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知识管理
2018
知识
管理
119
谈判课第10讲:始终重视沟通和表达
【知识管理】第119天
【关键词】始终重视沟通和表达
个人订阅号:jqnote(专注打造爱智慧、爱学习、不急功近利的小圈子)
大多数谈判失败都是由于沟通失败,而导致沟通失败的罪魁祸首就是误解。人们由于兴趣、价值、情感的差异,体验和观察到的信息往往很不相同,你自己深信的东西,对方未必看得到,因此误解发生的概率极高。
那么要解决这个问题,即需要缩小认知差距。这就要保证双方对同一语句理解相同。检查你们双方的具体表述,看意思是否一致。问自己下列问题:
1、我的观点是什么?
2、对方的观点是什么?
3、是否存在观点不一致情况?
4、如果是,原因是什么?
你要理解双方所持的偏见,让对方明确表达出他们的观点,最后再来解释你的观点。
当然在交流过程中,也会由于表述及语气和态度的差异会产生隔阂。一旦这种现象发生,那就必须要想办法消除隔阂,这个时候就必须要做到有效沟通。不沟通就得不到信息,要确保有效沟通。威胁或责怪对方,只会招致对方相同的回应。
有效沟通的基本原则:
1、始终保持沟通。
2、倾听并提问。要想说服对方,你必须先听他们在说什么,通过提问表示对他们的观点的兴趣。
3、尊重而不是责怪对方。责怪会使对方表现更加消极。
4、经常总结。对你听到的内容进行总结,用自己的话再说给对方听,既表示尊重对方,还可以确保你们双方的理解一致。
5、进行角色互换。这是本书始终强调的最重要谈判技巧之一,它能让你更清楚地了解对方的观点,以及他们的压力和感受。
6、平心静气。如果有人对你说,“你是个白痴吗? ”你的反应会是什么?大多数人会说“你才是白痴呢!”或者“你去死吧”可是这样的反应是错误的。正确的反应是:“你为什么认为我是个白痴呢?”这能让你获得有利于谈判的信息。出色的谈判者头脑都极其冷静,面对对方的责难,他们会选择继续获取信息。
7、明确目标,要为了你的谈判目标而沟通。
8、在不损害双方关系的前提下坚持自己的立场。
9、寻找不起眼的小信号,如果你仔细观察倾听,大多数人都给出了用以说服他们的方法。
沃顿商学院一个俱乐部要举办500人会议,需要购买活页文件夹。可办公商品店要价太贵,他们打电话给制造商,想从厂家以优惠价直接购买。制造商的销售代表说:“我不能把这些活页夹卖给你们。”销售代表按照规定需要对分销商负责,因此不能将商品直接卖给消费者。
沃顿的学生们,从她这句话里捕捉到了三个词语信号。“我”这个词:如果这位销售代表不能卖给学生,那其他人也许可以。“你们”这个词:如果学生团体不能从她那购买,可能其他部门可以购买。最后,学生们选了“卖”这个词做文章,问销售代表“如果不能将活页夹”卖“给我们,那能“送”给我们吗?回答是“可以”。学生团体答应在会议上为该公司做广告,他们则赞助活页夹。
10、就知觉差异进行讨论,双方有明显差异的时候,要摆到明面上进行讨论。
11、了解对方做出承诺的方式,每个文化认可的的承诺方式可能不同,所以要在沟通环节,就明确双方都认可的承诺方式。
12、做决定之前进行协商,如果你的决定会影响到别人,那么就要向受到影响的人征询意见。
13、专注于自己力所能及之事,不要为了昨天发生的事而争斗。
14、避免争论谁是谁非。
谈及了这么多的沟通原则,当然你不必一一来记它,而是努力理解它。原则是用来运用的,你能够建立在逻辑之上的原则必然是经过了你的思维之眼检验的!这样才能更好的执行它们。
当然,很多谈判者选择中途退场,这是不可取的!不过要把中途退场作为一种策略和手段,这就是可以运用的方式。很多谈判者,当事情进展不顺利的时候,就会选择中途退场。作者认为这毫无意义,这只会让谈判无法顺利进行。如果你害怕被对方小看,可以说:“嗨,如果贵方有意做出任何让步,我都在此洗耳恭听。”当然,可以故意选择离场来试探对方的表现和反应。
另外如果在谈判过程当中对方出现了问题,那么我们就应该指出问题,回归己方道路
出色的谈判者会将沟通中出现的问题指出来,如果谈判出现了僵持,他们会说:“我们之间似乎有些不愉快。”然后三言两语化解掉当时的不快,将对方引至己方设定的路径上来。
自我鼓励:
咬定青山不放松,立根原在破岩中;
千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。