第4章 Excel2010的使用.pptx

第4章 Excel2010的使用,2,课程学习内容,Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保护等 工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保护等在工作表中利用公式和函数进行数据计算工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件格式等格式化设置 Excel图表的建立、编辑与修饰等工作表数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据库操作工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等,3,第4章 Excel2010的使用,4.1 Excel 2010概述,4.2 基本操作,4.3 格式化工作表,4.4 公式与函数,4.5 图表,4.6 工作表中的数据库操作,4.7 工作表中的打印和超链接,4.8 保护数据,4.9 本章小结,4,4.1 Excel 2010概述,1.Excel 基本功能方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰,4.1.1 Excel 基本功能,5,4.1 Excel 2010概述,快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。,6,4.1 Excel 2010概述,1.启动Excel 下列方法之一可以启动Excel应用程序：方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”选项处，单击“MicrosoftExcel 2010”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标。,4.1.2 Excel 基本概念,7,4.1 Excel 2010概述,2.Excel窗口,8,4.1 Excel 2010概述,9,4.1 Excel 2010概述,10,4.1 Excel 2010概述,11,4.1 Excel 2010概述,3.工作簿、工作表和单元格1)工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。工作簿最多可以含有255个工作表。启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、Sheet2和Sheet3。2)工作表 工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格；每个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单击工作表标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行编辑操作。,12,4.1 Excel 2010概述,3)单元格 单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都有一个地址，由“行号”和“列标”组成；行号用数字标记，列标用字母标记，例如，“G8”单元格表示第8行第7列的单元格。Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂直方向的单元格最多为1048576个。,13,4.1 Excel 2010概述,4)当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。,14,4.1 Excel 2010概述,4.工作簿、工作表和单元格 退出 Excel 的常见方法有如下几种：方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮；方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令；方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令；方法四：Alt+F4键。5.使用帮助 在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的联机帮助功能。,15,4.1 Excel 2010概述,创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算建立各种统计图表 直观显示数据间的关系,4.1.3 Excel 主要用途,对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 其它功能 数据共享 Internet,16,4.2 基本操作,1.建立新的工作簿 建立新工作簿的常用方法主要有以下几种：方法一：启动Excel 系统自动新建空白工作簿，用户可以在保存工作簿时重新命名；方法二：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用模板”下，双击“空白工作簿”。方法三：按Ctrl+N可快速新建空白工作簿。,4.2.1 建立与保存工作簿,17,4.2 基本操作,2.保存工作簿,可选择以下方法保存工作簿：方法一：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹；方法二：单击功能区的“保存”按钮；硬盘是目前计算机最主要的外部存储设备。,18,4.2 基本操作,1.输入数据 Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数值、日期和时间、逻辑值等。Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。,4.2.2 输入和编辑工作表数据,19,4.2 基本操作,2.删除或修改单元格内容,1)删除单元格内容 删除单元格内容的操作步骤如下：选定要删除内容的单元格，或 按住Ctrl 键拖动鼠标选取要删除内容的单元格区域，或 单击行或列的标题选取要删除内容的整行或整列 按Delete 键可删除，可删除单元格内容。注意：使用Delete 键删除单元格内容时，只有数据从单元格中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然保留。,20,4.2 基本操作,2)修改单元格内容 修改单元格内容的操作步骤如下：单击单元格，输入数据后按Enter键即完成单元格内容的修改；单击单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。,21,4.2 基本操作,3.移动或复制单元格内容,1)使用选项卡命令移动或复制单元格内容 操作步骤如下：选定需要被复制或移动的单元格区域 单击“开始/剪贴板”命令组中的“复制”或“剪切”按钮，或单击鼠标右键，执行“复制”或“剪切”命令 单击目标位置，单击剪贴板命令组的“粘贴”按钮，或单击右键，选择“粘贴选项”下的相应按钮。反复执行，可复制多次。,22,4.2 基本操作,2)使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下：选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指向选定区域的边框上；当指针变成十字箭头“”形状时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠标，后松开Ctrl键，可复制单元格内容和格式等。,23,4.2 基本操作,3)复制单元格中特定内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下：选定需要被复制的单元格区域；单击“开始/剪贴板/复制”命令；,选择“剪贴板”命令组的“粘贴”命令，或单击右键，可出现“选择性粘贴”选项；或者利用“选择性粘贴”对话框，如图4-5所示，也可复制单元格中特定内容。,图4-5“选择性粘贴”对话框,24,4.2 基本操作,4.自动填充单元格数据序列,1)利用填充柄填充数据序列 当在工作表中选择一个单元格或单元格区域后，在右下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出现“”形状填充柄，拖动“填充柄”，可以实现快速自动填充。利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充有规律的数据。,25,4.2 基本操作,2)利用对话框填充数据序列方式一：利用“开始”选项卡“编辑”命令组内的“填充”命令填充数据序列时，可进行已定义序列的自动填充，包括数值、日期和文本等类型。首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个单元格输入序列的第一个数值（等比或等差数列）值或文字（文本序列），然后选定这个单元格或单元格区域，再执行“填充”命令下的“系列”选项对应的“序列”对话框；,26,4.2 基本操作,方式二：利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己定义要填充的序列。首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。,27,4.2 基本操作,1.使用工作表1)选定工作表选定一个工作表：单击工作表的标签，选定该工作表，该工作表成为当前活动工作表（放弃在这之前选定的工作表）。选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，按Shift键的同时单击最后一个工作表的标签。,4.2.3 使用工作表和单元格,28,4.2 基本操作,选定不相邻的多个工作表：按Ctrl键的同时单击要选定的工作表标签。选定全部工作表：鼠标右键单击工作表标签，选择“选定全部工作表”。注意：如果同时选定了多个工作表，则对当前工作表的编辑操作会作用到其它被选定的工作表。例如，在当前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式设置操作，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样的操作。,29,4.2 基本操作,2)插入新工作表 允许一次插入一个或多个工作表，操作步骤为：选定一个或多个工作表标签 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，即可插入与所选定数量相同的新工作表。Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。,30,4.2 基本操作,3)删除工作表 删除一个或多个工作表的操作步骤为：选定一个或多个要删除的工作表，选择“开始/编辑/删除”命令，或鼠标右键单击选定的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。4)重命名工作表 重命名工作表的操作步骤为：双击工作表标签，输入新的名字即可，或者 鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字即可。,31,4.2 基本操作,5)移动或复制工作表利用鼠标在工作簿内移动工作表 在工作簿内移动工作表的操作是：选定要移动的一个或多个工作表标签；鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表标签的同时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成移动工作表。,32,4.2 基本操作,利用鼠标在工作簿内复制工作表 在工作簿内复制工作表的操作是：选定要移动的一个或多个工作表标签；鼠标指针指向要移动的工作表标签，同时按住Ctrl键和鼠标左键，沿标签向左或右拖动工作表标签时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成复制工作表。,33,4.2 基本操作,利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表 利用“移动或复制工作表”对话框，可以实现一个工作簿内工作表的移动或复制，也可以实现不同的工作簿之间工作表的移动或复制。具体操作是：在一个Excel应用程序窗口下，分别打开源工作簿和目标工作簿，并使源工作簿成为当前工作簿。在当前工作簿中选定要“复制或移动”的一个或多个“工作表标签”。,34,4.2 基本操作,单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。如图4-13所示。在“工作簿”下拉列表框中选择要“复制或移动”到的目标工作簿。,图4-13 复制或移动工作表对话框,35,4.2 基本操作,在“下列选定工作表之前”下拉列表框中选择要插入的位置。如果移动工作表，清除“建立副本”选项；如果复制工作表，选中“建立副本”选项。单击“确定”按钮即可完成工作表移动或复制到目标工作簿。,