大数据时代的财务共享分析_马鑫.pdf

实务探讨PRACTICE DISCUSSION163202301 总第234期随着时代发展,企业之间的竞争越来越激烈,导致企业的管理成本与风险不断增高,企业想在严峻的环境下进行创新,就要顺应时代发展的趋势,利用先进的信息技术促进企业财务管理体系的优化与完善,通过财务共享的构建来促进企业稳定、健康发展。大数据时代下,企业发展机遇与挑战并存,想在激烈的市场环境中做好资源的整合和分配,把握住时机实现创新,成为当下企业研究和关注的重点。进入大数据时代,通过财务共享的构建,能够为企业提供财务决策和管理决策支持,并且提供多维度的参考信息,保证企业的管理效率和管理质量。本文针对大数据时代下财务共享系统建设的过程进行分析,阐述财务共享的意义,提出相关对策,保证财务共享作用的发挥。一、财务共享模式的价值财务共享服务中心,就是企业借助数据信息技术的全面、新型的管理模式。通过对内部各种会计单元的管理,提高对不同财务、业务数据的整体管理水平,并且对业务实施有效整合,通过标准处理模式来提高对企业信息的有效利用,并且提高企业财务管理的标准化、规范性。大数据技术促进了各个行业领域的发展,可挖掘数据背后真实的价值,为企业的转型升级提供相应的价值参考。大数据时代下信息爆炸式增长,也为企业共享模式的构建奠定基础,将分散的信息进行有机整合,提高企业的工作效率、工作质量。财务共享服务管理平台的构建,能够促进企业与各部门之间信息的流通速度,提高沟通的便捷性；能够积极掌握财务核算,让企业财务管理更加标准和规范,充分发挥财务数据的价值,帮助企业发展做出正确决策。（一）大数据时代财务共享的优势随着经济全球化的发展,我国很多大型集团企业利用智能化技术提高了自身竞争力,拓展了经营规模,大型集团的经营业务也更加复杂,分公司遍布世界各地,集团企业对财务业务的处理要求也不断提高。大数据时代下,集团企业通过大数据技术促进了财务数据的集中化和处理,通过全新的财务共享模式提高了财务管理效率、降低了经营成本。在财务共享的支持下,集团企业实现了对财务工作的统一处理,通过优化传统管理体系来提高财务人员的工作质量和工作效率。集团企业通过财务共享模式,不仅能够对母公司的财务工作进行集中处理,也能按照管理标准对旗下分公司业务进行处理,让母公司能够掌握分公司的经营数据,促进了复杂管理流程和操作流程的简化。财务共享模式要实现一人一岗,对分公司多个岗位或所属分公司进行集中管理,以此来达到节省成本的目的。大数据时代下,企业通过财务共享提高了财务管理的严谨性,将供应商及各个客户资料备注在财务共享平台上,促进了财务部门与其他业务部门的数据共享,降低了财务风险。企业的会计预算核算管理也可以通过财务共享平台提供数据和标准,按照标准进行会计核算,实现了对企业经营状态的实时监督。（二）大数据时代财务共享带来的影响第一,给企业的财务管理带来了一定影响。集团企业通过财务共享突破了传统财务管理的局限性,财务管理更加个性化、有特色,在财务共享的支持下管理流程更加简单、规范,有效提高了财务管理的效率。企业要找到促进发展的平衡点,保证财务共享中心能够更加便捷地应用,提高企业在岗员工的工作效率和工作质量。企业要重视业财融合以及财务活动的灵活性,找到基层员工与企业单元的平衡点,构建完善的财务共享模式。企业追求的传统财务管理的大数据时代的财务共享分析 马鑫摘要：大数据技术在各个行业中广泛应用，已经成为促进社会经济发展和市场稳定的重要支柱。大数据时代下，企业要进行财务运营模式的创新来促进财务管理的变革和发展。财务共享作为一种新兴的财务管理模式，在国内外大多数企业中都得到广泛应用，对企业来说，大数据背景下实施财务共享管理模式的优势也较为突出，同时也面临极大的风险，本文就此进行探讨。关键词：大数据 财务共享 风险防范 信息安全实务探讨PRACTICE DISCUSSION中国总会计师月刊164精细化和标准化管理也受到一定影响,大数据技术促进了企业内部的创新,需要企业设置合理的财务组织架构,促进财务管理的创新。第二,大数据技术的广泛应用,传统的财务共享模式已经无法适应企业创新发展的多元化需求。在大数据基础上,集团企业财务组织架构较为扁平化,与传统财务多层级管理模式形成明显对比,可通过简化数据信息传递上报流程来提高信息传递的效率。传统财务管理模式下烦琐的流程也导致了财务与业务之间的交流障碍,通过财务共享中心可以简化审批的复杂流程,减少管理成本,提高管理效率。通过财务共享中心的应用,能够从业务系统端收集业务前端的数据,将控制管理流程移到业务环节,保证财务报告的真实性、可行性。（三）有利于提高财务管理效率财务共享属于分布式管理,就是在信息技术和财务流程的基础上,促进组织结构和财务流程的优化,从而达到节省成本、突出财务管理价值的效果。财务共享实现了财务整合管理,从而挖掘出财务数据中有价值的信息,财务共享管理模式的灵活应用实现了对管理流程的优化,提高了管理质量和管理效率,增加了企业的经济效益。第一,在实施财务共享管理的时候,要利用现代化技术与系统化管理进行财务数据的整合；第二,利用信息系统综合管理并且挖掘有价值的财务数据；第三,根据现代信息技术构建完善的财务共享管理系统,实现财务数据信息的共享,破解由于部门信息不对称、信息孤岛引发的问题,有效提高财务管理效率。二、大数据时代财务共享中存在的问题（一）缺乏对财务共享的重视，财务共享的定位较为模糊当前,企业发展中财务共享机制依然处于探索阶段,相关政策和制度都不够完善,也是因为这样,一些企业在发展中无法明确财务共享的定位,缺乏对财务共享本质的掌握,因而不重视财务共享的构建。也有部分企业认为财务共享在财务管理中只是通过信息技术来实现对财务信息的管控,对财务共享的价值和功能缺乏明确的定位,未能认识到财务共享在企业经营决策中的价值,即使实施了财务共享,也无法将财务共享的作用发挥出来。（二）缺乏风险意识，无法给予市场动态高度关注在大数据时代下,企业迎来了新的发展机遇,也面临巨大的挑战。企业在发展过程中缺少风险防范意识,也不重视市场的动态发展,这不仅会导致企业错过最佳的发展机会,也会导致企业面临巨大的风险挑战。针对我国市场的动态变化来说,为了促进经济的发展,要根据国际形势和我国经济发展现状及时调整财务政策。企业要想在新时代下健康发展,就要积极了解我国颁布的最新财务政策,并且根据新财务政策的要求调整财务管理的内容。大多数企业缺乏对市场动态的重视,无法及时掌握财务政策,导致企业发展遭遇财务风险的影响,因此产生巨大的经济损失,不利于企业的生存与发展。（三）无法保证信息安全大数据时代下,最突出的特点就是信息量剧增,企业的财务管理工作需要每天处理和分析大量的信息,而且企业的发展也对财务信息提出了较高的要求,财务管理中的信息处理难度不断增加。就算构建了财务共享模式,每天处理数据的工作压力还是非常大,财务共享模式能够保证在信息量不断增大的情况下,财务信息处理质量依然能够得到提升。针对当前企业的财务共享模式而言,财务信息处理中会出现信息堵塞、信息延迟的情况,信息安全也会因此受到多方因素的影响,为企业财务共享的构建带来极大的挑战。在财务共享建设中,只有做好信息安全的保障,才能发挥财务共享的作用。（四）缺乏专业的人才企业在实施财务共享后,也对财务人员的能力提出了更高的要求,从发展现状来看,财务人员的专业素质和自身能力无法满足财务共享的具体要求,只能通过财务共享系统来处理信息和数据。在财务工作是否能够与企业业务结合起来、充分发挥财务共享在企业经营决策中的作用等方面,还有很大的发展空间。第一,财务人员的专业能力和综合素质较差；第二,企业不能重视对财务人员的专业培训,没有按照财务共享构建的需求对财务人员进行理论和技能的培训,从而导致财务人员的专业能力和职业素养较差,也阻碍了企业财务共享的建设,甚至还会出现财务工作混乱的情况。企业实施财务共享模式进行财务管理的集中化管理,财务人员的专业能力也因此受到重视,财务人员无法与其他部门或分公司在业务上进行沟通,各种数据信息是财务人员工作的重心。标准的财务管理模式中,工作流程被简化,工作模式就像流水线,面对复杂、大量的财务数据和财务报表,财务人员很容易出现疲倦感,而且工作压力加大,机械化的办公必然会对工作质量产生影响,而且由于财务人员的岗位流动性较大,企业对财务人员的管理面临很大的难题,无法保证企业的可持续发展。（五）财务共享模式自身风险财务共享中心以往主要应用于大型集团和跨国企业中,适用于企业规模大、业务分散、经营多元化的企业。随着大数据技术的发展,财务共享中心也逐渐适用于中小型企业,企业的财务实务探讨PRACTICE DISCUSSION165202301 总第234期管理也因此发生了重大变革。财务共享作为新型的财务管理模式,在企业建设财务共享中心的时候需要投入大量的人力、物力和财力,从而构建出符合多方利益主体的新型财务管理系统,财务运行的协调性和平衡性也要进行重点把控。财务共享中心对企业实力提出极高的要求,一些中小型企业由于经济实力、竞争实力较差,无法进行构建。大型集团会选择竞价比较高的城市来构建财务共享服务中心,因此要考虑成本问题。财务共享中心后期运行维护也需要一定的资金和人力投入,若是财务共享中心的应用效果较差或无法达到预期目标,就会造成严重的经济损失,财务系统也会存在巨大的安全风险。三、大数据时代下财务共享构建的对策（一）明确财务共享的定位企业在进行财务共享建设时,要重视财务共享在大数据时代的重要性,确定财务共享的定位,同时结合企业的发展需求和实际应用情况,明确财务共享模式的功能,提高企业财务共享的科学性和有效性。企业领导要在财务共享中发挥带头作用,给予财务共享高度重视,与财务人员一起确定财务共享在企业中的定位。第一,处理层。财务共享的处理层主要负责对数据进行集中处理,通过信息化软件和系统来完成,并且能够对财务信息数据流程进行管理,保证财务信息的准确性和真实性。第二,决策层。财务共享中通过有效的信息处理获得信息处理结果,结合企业战略发展目标和经营现状,为企业经营决策提供坚实的参考依据,保证决策的有效性。第三,咨询层。咨询层主要服务于企业各种业务、审计等,保证数据的真实性、科学性,为企业改革奠定良好的基础。企业在财务共享构建中,要在明确财务共享框架基础上,针对企业的结构和制度进行优化,在财务共享的基础上促进财务管理有序开展,保证财务管理质量。（二）提高风险防范意识，做好市场动态分析提高风险防范意识并做好市场分析是大数据时代下开展财务共享的基础,能够帮助企业有效规避风险,促进企业可持续发展。企业要结合自身情况对市场动态进行分析,掌握国际市场发展动态,结合我国财务政策制定企业发展战略。第一,提高企业的风险防范意识。财务共享构建中树立基本的风险防范意识非常重要,具备风险意识才能让企业对市场动态发展有一个积极的了解,掌握我国市场和政策的相关要求,保证财务共享能够顺应企业的发展趋势。企业要提高工作人员的风险防范意识,让所有人员都能认识到市场趋势的变化,掌握潜在的风险,制定针对性的预防对策。企业也要积极完善财务制度,然后进行财务共享的建设,为企业规避风险奠定基础。第二,提高风险识别能力和防范能力。针对企业发展现状而言,大多数企业在效益下滑或遭受巨大损失后,才对问题的原因进行事后处理,但损失已无法挽回。企业只有提高风险识别能力,才能更好地分析风险、识别风险,制定预防对策,减少经济损失。第三,企业要针对发展现状,分析企业人员结构、制度和管理系统,发现其中存在的风险,在人员结构、制度机制优化的同时,制定有效的风险应急管理对策,保证企业的风险控制能力。（三）加强信息安全保障企业不仅要提高信息处理能力,还要保证信息的准确性、完整性和安全性,这也是大数据时代下财务共享应用的意义。通过先进技术的应用,保障财务共享系统的稳定性,在信息传输和共享中保证信息的安全。财务共享系统建设中,要通过数据挖掘技术和信息过滤技术来提高财务共享功能,提高财务共享系统的效率,推动财务共享的智能化发展。为了避免数据和信息堵塞、延迟以