第5章 PowerPonit2010的使用.pptx

第5章 PowerPonit2010的使用,2,课程学习内容,演示文稿的创建、打开、关闭与保存；演示文稿视图的使用，幻灯片的版式的选用，幻灯片的插入、移动、复制和删除；幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及其格式化）；演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置；演示文稿基本放映效果设计（动画设计、放映方式、切换效果）演示文稿的打包和打印,3,第5章 计算机系统,5.1 PowerPoint基础,5.2 制作简单演示文稿,5.3 演示文稿的显示视图,5.4 修饰幻灯片的外观,5.5 插入图片、形状和艺术字,5.6 插入表格,5.7 幻灯片放映设计,5.8 在其它计算机上放映演示文稿,5.9 本章小结,4,5.1 PowerPoint基础,1.启动PowerPoint 启动PowerPoint的常用方法如下：方法一：单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令；方法二：双击桌面上的PowerPoint 程序图标；方法三：双击文件夹中的PowerPoint 演示文稿文件（其扩展名为.pptx），将启动PowerPoint，并打开该演示文稿。,5.1.1 启动与退出PowerPoint,5,5.1 PowerPoint基础,用、两种方法启动PowerPoint，系统会在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。如图5-1所示。,图5-1 空白演示文稿,6,5.1 PowerPoint基础,2.退出PowerPoint 退出PowerPoint的最简单方法是单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。也可以用如下方法之一退出：方法一：双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标；方法二：单击“文件”选项卡“退出”命令；方法三：按组合键Alt+F4,7,5.1 PowerPoint基础,退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作。如图5-2所示。选择“保存”则存盘退出，选择“不保存”则退出但不存盘。,图5-2退出对话框,8,5.1 PowerPoint基础,5.1.2 PowerPoint窗口,图5-3 PowerPoint 窗口,9,5.1 PowerPoint基础,1.打开演示文稿1)以一般方式打开演示文稿 单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框。在左侧窗格选择存放目标演示文稿的文件夹，在右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿。,5.1.3 打开与关闭演示文稿,10,5.1 PowerPoint基础,2)以副本方式打开演示文稿 单元格演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修改不会影响原演示文稿。具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击“打开”对话框中的“打开”按钮，而是单击“打开”按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项，这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名前出现“副本”字样，此时进行编辑与原演示文稿无关。,11,5.1 PowerPoint基础,3)以只读方式打开演示文稿 单元格演示以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，不允许修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似，不同的是在“打开”按钮的下拉列表中单击“以只读方式打开”选项。在标题栏演示文稿文件名后出现“只读”字样。,12,5.1 PowerPoint基础,4)打开最近使用过的演示文稿 单击“文件/最近所用文件”命令；在“最近使用的演示文稿”列表中单击要打开的演示文稿。这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打开演示文稿。,13,5.1 PowerPoint基础,4)双击演示文稿文件方式打开 以上四种方式是在PowerPoint已经启动的情况下打开演示文稿，在没有启动PowerPoint的情况下也可以快速启动PowerPoint并打开指定演示文稿。在资源管理器中或在桌面上，找到目标演示文稿文件，并双击它，即可启动PowerPoint并打开该演示文稿。,14,5.1 PowerPoint基础,5)一次打开多个演示文稿 如果希望同时打开多个演示文稿，可以单击“文件/打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到目标演示文稿文件夹，按住Ctrl键单击多个要打开的演示文稿文件，然后单击“打开”按钮即可同时打开选择的多个演示文稿。,15,5.1 PowerPoint基础,2.关闭演示文稿 完成了对演示文稿的编辑保存或放映工作后，需要关闭演示文稿。常用的方法有：方法一：单击“文件/关闭”命令，则关闭演示文稿，但不退出PowerPoint；方法二：单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint；方法三：右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。,16,5.2 制作简单演示文稿,1.创建空白演示文稿 创建空白演示文稿有两种方法：方法一：启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿；方法二：在PowerPoint已经启动的情况下，单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，单击右侧的“创建”按钮即可。如图5-5所示。,5.2.1 创建演示文稿,17,5.2 制作简单演示文稿,图5-5 创建空白演示文稿,18,5.2 制作简单演示文稿,2.用主题创建演示文稿 主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可。如图5-6所示。,19,5.2 制作简单演示文稿,图5-6 创建主题演示文稿,20,5.2 制作简单演示文稿,3.用模板创建演示文稿 模板是预先设计好的演示文稿样本。使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板，方便快捷。单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“样本模板”，在随后出现的模板列表中选择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮即可。也可以直接双击模板列表中所选模板。,21,5.2 制作简单演示文稿,4.用现有演示文稿创建演示文稿 如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则可以直接在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演示文稿。用现有演示文稿创建演示文稿的方法如下：单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“根据现有内容新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文件，并单击“新建”按钮。系统将创建一个与目标演示文稿样式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修改并保存即可。,22,5.2 制作简单演示文稿,1.输入文本 当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位符。文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。,5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息,23,5.2 制作简单演示文稿,输入文本方法是：单击“插入/文本/文本框”按钮，在出现的下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”，鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框。与占位符不同，文本框中没有出现提示文字，只有闪动的插入点，在文本框中输入所需文本信息即可。,24,5.2 制作简单演示文稿,2.选择文本选择整个文本框：单击文本框中任一位置，出现虚线框，再单击虚线框，则变成实线框，此时表示选中整个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。选择整段文本：单击该段文本中任一位置，然后三击鼠标左键，即可选中该段文本，选中的文本反向显示。选择部分文本：按左键从文本的第一个字符拖动鼠标到文本的最后一个字符，放开鼠标左键，这部分文本反向显示，表示被选中。,25,5.2 制作简单演示文稿,3.替换文本 选择要替换的文本，使其反相显示后直接输入新文本。也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除，然后再输入所需文本。,26,5.2 制作简单演示文稿,4.插入与删除文本插入文本：单击插入位置，然后输入要插入的文本，新文本将插到当前插入点位置。删除文本：方法一：选择要删除的文本，按Delete键即可。方法二：选择文本后右击文本，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。方法三：选择要删除的文本，单击快速访问工具栏中的“清除”命令，即可删除该文本。,27,5.2 制作简单演示文稿,4.移动与复制移动文本：选择要移动的文本，然后鼠标指针移到该文本上并把它拖到目标位置，就可以实现移动操作。复制文本：选择要复制的文本，然后鼠标指针移到该文本上并按住Ctrl键把它拖到目标位置，就可以实现复制操作。,28,5.2 制作简单演示文稿,1.选择幻灯片1)选择一张幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选幻灯片缩略图即可。若目标幻灯片缩略图未出现，可以拖动“幻灯片/大纲浏览”窗格的滚动条的滑块，寻找定位目标幻灯片缩略图后，单击它即可。,5.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片,29,5.2 制作简单演示文稿,2)选择多张相邻幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选第一张幻灯片缩略图，然后按住shift键并单击所选最后一张幻灯片缩略图。则这两张幻灯片之间（含这两张幻灯片）所有的幻灯片均被选中。3)选择多张不相邻幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格按住Ctrl键并逐个单击要选择的各幻灯片缩略图。,30,5.2 制作简单演示文稿,2.插入幻灯片1)插入新幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图（新幻灯片将插在其之后），然后单击“开始/幻灯片/新建幻灯片”的下拉按钮，从出现的幻灯片版式列表中选择一种版式（例如“标题和内容”），则在当前幻灯片后出现新插入的指定版式幻灯片。另外，也可以在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图，在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令，在该幻灯片缩略图后面出现新幻灯片。,31,5.2 制作简单演示文稿,2)插入当前幻灯片的副本 在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图，然后单击“开始/幻灯片/新建幻灯片”的下拉按钮，从出现的列表中单击“复制所选幻灯片”命令。则在当前幻灯片之后插入与当前幻灯片完全相同的幻灯片。也可以右击目标幻灯片缩略图，在出现的菜单中选择“复制幻灯片”命令，在目标幻灯片后面插入新幻灯片，其格式和内容与目标幻灯片相同。,32,5.2 制作简单演示文稿,3.删除幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图，然后按删除键，也可以右击目标幻灯片缩略图，在出现的菜单中选择“删除幻灯片”命令。若删除多张幻灯片，先选择这些幻灯片，然后按删除键。,33,5.2 制作简单演示文稿,1.保存在原位置 单击快速访问工具栏的“保存”按钮。若是第一次保存，将出现如图5-7所示的“另存为”对话框。否则直接按原路径及文件名存盘。在“另存为”对话框左侧选择保存到的文件夹位置，在下方“文件名”栏中输入演示文稿文件名；单击“保存”按钮。,5.2.4 保存演示文稿,34,5.2 制作简单演示文稿,图5-7“另存为”对话框,35,5.2 制作简单演示文稿,2.保存在其他位置或换名保存 对已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以单击“文件/另存为”命令，出现“另存为”对话框，然后按上述操作确定保存位置，再单击“保存”按钮。这样，演示文稿用原名保存在另一指定位置。若需要换名保存，仅在“文件名”栏输入新文件名后，单击“保存”按钮。这样，原演示文稿在原位置将有两个以不同文件名命名的文件。,36,5.2 制作简单演示文稿,