内部回应沟通通过实时的邮件信息板进行（包含添加附件）企业内社区反馈帮助用户做出请购决定（内部用户建议，评价与评分）连通终端用户，采购组织和供应商间的协同28INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.供应商管理目录以及Punchout 目录29INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.企业希望充分利用企业资源规划(ERP)系统/采购系统B2B 能够轻松地与大多数ERP 应用程序和/或您的首选供应商网络相集成我们已经与全球绝大多数电子采购供应商建立了成熟稳固的合作关系全年有37万张订单，9千万美元销售额是通过ASN(Ariba Supplier Network)发送470个AN集成仍然有超过2000个系統集成是与其他PO供应商合作有超過20个国家参与了系统集成的部署戴尔集团提高采购服务的效率-供应商维度31INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.拥抱互联网-供应商网络 快速供应商发现1.7+millionTrading Partners65+millionAnnual Invoices190Countries60%Global 2000 use the Network$750B In Annual Commerce40+millionAnnual Purchase Orders设备和材料采购占项目成本的很大部分全球化采购已经迫在眉睫10-15%引入一家新的供应商降低采购单价企业自己的供应商库的管理Ariba Network企业注册供应商 一个来源32INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.供应商全生命周期管理供应商问卷供应商邀请注册33INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.Supplier News Aggregation Supplier Risk Profile Risk Alerts供应商风险管理，360度供应商洞察34INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.企业与企业协同方式发展趋势智能化和灵活性B2B 网络 BUSINESS NETWORKS B2B 圈子粘性差-供应商为不同客户服务成本高/易用性差无法快速扩展 供应商多，协议不同（在不同系统中，采购门户，供应链门户）合规性圈子的价值-企业口碑成本低,上线容易,性能可控流程简化,一次连接,一个圈子粘性强合规端到端（Source-供应链）35INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.供应商采购协同SAP S/4HANA 和SAP Ariba 助力企业实现数字化采购管理37INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.SAP S/4HANA 和 SAP Ariba 助力企业实现数字化采购管理38INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.SAP S/4HANA 和 SAP Ariba 助力企业实现数字化采购管理案例介绍41INTERNAL 2017 SAP SE or an SAP affiliate company.All rights reserved.客户案例：XX集团管控挑战 Challenge过去10年太多小系统，越来越难以支持采购业务的全球化管控需求IT维护成本非常高；大量的纸质手工交易成本很高采购目录管控难，无效过时信息很多解决方案 SolutionAriba E2E total solution 解决方案采购平台集中管控97%采购品类纳入管控合同内采购谢谢！#让采购更卓越！