【嘉定 公关部】同济大学研究生会2019-2020年度秋季学期工作报告.doc

2019-2020部门年度工作报告 同济大学研究生会 公关部2019-2020年度秋季学期工作报告 1. 部门总览 部长：贺俊翔 副部长：蒋晨辉、黄珺珮 部门人数：24人 活动数量：共1项 活动明细表： 2019-2020学年秋季学期 活动时间 活动地点 活动名称 活动类别 2019.11-2019.11 惟新馆 嘉人有约 交友活动 注：1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10 2. 活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等 3. 活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写 2. 活动总结 一、活动意义 1.通过现场活跃的氛围，让参加的同学们更加自然地认识到志同道合的异性朋友。 2.通过设置有趣的破冰活动和游园环节，极大地丰富了同学们的课余生活，为枯燥的学术生活增添了一丝不一样的色彩。 3.通过和艺术与传媒学院的研究生会合作共办嘉人有约，加强了校研会与院研会之间的合作交流。 二、活动的简要流程 活动分为三个部分进行，破冰环节，游园会环节，告白环节。 三、活动效果 前期宣传：线上线下、多级联动，通过微信公众号推文、活动海报、新天地喷绘等方式，让研究生同学了解到本次交友活动，吸引线上报名超过300人。让“嘉人有约”进入研究生同学的视野，有利于提升活动的影响力。 活动现场：总体来看，本次活动实现了方案的预期目标。 第一， 活动参与同学较多，说明活动的主题和内容具有吸引力； 第二， 游园活动环节，同学们十分积极，说明我们游园环节整体游戏摊位和游戏规则设定较为合理，可以驱动同学们积极参与； 第三， 整个活动过程较为完整有序，从签到、破冰开始、游园活动到才艺表演、告白环节、会场整理，并未出现混乱和拥挤。 3. 工作不足与展望 一、赞助活动安排 因为经验不足，虽然制作了赞助商家的宣传易拉宝，但在活动现场依然没取得理想的注册量，增加了后期的赞助工作压力。 解决办法：必须注册之后，才能有抽奖机会。 二、现场流程 入场签到时，虽已提前告知到场同学自己的编号，但对于同学们来说找寻自己对应编号的号码牌依然耗费了不少时间，导致签到效率较低，同时影响到了其他环节的正常举行。此外，由于第一次举办类似活动，现场人员数量准备不足，导致个别摊位的工作人员工作强度过大。 解决办法：后期可以考虑采取线上签到的方式，提高效率，提高同学们的满意度，赢得同学们对我们的认同，且便于之后的统计分析。同时事先将准备分发同学的物品，按编号准备好，省去现场寻找的麻烦。 3