大数据时代高校人事档案管理的信息化建设探究_陈苏.pdf

28 人才资源开发 2 0 2 3.1 随着信息技术的飞速发展，国内高校在教育发展及内部管理层面均展开了不同程度的信息化建设及建设优化探索。在人事档案管理方面，随着高校人事管理工作信息分析需求不断提升，利用大数据技术进一步优化人事档案管理信息录入及信息调用，便成为我国高校于校内管理中着重实行的革新事项。在此类改革建设事项实际实行的过程中，相关管理人员应明晰此类工作以往较易出现的问题，从而结合时下学校人才培养及校内人事管理长、短期发展需求，展开后期革新事项的具体规划。一、高校人事档案管理信息化建设实行价值分析1.优化校内人力资源配置实效。高校内部管理工作欲落实信息化改革，需优先执行渗透信息化建设理念于各工作环节的思想建设工作，人力资源管理工作更是如此。多数高校档案管理工作者能做到高效处理信息、保证各类信息整合工作的执行质量及速率。支持此类工作执行效果呈现的因素，一则为档案管理工作人员的优秀素质，二则为档案管理系统的高效信息处理功能。在执行人员调动工作时，高校上层管理人员或需结合人事管理档案信息分析，才能保证人力资源更新分配决策的科学性。而展开高校人事档案管理信息化建设，可协助人事管理部门明晰每次档案内容更新的具体时间，使人事管理信息录入工作呈现出井然有序的执行状态。信息化建设完善人事管理资料的信息分类细致度，在执行校内人事管理结构调整时，学校上层管理人员便可利用系统对应内容便捷调用自身需要的信息，进而展开人员能力的横向发展比较及纵向发展分析，从而得出正确的人员调动决策，优化校内各部门人力资源的配置状况。2.提升人事管理信息分析速率。高校人事管理部门同样肩负着定期执行内部人员绩效考核的责任，此类考核工作往往会综合参考校内人员日常表现及考核阶段工作执行状态，以进行综合、客观的绩效考核评价。利用信息技术促成校内人员日常出勤、工作实行状态信息的高效记录，可省下诸多人工执行的信息上报、录入时间。且信息平台能通过系统功能分析录入信息，进而得出校内人员“当前综合能力水平”及“长、短期发展潜力”的相关数据，进一步丰富校内人事管理评价参考内容。回顾传统人事管理信息分析工作，部分高校的人事信息分析应用方向尽管存有细微的差别，但随着社会发展对复合多元发展人才需求的逐步提升，各地高校的校内教育人员评估框架及指标的设置，也受教育目标影响逐步向“统一”的方向靠拢。信息化建设可进一步提升人事管理信息分析速率，降低重复及无效信息的采集概率，进一步提升校内人事管理分析信息的应用价值。3.促进高校教育工作进阶发展。高校教育工作需经由校内相关部门的讨论及规划，才能在后期的实践过程中保证工作实行质量。高校人事管理工作如能实大数据时代高校人事档案管理的信息化建设探究陈 苏|人社天地 公共服务|DOI:10.19424/ki.41-1372/d.2023.02.0222 0 2 3.1 人才资源开发 29现信息化建设，校方便能在新教育计划的初阶段协同分析当前校内人资分配是否合理，明晰校内是否需要协同开展教育人才培养及队伍组成人员扩招等工作。须知，高校部分专业的实践教学环节对教职人员的综合能力要求较高，凭借人事档案教学经历及发展潜力等信息展开分析，高校便可派遣相对适宜的专业实践教学人员参与到相关教学活动中，或有效任命能在校企合作中体现更多正向引导效力、可与企业派遣人员高效合作的教职人员展开教学规划探索，从而促进高校各专业教育工作实现进阶发展。二、高校人事档案管理工作信息化建设常见问题分析1.信息化管理意识缺失。部分高校人事管理部门档案管理工作人员具有足够的工作经验，但其仅习惯于传统形式氛围浓郁的工作环境，对于信息化建设工作的开展，其相对难以在合理的时间内实现信息技术应用适应及发展建设理念的理解。究其原因，主要在于此类人员的信息化管理意识缺失，不仅在思想层面相对抵触校内人事管理信息化建设，在实践层面，其也会在校内人事管理信息化建设工作出现困境时，表现出较为明显的消极态度。此类人员或认为人事管理中人与人的接触较为重要，即使是人事档案管理这类关联信息处理、录入、调用的工作，也要力争做到每件事亲力亲为，以展现工作人员严谨、认真的办事态度。但此类意识缺失人员未曾意识到的是，人力工作出现错误的概率多数情况是远高于“人力+信息技术”概率的。人事档案管理工作信息化建设，必然会关联人资管理人员技术应用能力培养。如未能关注人员信息化思想意识的树立，后期培训工作必然会呈现一种事倍功半的不利形势。且此类培训工作并非一次性开展类型的工作，随着新式技术应用更新及平台系统功能的添加，人员技术应用能力培养工作也将随之开展。如高校人事部门人员依旧缺少信息化管理意识，难以跟随高校内部管理发展节奏同步前行，甚至会影响校内更多内部管理工作的开展效果。2.信息开发程度有待提升。部分高校以信息化建设为重要目标，但未能“参透”各类工作信息开发价值发掘的重要性。在人事管理层面，高校人事档案信息开发可行的方向，便是人才综合发展潜力的分析。但在初步实现信息化建设后，高校未能同时协助人事管理部门人员结合信息开发方向及发展期望，开展档案信息归类及信息应用等方面的工作规划，人事档案信息开发不足的问题便随之出现。一般来说，优先影响信息开发程度的便是高校人事管理部门应用技术的选用决策。人事档案管理信息化建设水平提升空间受技术应用限制，信息化水平更是支撑着高校人事档案管理的改革实行质效。部分高校应用了技术，但未能结合自身管理需求合理搭建信息技术平台。随着管理发展的推进，人事档案信息录入分类标准及信息记录的完善度均会发生改变。后录入人事档案信息的完整度较高，前期录入信息的补全便较难实现。信息开发程度的欠缺也能影响此类问题发现及解决思路的梳理速率，进而影响高校人事管理横向对比工作的开展。此外，人事管理工作人员的信息处理能力也会影响信息开发程度，此类问题的解决需以高校切实进行信息化建设为前提，也应投以关注。3.档案信息结构有待优化。高校人事档案管理工作较易受到校内经济体制的影响，导致信息录入选取的分类、信息储存结构设置的形式及人事档案信息应用均以服务校内经济体制为主，从而逐步泯灭人事档案自身原有的信息呈现特点。高校在人事档案管理信息化建设中存在档案分类不科学的问题。人事档案初期仅为个人入职阶段的基础资料，随着后续工作发展经验的积累，个人档案的信息便会不断扩充。如在此阶段合理设置信息结构，便可间接提醒人事管理人员关注人才发展欠缺事项的引导。但信息结构不完善的问题本身在高校人事管理工作中出现的概率较高，高校整体发展规划要求未能及时落实在人才培养环节，或落实于环节但尚未影响到档案录入需求更新上，进而导致各项关联工作渗透影响的脱节。在档案信息化建设后，信息结构如未能跟随建设实现更新，部分无效信息录入系统中，也会影响人事管理及人事调动工作。三、大数据时代高校人事档案管理信息化建设策略1.展现大数据技术应用优势，加强信息化建设意识渗透。大数据时代，各类信息的应用价值得到具体呈现的机会，高校人事管理工作的档案管理对大数据技术展开应用，其工作效率提升及工作质量优化效果的呈现也相对直观。相较于其他信息化建设关联技术，大数据技术则更容易呈现出技术应用优势。因此，针对部分高校人事档案管理工作人员信息化建设意识不足问题，高校可充分在信息建设关联人才能力培养环节中展现大数据技术应用优势，利用技术应用的处理实效切实“征服”人员固化的传统思想，激发人员参与人事档案管理信息化建设工作的热情。在人员技术|人社天地 公共服务|30 人才资源开发 2 0 2 3.1 应用能力培养阶段，高校可在培训活动中利用大数据技术着重攻克以往传统人事档案管理工作较难处理的问题，切实展现技术支持下工作细节的优化及工作规划的便行状态。传统档案管理多应用纸质档案，发展至今，初阶的信息化建设早已在国内各高校予以实行，高校人事档案管理已普遍转变为电子档案存储形式。在利用大数据技术优化信息调用及信息分析后，档案管理人员自身也会在技术魅力的感知过程中逐渐形成技术应用灵感。高校更应给予档案管理人员以抒发己见的机会，令管理人员在培训阶段进行探讨。在初步实践中以潜移默化的形式不断加深档案管理人员信息化建设意识的树立实效。培训阶段人员技术应用能力及技术应用意识并行培养，才能保证高校人事档案管理后期信息化建设实行基础的稳固。2.探析大数据技术应用形式，丰富信息开发深度及广度。高校人事档案管理信息化建设必然会进行相关数据库的构建探索，数据库如能成功构建，便能进一步协助此类工作信息开发深度及广度的提升。须知，高校人事档案管理工作本身的开展价值，在于人事信息的处理及从侧面干预高校教育发展；更可利用信息分析呈现的教育发展需求，直接影响高校教育人才的生活及工作方式，使人才自主展开发展规划，在日常的教育探索中寻求自我突破，实现进阶提升的改变途径。在大数据技术支持下，高校人事档案管理工作的在库信息开发应用质效均可获得有效提升。同一专业教师课中、课后对学生提供帮助的实行情况，每学期学生期末考核通过率等数据，都可在系统关联下实现高效传递。再利用大数据技术对各类数据进行统一处理，得出分析结论，归至教师档案中，以便于期末教师绩效评估予以利用。此外，大数据技术的应用更可呈现在学生可了解的“表层”之中。如在每学期末“生对师”的评价活动中，大数据技术可支持向学生随机提出学生相对关心的评价问题，杜绝千篇一律的调查问题降低学生评价认真度。最终获取同类问题的投票数据同样可转化为学生对教师各方面实力的评价。必要情况下，高校更可在成熟的数据库及技术应用发展支持下与其他高校进行合作，共享信息资源，进一步提升大数据技术应用彰显的效力。由此可见，在大数据时代，高校人事档案管理信息化建设的下一步网络化建设的开展，也十分必要。3.明晰大数据技术应用需求，增强校内各部门协作效果。高校人事档案管理工作应优先明确自身信息化建设阶段技术应用需求，才能保证建设规划实行的按部就班。人事档案管理工作面向高校人资调动及人员管理工作，因此在大数据技术应用背景下，高校人事管理部门应保证校内教育、管理部门人才对建设工作及后期更多信息获取的支持，提升各部门磨合及协作实行动力。一般来说，时下高校人事档案应获取对应人才学历、政治面貌及工作经历等信息，在信息化建设发展后，更多创新人事管理思路融入实践当中，高校亦可协同更多其他信息的获取了解人才专业水平及拓展业务能力。高校中有阶段性专攻学术研究及科学研究人员，此类人员的档案管理可添加科研成果转化、科学技术创新相关的信息内容。纳入此类信息的获取，不仅可间接推动人才个人发展，更可直观地督促研究推进质量及速率，持续提升高校优质人才培养实力。在此基础上，为进一步促进校内部门协作和睦程度，高校人事档案管理工作人员服务态度及服务意识的优化也相对必要。工作人员能秉持认真、严谨的办事态度，专业能力过硬、素质高尚，可在日后协助高校人事档案信息化管理发展及此间大数据技术应用优化的实践探索。如人才具有创新探索意识，其更会在促进各部门协作的同时，不断收集反馈信息，扩充人事档案数据内构。此外，高校也应加强人事档案信息管理的透明度，邀请校内教职员工及在校学生共同监督人事档案信息管理工作，以在管理公示层面展现每学期的校内人事管理及教职员工评估工作认真、公正的执行态度。四、结语总的来说，大数据时代背景下，我国高校人事档案管理信息化建设的实行价值主要体现在优化人资配置、提升管理质效、促使教育工作进阶发展等层面。校内上层管理人员及人事管理部门人员应结合以往档案信息管理工作实行情况及信息化建设需求，在总结常见问题的过程中，将创新开展信息化建设的探索目光落于大数据技术应用上，通过多种方式全面促进高校人事档案管理工作信息化建设收获更加丰厚的发展成果。校内各部门也应为校内人事部门此类建设工作革新的落实提供助力，从而携手促进高校教育及校内人资开发于未来的日子里登上发展新台阶。（作者单位：海南经贸职业技术学院。）编辑 赵京龙|人社天地 公共服务|