大数据时代高校财务管理制度创新研究_丁琼.pdf

184 才智 2023.03 中行业资讯Ability And Wisdom大数据时代高校财务管理制度创新研究丁琼摘要：高校的现代化发展离不开完善的财务管理工作体系的支撑。但在大数据时代下的高校财务管理制度滞后性与不适用性等特点突出，也是制度改革创新的立脚点。因此，需本着具体问题具体分析的原则，采取多措并举的方式，整体性地推进财务管理制度转型。本文主要对大数据时代高校财务管理制度创新的意义、问题、对策进行阐述，希望对财务管理水平的提升起到积极的促进作用。关键词：大数据时代；高校；财务管理；制度创新作者简介：丁琼（1987），女，汉族，陕西西安人，中级会计师，博士研究生，研究方向：高校财务会计，作者单位：长安大学。大数据时代下的高校财务管理工作有章可循地展开，离不开完善制度的约束和引导。这就需要立足高校财务管理制度执行与施行的现状，想方设法地推进制度革新的与时俱进，确保高校财务管理工作更加契合新形势下的发展要求，夯实高校稳中求进的基础。但实际上，高校财务管理制度创新仍处于摸索性前进阶段，存在诸多的问题，值得深入研究。一、大数据时代下高校财务管理制度创新的意义大数据时代对高校财务管理的影响巨大，推进了财务主体、财务管理量、财务工作流程等方面的转变，尤其是在人工智能、云计算等新一代数字技术的支撑下，高校财务管理的信息化、智能化等特点突出。而高校财务管理制度的建设成效，直接影响财务管理部门的正常办公和运行。因此，紧跟大数据时代的发展步伐，不断促进高校财务管理制度的完善，确保高校财务管理部门和其他部门的工作得以顺利展开，促使高校财务管理工作的效率和质量得以稳中求进。二、大数据时代下高校财务管理制度建设方面的问题大数据时代下的高校财务管理工作转型发展的机遇和挑战并存，高校财务管理制度建设方面的问题随之暴露，体现在以下几方面：一是思想观念滞后。大部分高校领导层与管理层的理财意识和效益观不强，更注重社会效益，得益于传统的教育模式。以往高校受政府控制的影响较大，高校财务管理过度依赖政府，未意识到财务管理及其制度创新的现实意义。高校的领导层与管理层对财务管理制度创新发展的认识不到位，在制度建设方面的关注度和投入力度不足，无法为高校财务管理制度建设提供先进的思想保障支撑。二是在高校财务管理制度制定的过程中，存在制度内容不完善等方面的问题，缺少高校财务管理信息化建设等方面的制度内容；存在缺少人本性的问题，在制度建设方面，忽视收集各主体的意见想法，导致制度体系与新工作环境和要求不符；存在新旧制度内容矛盾的问题，未梳理制度体系，导致制度内容混乱。三是在高校财务管理制度执行方面，存在缺乏制度执行监督的问题，无法及时发现制度执行中的各种问题，不利于制度体系的持续完善。高校财务管理人员的素质能力参差不齐，无法贯彻执行高校财务管理制度，导致制度形式化和浅显化，无法支撑高校财务管理工作的现代化发展。三、大数据时代下高校财务管理制度创新的对策（一）转变思想观念高校的领导层与管理层需积极转变思想观念，加强对大数据时代下高校财务管理制度建设的重视，多学习此方面的内容，提高对高校财务管理制度创新重要性和可行性的认知度。在高校财务管理制度创新方面投入更多的关注与支持，加强实践经验总结，本着引进来和走出去的原则，借鉴优秀的经验，引入先进的财务管理制度建设模式，立足高校财务管理的实际情况去调整，促使其高校财务管理制度体系更加完善。才智 2023.03 中 185 行业资讯Ability And Wisdom如今中国的教育环境给予高校更大的权利空间，尤其是在大数据和现代信息化等先进技术的支撑下，高校要想轻松解决财务问题，应该从传统的办学思维、办学模式中跳脱出来，树立大数据意识、互联网思维和正确的效益观，科学看待高校财务管理制度的创新发展。将高校财务管理制度创新提升至高校发展战略层面的高度，对高校财务管理制度创新有明确的态度，制定详细的制度创新计划，避免高校的财务风险隐患爆发，以此拓展高校在大数据时代下的巨大发展空间。在高校内部加大宣传的力度，发挥表率作用，利用现代信息技术搭建顺畅的沟通渠道，解答各主体的疑惑，使其明白高校财务管理制度改革对自身利益的积极影响，促使全员支持和配合、肯定高校财务管理制度建设的良好氛围得以尽快成型。（二）合理制定财务管理制度1.做好制度建设前的准备工作高校在大数据时代下的发展，要想推进高校财务管理制度的改革创新，需立足高校财务管理的工作实际，做好制度建设前的规划设计、调研评估等工作，明确制度完善的立脚点和出发点，了解在制度创新方面的投入和可能获得的效益等情况，稳中求进地推进制度建设工作。一是加强与各部门之间的联系。高校的财务管理部门需加强与其他部门的联系，包括后勤服务部、组织部、教务处、宣传部、校长办公室等相关部门，从控制学校各项开支和花费的平衡、乱收费现象、控制各部门的报账情况、报账错误现象等方面入手，系统性地找出高校财务管理中的问题。针对于高校财务管理的薄弱环节，利用制度化的手段去约束，以此夯实高校财务管理智能化和数字化建设的制度基础，避免此类高校财务管理问题再次发生。二是广泛收集各主体的意见。大数据时代下的高校财务管理制度建设不能一蹴而就，需广泛收集各部门主体的意见，渗透以人为本的原则，不仅可加强各主体对高校财务管理制度创新的重视和支持，更利于确保高校财务管理制度内容与各岗位工作实际的贴合度，拓展高校财务管理制度约束的覆盖面。三是做好执行性制度的甄别工作。通过实施制度甄别工作，打破以往的路径依赖思维，避免将制度停留在文件或理论层面，当前在应用制度时，首先要考虑的就是该制度的时效性。同时在制度制定之后也需要遵循制度本身所具有的演变逻辑，谨慎地考察所有已有的制度，并且明确制度在执行过程中其执行方式以及执行效果，将制度与现有的社会发展实际情况进行分析，将所有不合时宜的内容进行筛选，并且定期对已有制度进行补充，才能够确保新制度在应用过程中其应用质量、应用效果等，满足目前高校发展的实际情况，结合全新的形式以及高等院校在开展财务管理过程中的实际状况，对高校的财务管理制度以及运行内容进行梳理，删除本身具有滞后性的内容，加入全新的财务管理内容，确保在开展财务管理过程中其管理质量得以提升。2.完善制度内容注重预算管理制度的创新，主要从以下几方面入手：一是从大局观入手，立足全方面的实际情况，综合考虑学生的发展战略目标、基本建设情况、财力、效益等决定性要素，合理编制预算，优化配置和高效利用高校现有的资源，推动高校的健康稳定发展。二是在高校预算管理中落实全程的动态管理机制，不仅涉及事后核算，更需整合事前预测与事中控制。完善审批制度，严格控制对各项费用的支出。三是迎合市场经济和大数据时代的发展需求，立足财务部门的实际情况，综合运用预算、协调、分析、规划等财务管理手段，不断强化高校在预算执行活动中的管控，持续提升高校的财务管理水平。注重财务内控制度的创新，从以下几方面入手：一是逐步完善高校的资金管理制度、成本核算制度、审批程序，严格控制经费支出。积极响应国家的方针政策号召，根据相关规定建立完善的资产管理制度，确保资产的安全性与完整性。二是推进会计核算制度、会计报告制度的不断完善。高校立足实际发展情况，结合大数据技术、管理会计等运行机制，促使高等院校能够在大数据时代下其财务管理制度实现稳定转型，其管理效果和管理质量等均可以得以提升。结合固定资产制度，对于当前的财务核算方式进行进一步分析，提高财务核算的整体质量，加强对外投资核算的效果，在财务报告中也需要增设预算的收支执行表以及现金流量表等一些内容。建立完善的财务管理信息化运作机制，涉及以下几方面：一是当前处于大数据时代，利用信息技术进行高效财务管理已经成为了时代发展过程中不可避免的趋势之一。为此，需要在当前加强信息化建设的整体质量与投入资金。建立完善的资金管控体系，避免出现资金浪费等问题。二是要求高等院校在开展财务的过程中，各部门应明确自身所需要承担的责任与义务。明确信息化小组的主要职责，实现权责利一体化，避免出现责任推诿等问题，确保系统建设工作得以顺利展开。三是建立186 才智 2023.03 中行业资讯Ability And Wisdom完善的财务信息系统与网络安全管理办法，提高学校的财务信息化建设及网络安全管理水平。完善网络信息安全防护机制，防止网络攻击与系统漏洞引起的数据丢失等问题。设置内外网的管理员，明确其数据管理权限。财务人员设置财务信息系统登录密码，密码妥善保管且定期更换。建立安全应急预案，提前对网络设备故障、业务系统故障等财务信息系统故障制定处理措施。建立完善的财务信息化系统的维护管理机制，做好数据备份和配备兼容设备等工作，降低设备故障对业务系统运作的影响。四是建立完善的财务管理人才培育机制。要想提高财务管理人员的信息素养，使其积极适应新的财务管理工作模式和制度环境，就需制定完善的人才培育机制。加大培训教育的力度，更新财务管理人员的专业知识技能，不断强化其信息处理能力、数据分析能力、风险预测能力。要求其掌握基本的计算机操作能力、数据库管理能力、各种软件的使用能力等，灵活转变自身的管理和决策等辅助者的定位，为高校的财务管理体系完善和制度创新献计献策，发挥自身的专业优势和价值。（三）加强制度执行管控1.施行风险经营责任制迎合紧跟大数据时代下的外部环境变化与内部改革需要，遵循各种原则进行制度创新。建立起以校长为首的风险经营责任制，成立以总会计师、财务处长、二级单位负责人为主的多层经营责任制，不断强化各层级员工的风险防范意识，确保高校财务管理制度的执行效果。2.规范履行制度在财务管理制度执行的过程中，要求会计工作人员严格履行会计监督职能、财务报告服务职能。根据学校的实际情况，合理施行会计人员委派制，对重要的会计岗位施行岗位轮换制，确保会计人员在工作中的独立性。相关人员需了解国家现行的政策方针，贯彻执行高校财务管理制度。3.监督制度执行情况制度的生命力在于执行。将高校财务管理制度的优势转化为管控效能，必须依靠更多具体细化的执行性制度与机制。也必须有效监督制度在贯彻执行方面的行为绩效，提高执行性制度的执行力，进而推进高校财务管理体系的现代化。监督高校财务管理制度的执行情况，其意义不可低估。一是补齐制度短板的现实需要。在补齐高校财务管理制度短板的方面，积极渗透改革创新精神，以带动执行效能的提升。二是科学化的制度管理是高校财务管理现代化的必然要求。按照制度管理理论，以精细与严格为宗旨的制度化管理，是高校财务管理在大数据时代下稳定发展的重要条件，也是完善高校制度监督体系的必经之路。强化对制度执行的监督不能主观随意，主要体现在以下几方面：一是研究制定相应的执行性制度。明确需要加强监督和制约的执行性制度，促使制度的作用得以充分发挥。制定新的执行性制度，完善执行机制，促使制度的执行能力得以逐步提升，有效补充执行性制度短板。二是为确保执行性制度得以规范运行，需制定另外钳制该制度执行的制度或法规。并注重提升制度的“热炉效应”，通过高校文化建设、法治精神培育、搭建制度要素间的连接机制等措施，让各主体自觉遵守制度，从而有效地提升制度执行能力。由此可见，高校财务管理制度背后的机制与意志、决心；各主体的积极参与、制度文化环境等方面，都是约束监督高校财务管理制度执行所不能缺失的外部因素，更是提高制度执行力关键的系统化因子。三是形成相互监督的良好氛围，落实奖惩机制，对严格执行高校财务管理制度的人员加大表扬和激励的力度，惩处违背高校财务管理制度的员工，营造良好的制度氛围。四、总结大数据时代下的高校财务管理制度创新是一项系统性的工程，需立足财务管理制度建设的现状，优化高校财务管理制度的制定和执行等环节，建立完善的制度体系，支撑高校财务管理工作积极应对新时代各方面的压力和冲击，确保高校的各项工作得以顺利推进。参考文献1 皇甫瑞灵.浅谈大数据时代下高校财务管理的创新路径 J.时代金融,2021(8):64-66.2 于静辉.大数据时代背景下高校财务管理创新研究探讨 J.财经界,2020(36):140-141.3 刘晓梦,胡豫晗.大数据时代下