大数据时代渔船档案增值化管理研究_王颖.pdf

102023年 第2期 兰台内外数字档案创新研究大数据时代为档案管理提供了新的方向，传统的档案管理方法已经难以适应时代发展需求，因此，渔业档案管理也要响应时代号召，提高档案管理的自动化程度，实现档案管理效率的提升。目前，渔船档案管理的网络化条件已经趋于成熟，需积极创新档案管理方式，压缩管理空间与管理成本。在自动化管理设备的支持下，能够及时筛选出异常档案信息，为落实安全生产管理提供必要支持，强化渔业渔船综合管理水平，以此推动渔业生产方式改革，实现我国渔业可持续发展。一、渔船档案管理应用大数据技术的优势渔业在高速发展经济的同时，也要落实安全生产管理，尤其是随着渔船种类不断丰富，国家更应出台相关管理政策，实现渔船的双控管理，以此缓解海洋渔业捕捞压力。随着渔业船舶各项管理制度进一步完善，还应积极推动渔船管理走向法治化道路，在安全管理的同时，全面落实档案管理，遵循双控政策原则，掌握渔船数据信息，推动渔业可持续发展。1.减少档案地域性限制随着网络技术的快速发展，计算机在多个领域得到广泛应用，并且发挥了重要的管理作用。大数据时代，开展渔船档案管理工作需要积极应用计算机数据处理功能，实现档案信息的实时传输、精准分析、高效管理，并生成大量的电子档案，实现高效保存。同时，所生成的电子文件需要经过整理归纳后，形成电子档案，与纸质档案同步保存。渔船电子档案管理更为便捷，且能够存储大量的档案信息，也能够实现远距离传输，整体应用更为灵活，所展现出的状态以数字化信息为主，可实现与载体相分离，使得电子档案管理不再受到地域的限制，也能够节约大量的时间成本与人力成本。2.压缩管理空间与成本传统的渔船档案管理主要存储形式包括纸质形式与胶片形式，档案信息的保存周期较长，所占用的存储空间量较大，而且在收集、整理、存储环节需要耗费大量的人力、物力，不仅需要消耗成本，也会影响渔船管理效率。渔船电子档案管理能够在压缩、加密处理技术的支持下，使用先进的技术载体，实现对档案数据的保存，同时也能够记录数字编码序列，有效提高档案管理容量，还能够实现与纸质档案共同归档。电子档案可以与纸质档案实现互通，进一步健全渔业发展管理体系，为安全生产管理提供必要支持。3.提高渔船档案利用率随着渔船档案数字化进程不断加快，档案管理更加方便快捷，同时也能够实现档案信息准确、安全、完整地保存，以此为各级工作人员提供必要的信息支持，优化渔船管理体系，提高安全生产管理水平。电子档案可借助大数据技术，对各项数据信息进行分析研究，通过对渔船管理数据逐一筛选，可获得精准数据内容，以此为渔船管理提供参考意见。相关工作人员也能够实现实时、全面地对档案进行反复分析，实现对电子档案的充分利用，高效排查渔船安全管理漏洞，制定个性化解决方案，进而间接推动安全生产管理工作有序开展。4.持续推动渔船档案管理电子档案会使得渔船管理服务功能得以增强，纸质档案可由传统的静态管理向动态管理转变，而密封保存的档案信息也能够为渔船档案管理提供便捷、有效的服务支持。档案管理工作人员能够从传统手工处理中脱离出来，降低烦琐的档案编辑工作压力。电子档案能够推动渔船档案管理工作高效开展，实现渔船档案管理开发水平的提高。随着计算机技术的灵活应用，可进一步推动渔船档案管理信息化建设，积极构建信息数据库，实现档案管理效率的提升，为后续安全生产管理提供支持。二、渔船档案管理存在的问题1.档案管理水平低受到历史原因的影响，渔船档案管理较为复杂，且大数据时代渔船档案增值化管理研究文/王颖摘要：随着渔业安全生产专项整治活动的推进，相关单位明确了安全生产的重要性，并积极遵循“四位一体”的管理原则，在渔船管理中始终坚守安全生产底线。大数据时代，除了要优化安全生产管理体系外，也要加大渔船档案管理力度，结合安全生产责任清单，明确档案管理的重点内容，通过分析档案信息，及时识别潜在的安全风险，以此实现安全生产的最终目的。本文主要探究应用大数据技术，开展渔船档案管理的重要性，分析渔船档案管理存在的各项问题，逐一探究大数据时代的渔船档案管理思路，并提出档案增值化管理措施。关键词：大数据；渔船档案；增值化管理作者简介：王颖（1971），女，汉族，山东烟台人，大专，馆员，研究方向：档案管理。112023年 第2期 兰台内外数字档案创新研究存在诸多漏洞。过去开展档案管理工作缺乏标准化管理支持，数据信息不够完整，使得大部分渔船档案管理信息缺乏主题标引，影响了档案管理效率。传统的档案管理模式难以实现档案信息共享，国家也尚未出台统一化的管理标准，导致档案管理工作较为盲目，整体管理水平较低。随着大数据技术的快速发展，渔船档案管理已建立了档案数据库，但现有的数据库规模较小，整体类型较为单一，服务水平相对较差，无法为标准化档案管理工作的开展提供支持。2.管理人员综合素质不高档案管理的现代化建设，离不开管理人员的支持，尤其是随着各项软硬件设备设施的投入，档案管理人员必须掌握硬件与软件设备的操作方法，能够灵活应用自动化网络技术，为信息化档案管理提供支持，以此推动档案管理的网络化建设。但是，目前渔船档案管理队伍的综合素质有待提高，对计算机技术网络技术的掌握不够透彻，而且缺乏精通业务的管理人才，无法有效推动渔船档案管理工作的开展，难以实现对档案信息的进一步筛选与应用，从而影响了档案综合管理水平，档案管理现代化速度相对较为缓慢。三、大数据时代渔船档案管理思路1.构建档案管理体系渔船档案管理工作务必要完善管理体系，实现精准协调，从技术层面出发，落实对渔船的统一规划，构建数字化渔船档案，制定相应系列的管理标准。同时，应当积极出台档案网络化管理发展对策，确定未来的管理目标。针对现有的预算管理工作，确定执行标准，有效协调各项活动，破除传统管理模式的限制，打破档案管理各自为政的局面。2.实现档案标准化管理渔船档案管理需要明确档案管理标准，做好沟通协调工作，结合档案管理现状，制定档案管理的业务标准。在大数据技术方面要进一步优化软硬件设备，按照统一化管理原则和标准，保障档案管理工作的高效开展。结合国内外渔船的管理标准，确定网络数据库的建设要求，保障软硬件设备合理应用，避免造成人力资源与物力资源的浪费。同时，选择高质量的应用软件，通过建立标准化的数据库，提高综合管理水平。3.促进档案数据库建设档案数据库建设是保障档案管理开展的必要支持，而渔船与渔民是档案管理的重要信息资源，要想推动网络建设有序开展，就要推动数据库的有效管理，将国家国际标准作为根本依据，实现对人力资源与物力资源的划分，保障各项资源合理利用。同时，积极构建多媒体数据信息库，发挥档案信息资源优势，使数据库的应用功能得到全面展现。四、大数据时代渔船档案增值化管理措施1.提高管理认识，加大管理力度渔业发展需要不断提高对渔船档案管理的认识，相关部门要不断履行自身的法律监督职能，确保渔业企业在开展业务的同时，能够详细记录真实的经营状况，保证档案信息资料的完整性，而档案管理内容更要引起充分重视，既要推动渔业的可持续发展，也要将档案管理放在首位。档案管理是渔业管理的重要纽带，各项业务活动的开展都离不开档案管理的支持，因此，在推动档案管理工作开展前，要保障各项管理环节的有序进行。首先，要按照渔业、船舶的各项管理标准明确管理规定，结合相关档案管理法规，明确具体的管理要求，并设立档案管理室，做好通风、保密、防火、防盗工作。其次，在选聘档案管理工作人员时，要确保其具有较强的责任心，热爱档案管理工作，进入岗位前需要组织开展专业学习活动，不断提高其档案管理水平。在渔业领域积极建立完善的渔船档案管理工作制度，按照相应的标准，保障档案信息的归档分类符合标准，并在固定时间内及时、高效完成归档，实现渔业档案管理工作规范化进行。2.优化档案编制，实现全面管理渔船档案管理工作需要灵活运用各项信息资源，借助档案优势，充分提高渔船档案管理的服务效率，实现全面管理的最终目标。首先，在渔船档案管理工作中要进一步优化渔船编制环节，认真落实各项研究工作，在档案管理细则中要充分融入多元化的数据信息，除了渔船数量、信号与功能以外，也需要落实编号，保障档案信息的完整性，提高检索效率。其次，渔业行政主管部门要将渔船档案管理信息化建设作为重点工作，积极建立全国统一的渔船管理数据库系统，优化渔船动态管理体系，大力推广北斗导航系统、渔船自动识别系统等先进技术，完善遗传信息技术、装备，使计算机网络档案管理体系更加科学完整。在档案管理系统中需要上传渔船登记、船舶检验证书、船舶所有权证书、禁渔期捕捞违法记录、渔业资源费征收等多项信息，确保渔船能够实现档案管理部门集中化管理，以此提高安全管理水平。渔船的现有信息要实现与多个部门之间的信息共享，提高档案利用效率，推动渔船管理规范化开展。比如，东营市针对全区535艘渔船，逐一核实建立了“一船一册”台账，同时全面排查摸清渔船船员配备情况，对全区1400余名船员建立了“一人一档”台账，使得渔船档案信息更为完整，为安全生产管理奠定了基础。3.推行联动机制，杜绝违法行为（1）政府及相关部门要保持密切合作，积极构建联122023年 第2期 兰台内外数字档案创新研究动机制，创设全面覆盖的网络管理信息系统，在先进科研技术的支持下实现对渔船的实时监控，使综合管理更加直观。（2）积极建立全国联网的共享数据库，针对违法行为要落实全国联动管理，并建立三无渔船清理整治机制，在全国联动机制的支持下，将三无渔船的相关违法信息，记录到档案管理系统中。（3）建设档案管理数据库，实现渔船数据信息的精准管理，及时处罚违法违规的渔船，使执法效率得以提升，降低管理成本，突破空间限制，提高信息交流效率，最大化发挥出社会的监管作用。负责渔业执法的部门，要自动整合各项档案信息资源，积极构建全方位的网络管理系统，在高新技术的支持下实现渔船的网络监控。东营市进一步强化了海洋涉渔执法力量和管理效能，在涉渔“三无”船舶和违禁渔具清理整治方面发挥了关键作用，通过开展“港口查+海上巡”执法行动，今年累计清理违禁渔具200多件套，查扣涉渔“三无”船舶6艘，其中已拆解2艘总功率520千瓦钢质船，这是我区首次拆解“三无”钢质船舶，取得重要突破，有力震慑了违法行为，维护了渔业秩序，消除了安全隐患。4.应用先进技术，提高信息利用率计算机技术应用于档案管理工作中，能够提高档案管理效率，并取代传统的人工处理模式，有效控制人力资源成本。当前，预转档案管理工作已经初步实现了创新，所收集到的档案资料得到了妥善管理，在纸质档案的基础上，获得了电子档案。当前，渔船档案管理工作的开展，需要借助计算机系统，将纸质档案信息转换为电子文档，同时可将其上传至数据库系统，实现数据信息资源共享，使得渔船档案信息能够得到充分利用。渔船档案管理部门要积极深化改革，不断提高档案管理人员的专业能力，落实组织培训，加强教育活动，使其能够胜任数字化档案管理工作，提高档案管理效率。档案管理工作人员需要灵活应用计算机技术，落实渔船等信息采集与数据记录工作，同时要联合调控监管职能，实现档案信息的精准控制与管理，并保障信息收集工作高效开展，提高信息的安全性，最大限度地提高信息管理效率，使渔船档案管理工作更加高效安全。渔船档案管理工作的开展需要制定完善的管理制度，通过深度挖掘档案信息，维护渔民的基本权益，促进渔业产业的可持续发展，带动渔业经济。在档案管理的基础上结合休渔政策，加大海洋资源管理力度，维持海洋生态平衡，以此推动渔业的稳定发展。5.确定归档范围，全面收集资料渔船档案管理涉及渔业船舶建造、改造、年审、注销、转让等多个行为，每个行为都能够生成具有保存价值的文字、图表作为历史记录，需要做好保存。落实档案管理，是提高渔船管理水平的基础，是实现依法开展渔业船舶入户、转让的重要依据，也是证明渔船所有者合法权益的关键材料。因此，需要进一步完善预转档案管理信息，结合渔船档案归档范围，保障档案资料收集的完整性，同时也要将收集到的资料交由档案管理工作人员，完成档案信息的整合与电子化处理，各科室在开展渔船建造、改造、年审、注销、转让等业务工作时，务必要保证资料收集的完整性，并将其移交至档案室进