190西部资源WESTERNRESOURCES西部资源WESTERNRESOURCES信息化背景下如何创新文书档案管理陈卫健曹文清王强(内蒙古自治区地质调查研究院,内蒙古呼和浩特010020)【摘要】科技信息化高速发展的今天,为推动信息化文书档案管理工作,提高文书档案管理成效,应该实现文书档案管理的创新。以工作模式创新、信息技术文书档案创新为契机,强化档案管理工作思想观念,完善档案信息化管理系统,拓展专业化档案管理队伍,开展文书档案加密防护工作。【关键词】信息化建设;文书档案管理;创新随着计算机技术的飞速发展,其被诸多行业以及领域应用。人们从传统的纸张书本阅读,改变为线上电子图书阅读,多样化的电子文档应运而生,传输信息的形式转变,利用计算机技术和设备,将各种传统介质的文书档案整合成各种数据库,逐渐取代纸张记录信息的形式,然后通过网络和信息系统提供的档案信息服务。在此背景下,一定要紧跟信息化时代档案管理发展的步伐,不断创新,并调整文书档案管理模式,利用新时代技术不断提升档案管理水平,通过应用信息化技术,创新文书档案管理模式,让档案管理更加高效,档案管理模式更全面,促进档案管理工作高质量发展。文书档案管理彰显重要意义,对档案管理工作者来说,也要不断创新思维,完善信息化管理系统,强化档案管理法治意识,强化文书档案加密防护工作。这样才能将文书档案管理工作做优做强。本文针对信息化背景下如何创新文书档案管理展开分析。1.信息化背景下文书档案管理工作创新的意义1.1使文书档案工作更加高效快捷随着信息技术的发展,计算机信息水平不断提升,文书档案管理工作引人信息技术,实现工作模式的创新,让文书档案管理工作变得更加高效便捷。利用计算机进行文书档案的处理也可以缩短工作时长,同时应用计算机进行工作,也可以使质量和效率不断提升。与传统的文书档案工作相比,利用计算机信息技术进行文书档案的管理和操作能减少工作的失误。传统模式的文书档案管理工作,需要时刻保持细心谨慎的态度,如果发生错误就需要重新进行档案整理,使工作的时间延长。与传统文书档案管理工作相比,信息化的文书档案管理能够让工作人员在搜寻档案时通过检索功能,轻松获取,可以根据日期、关键词等要点进行快速查找,进而使查阅速度不断地提升。1.2文书档案传递工作安全迅速文书档案传递工作也是文书档案管理工作的关键内容,融人信息技术,也能够让文书档案的传递工作变得更加迅速安全。由于利用信息技术能够让...