搭建高效的财务信息化系统的路径分析_杨蓉蓉.pdf

C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI搭建高效的财务信息化系统的路径分析杨蓉蓉(甘肃省武威市民勤县机关事务中心，甘肃武威733399)摘要:财务信息化建设工作涉及了企业工作的各个方面，也是企业开展信息化建设的关键性内容。各种企业的运营管理模式之间都是不同的，因此各种工作的侧重点也各不相同。实施财务信息化需要企业坚持将自身战略发展目标作为主要基础条件，对企业开展相对长期与持续性的发展目标的设置，将其作为中心，开展财务信息化建设工作。在此过程中，企业需依照自身具体状况考量是否需要建设相对统一化的网络信息系统，促使财务信息化建设在企业相关活动中的实际适用性得以逐步增强。基于此，文章重点研究分析了有效创建高效财务信息化系统的具体措施，希望可以以此为财务的信息化系统的完善创造良好的条件。关键词:财务信息化系统;内部控制建设;路径分析中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:16716728(2023)02004904伴随着信息化时代的来临，开始有更多的企业将信息化建设工作作为自己的重点工作以此来提升自身的管理质量及效率。进行企业信息化建设相关工作过程中，财务及信息建设的相关工作发挥出了重要的作用，并且对企业而言一定要对业务模式进行有效梳理，继而选择最适合自己实际状况的财务信息化平台，同时合理开发设计功能较为健全及服务自身需求的财务模块，促使信息管理系统充分满足企业的各种管理需求。一、财务信息化概述财务信息化主要指的是企业在运营之时将企业财务管理作为核心内容，发挥信息技术作用，以此促使财务管理水平得到有效提升，令财务信息的集中化管理工作得以实现，保证信息化管理数据处理平台的高效、规范与稳健化，继而创建起集中核算、集中预算与集中债务的管理体系。信息化的财务管理水准是企业发展水平的直接表现。从当前的发展状况看来，信息化水平日渐提升、大数据时代的到来，都一定程度上促使集团化企业规模也呈现出了逐步拓宽的状态。在这一过程中，财务业务的数量也处于一种持续性增长的状态，利用创建高效化的财务信息化系统，提升财务管理的整体水平的相关工作也变得日渐重要，甚至逐渐成了有效支持企业战略发展的重要条件之一。二、搭建高效的财务信息化系统的重要性(一)“放管服”改革的要求最近几年的时间里，我国一直都在重点推行行政事业单位的“放管服”改革，并且利用建设财务信息化系统的方式，经济推动“放管服”改革措施的有效落实。从“放”的角度看来，固定权限之内各个法人主体责任单位可以在系统中依照内部管理的相关需求，开展个性化的设置工作，并且通过建立和单位生产活动相适应的管理流程的方式，将个体员工的生产活力充分激发出来。从“管”的角度看来，因为各种业务和财务信息在系统中都会被查到，因此保证各种信息的公开与透明化的举措，相对来说非常有助预防出现严重违规问题，降低发生违规问题的整体概率。不仅如此，在系统中坚持各种审核流程的合理设置，可促使管理工作逐渐变得更加规范化，提升企业的整体管理水平。从“服”的角度看来，财务管理信息化系统，可94作者简介:杨蓉蓉(1977)，女，汉族，甘肃民勤人。主要研究方向:财务。C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI将人从繁杂的事务性工作中逐渐解放出来，并且利用信息互通互联的方式，将“人跑”转变为“信息跑”以此促使各工作效率水平得到充分提升。同时，信息化系统一直都是天然的财务信息数据库的宝库，可有效为深入分析应用与领导决策给予客观的数据基础。(二)增强单位内部控制建设需要财务部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见 中指出，行政事业单位需积极推行内部控制的建设工作，实现内部经济和业务活动的规范性发展、各个单位在进行单位内部控制建设活动之时，需合理梳理各项业务的风险点，同时及时提出合理有针对性的解决措施。利用财务信息化系统建设的方式，积极梳理与控制事业单位风险点，通过在系统中预置各种审核流程的方式，推动管理工作的规范化发展，促使各项业务活动都能在系统中留痕，及时有效地预防与控制风险发生频次，对单位内部控制建设工作发挥积极推动作用。(三)整合单位业务形成的“信息孤岛”的需要所有单位都有自己的“人财物”，并且对这三种资源进行合理的管理工作是非常必要的。在缺乏信息化系统的背景下，各种信息都是以纸质的形式被存放到单位的各个角落中的，很难实现信息的实时共享与查询，同时也无法搜寻到实现信息的动态更新，因此所有的数据都呈现出了信息孤岛的形式，这对单位管理水平的提升非常不利。利用财务信息化系统建设的方式，可有效以“资金流”为主线串联单位的各项业务，同时合理整合各种业务，实现数据信息的实时共享和动态管理，促使单位的业务管理水平得到显著提升。(四)有助提升财务系统人员工作素养企业的财务管理信息化工作的推进，非常有助促使企业财务管理工作从手工化逐渐朝着智能化的方向发展。对财务管理人员来说，需从财务会计朝着管理会计的方向发展，并且从相对烦琐的工作中摆脱出来，由此十分有助财务人员业务能力和职业素养的提升，令企业财务管理工作处于一种不断进步的状态。三、搭建高效的财务信息化系统的路径(一)增加资金投入，提升财务信息化建设企业的信息化系统运维实际包含内容是:规划部署、日常运维管理等。增加资金的投入力度，合理创建运维辅助平台，实现运维管理制度的规范与发布，这对有效帮助部门收集与监控系统化与设备的运行状况非常有益，十分有助培养锻炼管理人员的风险防范能力与意识，同时在此前提下要将运维辅助平台效用最大限度发挥出来。有效解决的问题包含如下几点:一要完善知识库管理工作。正式进行信息系统运维管理之时，一定要注意及时地处理遇到的各种问题，继而给予一定的具备参考价值的数据集标准，以此实现对问题风险的有效控制。基于此，需将辅助平台作用发挥出来，令普遍存在的问题与规章制度等形成较好的知识库。二是进行硬件设备的管理与监控。就运维辅助平台而言，同时实现对硬件设备的科学控制与管理，重视对各个脆弱点的监控，继而合理推行以定期的报告制度，关联复杂资源等风险预警类的工作。三是对定制化应用进行重点管理与监控。定制化应用中所存在的问题相对较多，同时也造成了较大影响，因此监控需求是相对急迫的，在此情况下要对突发性比较强、预知性较差的定制化应用进行有效监控。这也十分有助促使企业财务信息化系统逐渐朝着健康优良的方向发展。四是有效提升对监控的实际拓展能力。生命周期的各个环节中，信息化系统潜在的故障特征较多，同时辅助平台功能可有效对其开展持续性的控制及监督类工作，并且利用不断地调整设备的方法，加强系统对监督控制的拓展等方面的能力。(二)进一步优化企业业务流程及功能建设企业财务化系统之前，企业要保证信息建设项目团队的专业化，以此对企业的业务模块及运输流程进行合理梳理，促使信息化建设目标更为明确的前提下，形成系统完善的信息化建设目标。推行业务处置和流程梳理类工作，需注意如下几方面:一是开展客观调查研究。从项目团队层面来说，需注意深入地研究分析业务流程调研类工作，情况必要的话需合理寻求专业的第三方咨询公司意见，形成对公司原有业05C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI务流程的系统认知，全面掌握公司运营情况。理清部门之间存在的协作关系，为进行信息化建设工作创造具体的依据。二是客观明确关键流程。进入到准备环节以后，企业需逐渐形成对诸多核心业务流程的客观认知，不仅如此，在核心业务流程分节子流程的基础上，逐渐形成相对系统与完善化的流程体系结构图，促使各个部门的智能逐渐变得更加明确化。三是实现发展流程结构的合理优化。企业在正式进行业务流程分析的过程中，需注意是否存在一些复杂与烦琐的流程，之后去除不必要的烦琐流程，这是非常有效的提升流程整体效率的措施，可有效实现对流程运作综合成本的管理控制，基于优化后的流程合理开发财务信息化系统。例如，为尽可能减少报销、借款流程在本月中可能会占用的时间，降低出现结账时间过度紧迫、业务繁杂等方面的问题，可将办公自动化与财务系统对应模块连接起来，对线上的各种报销流程进行合理升级，将原始凭证影像化与审批的智能实效性体现出来。报销人在办公自动化系统中，提前申请借款的相关流程，发挥财务系统中，有关个人借款往来数据记录的效用，系统自动提醒是否契合“一单一清”大借款规定或者符合员工所在部门的本年的相关预算要求，若是情况不契合，则无需进行之后的审批，流程系统的作用包含可将切入的费用报销流程缴清未归还借款直接驳回或对其进行提醒。在进行费用报销之时，员工可使用提交完整原始票据、凭证、合同等资料提交费用的报销请求，主管部门领导人员可介入到费用报销流程对应影像版原始票据与生成记账凭证的审核工作中去，如是否存在着仍旧借款未还清或者开支超出了预算的状况等。在保证审核通过的基础上，财务上升到财务部门主管与公司总经理的线上审批流程。在完成线上审批的相关程序以后，利用办公自动化系统和财务系统的总账接口，逐渐生成对应记账凭证，同时提供出纳完成付款工作。优化财务信息系统的相关工作，非常有助联通共享会计记账核算模式、费用报销审批模式、预算管理模式等，同时促使财务人员与公司管理人员逐步明确业务项目的具体动向与进程，减少出现舞弊行为的概率，并且解决公司中财务当前存在的问题，对财务审批记账周期进行科学合理控制，保证提升财务的整体工作效率水平。(三)完善财务信息系统建设规划首先确定任务目标。企业要尽可能保证财务信息化建设任务目标的科学合理，同时对系统的总体框架进行合理规划，确定近期与远期的目标，主要包括:合理整合大数据，并且对接企业信息系统，推动财务信息化与横向一体化的发展，积极推动财务管理的相关工作向着高效化、服务化等的方向不断发展。有效融合财务信息系统及其他系统，同一平台下统一规划与管理多平台，促使企业的效率得到充分提升。其次是实际实施方案。正式开展企业的财务信息建设工作之时，要充分保证实施方案的系统完善性，并且有效设置各类功能呢的系统模块，促使所有模块为企业的管理需求而服务。系统的总体框架主要体现在如下几方面:一是财务核心模块。具体包含有总账、应收、应付与库存等，并且是迎合了会计电算化的相关要求，继而自动生成凭证、往来账核对等。二是资金管理模块。具体包含有资金计划、计算、监控及分析等方面的功能，全程监控企业资金的运行动态。三是预算管理与报销管理模块。预算管理模块实际包含的功能是预算编制、控制及调整等报销管理的专业化工作，包含有在线审批、报账申请，如果审批通过之后，再进行转账支付的操作等。这一模块和擦此物核算模块之间是相对高度集中的，十分有助得到财务信息机业务信息，并且为预算编制和执行控制创造优良的依据条件。四是资产管理模块。具体含有资产实物盘点、购置、调拨等相关功效，并且对资产价值的变动情况进行客观记录，将其作为推动资产管理工作顺利进行的重要决策性依据。再次，系统实施环节。企业的财务系统实施结束以后，就可对系统开展有效实施，实际包含有软件商户咨询。从公司和企业的角度来说，要共同组成专项工作小组，继而依据任务目标明确分阶段性实施内容。财务信息化系统内容具体包含有数据标准化、软件安装等。最后是系统的运行及优化阶段。形成财务信息化系统以后，选择集团中的某个企业完善试点相关工15C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI作，在与原系统或手工账务并行 12 个月左右的时间以后，要客观地对比分析对应的结果，确定信息化系统是否存在功能与逻辑等方面的问题的基础上，实现企业系统全面推广。一般情况下，企业在正式试行后，或者在全面推行上限一段时间之后，要进行系统优化，具体指优化系统功能、改进相关流程。对特殊的需求或者业务，在经过调查研究之后，考量是否要调整管理模式或者进行个性化软件开发，发挥此方式作用，促使集团财务集中化管理需求得以满足。(四)制定科学财务信息化制度为实现企业运营规范，对企业财务风险进行有效控制，要形成相对系统化的制度，同时在建设信息管理平台之后，制定相对高效与科学的财务信息化制度，具体可从如下几方面进行相关完善工作:一是对财务信息化系统的业务进行科学细分，如单位生产、采购、销售、合同的签订等，都需保证财务业务处置的完善。任