【嘉定 博委会】同济大学研究生会2019-2020年度秋季学期工作报告.doc

2019-2020部门年度工作报告 同济大学研究生会 博士生工作委员会2019-2020年度秋季学期工作报告 1. 部门总览 部长：黄莉 副部长：童艳芳 部门人数：8人 活动数量：共2项 活动明细表： 2019-2020学年秋季学期 活动时间 活动地点 活动名称 活动类别 2019.10-2019.11 线上 嘉里漫游记-vlog征集 活动 2019.11-2019.12 嘉定图书馆三楼报告厅 博思论坛 讲座 注：1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10 2. 活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等 3. 活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写 2. 活动总结 一、嘉里漫游记-vlog征集 （一）活动目的和意义 该活动以相对轻松的形式向广大学生展示博士生或研究生真正的生活，以拓宽广大学生对研究生校园生活的认知，为感兴趣的同学们提供学习交流的平台，以期每个学术都能在轻松愉快的环境中继续科研生活。 （二）活动简要流程 1.前期工作： （1）宣传工作：海报设计制作张贴分发，vlog征集推送制作。 （2）场地申请：新天地以及宿舍张贴海报申请。 （3）物资购置：购置奖品。 2.活动过程： （1）收集vlog视频。 （2）筛选出符合主题的vlog视频。 （3）将收集的vlog视频推出微博以及微信推送。 3.活动后期 （1）进行活动总结。 （2）发票报销。 （3）奖品分发。 （三）活动效果 征集到比较优秀的博士发送的自己的科研vlog视频，其中包括正在国外交换的博士的风采展示视频、国内优秀同学去参加会议的视频以及分享日常的充满活力的日常科研视频，展现了博士研究生的各种生活状态。 二、博思论坛 （一）活动目的和意义 该活动致力于打造全校规模的博士生资源交流共享平台，旨在通过博士自我展示、自由交流等形式，推进学术对话，在交流中拓宽学术研究思路，促进更多学术创新思想的碰撞和科研成果的产生。 （二）活动简要流程 1.前期工作： （1）宣传工作：海报、传单、易拉宝设计制作张贴分发，推送制作。 （2）嘉宾邀请：联系邀请嘉宾，收集嘉宾简历，沟通论坛演讲内容和PPT收集。 （3）场地申请：嘉定图书馆报告厅申请，新天地以及宿舍张贴海报申请。 （4）物资购置：购置嘉宾纪念品和观众奖品。 2.现场工作 （1）现场布置，活动签到，物资分发。 （2）主持开场，嘉宾演讲，观众提问。 （3）赠送纪念品及奖品。 3.后期工作 （1）宣传推送：活动总结推送以及新闻稿。 （2）经费报销。 （3）资料整理归档：将论坛所有相关文件，包括策划、照片、会议记录等文件整理存档。 （三）活动效果 讲座现场到达人数接近80余人，嘉宾分享的内容主题包括论文写作、参加国际会议以及博士后留校准备，是所有研究生都关注的问题。讲座现场气氛活跃，观众对于嘉宾分享的主题内容反响热烈。讲座结束，嘉宾的演讲PPT被汇总发至微信群，供到现场以及未到现场的嘉宾参考。 3. 工作不足与展望 一、嘉里漫游记—vlog征集 （一）活动不足 1. 活动过程中，由于给定的邮箱是同济邮箱，导致投稿文件的同学的邮件出现无法投递成功的情况。 2. 活动的宣传力度不够，尤其是在微信公众号上的活动通知次数较少，没有达到预期的宣传效果。 3. 活动周期过长。 （二）解决问题的建议 1. 今后的视频征集时，尽量不使用同济邮箱作为联系邮箱； 2. 该活动的活动周期比较长，线上的活动宣传可以做一个持续宣传； 3. 使用尽可能有吸引力的活动奖品吸引更多的同学参与活动。 二、博思论坛 （一）活动不足 4. 嘉宾的演讲主题非常吸引人，但是演讲深度无法把控，部分重点没能被重点突出。 5. 活动的宣传过程中，出现宣传品印刷问题，导致线下观众无法直接报名。 6. 活动的宣传时间较短。 7. 邀请的嘉宾主要是工科的学生，导致文科生在学术会议以及论文写作模块没能得到更多的收获。 8. 由于和研究生会其他部门活动时间冲突，讲座时间提前，导致所有工作的进度都非常赶。 9. 由于活动时间提前，同时对于图书馆的场地OA申请内容不熟悉，导致本次博思论坛没有线上直播。 （二）解决问题的建议 4. 下次讲座举办前，提前协调好与其他部门活动的时间。 5. 提前至少10天开始宣传。 6. 邀请的嘉宾尽可能覆盖更多的学科。 7. 集中收集研究生关注的话题，而不仅仅只是论文写作方面的内容。 8. 讲座开始前，不仅需要提前查看嘉宾的PPT，最好提前知道嘉宾的整个演讲内容，提前的预演过程，尽可能让整个讲座的内容有广度、也有深度。 9. 提前至少半个月申请场地。 10. 对于需要直播的情况，提前进行预演，避免出现不可控的言语过激的情况。 5