信息化背景下中小企业会计核算存在的问题及完善对策.pdf

综合论坛广告大观 2023.4151信息化背景下中小企业会计核算存在的问题及完善对策段翠丽/贵阳市妇幼保健院摘要：现阶段，我们已经全面进入了信息化时代之中，在信息化背景下，各行各业都发生了翻天覆地的变化，而且为人们的工作和生活带来了非常大的便利。对于中小企业而言，在会计核算工作开展的过程中，不能过于沉迷过去的工作理念，而是要认识到当下存在的诸多问题，然后立足于信息化发展背景，采取科学有效的应对和完善措施，只有如此，中小企业才能获取更大的发展，实现更大程度的突破。关键词：信息化背景；中小企业；会计核算引言对于中小企业而言，虽然整体的规模并不是非常大，但是在如今的经济市场中，占据的比例较大，而且数量非常多，涵盖的领域也相对宽泛，在我国国民经济发展过程中，是最为重要的组成内容。但是随着各个领域的高速迅猛发展，大部分的中小企业开展的会计核算工作，仍然停留在过去的状态，这就导致很多问题无法解决。我国近些年来颁布了新的会计准则，而且在信息技术的深化应用背景下，中小企业必须要敢于突破，不断创新会计核算方式和方法，这样才能实现长效持久发展。1 信息化背景下中小企业会计核算存在的问题1.1 缺乏复合型会计人才对于会计这一职业而言，整体的入职门槛要相对较低一些，大部分的中小企业都存在一个普遍的问题，就是任人唯亲，这就导致整体会计核算人员的综合素质可谓是参差不齐，这些人员还有一部分是非会计专业毕业，整体职业知识结构缺乏完善性，相应的文化水平相对较低。很多时候不能立足于信息化发展背景，做到与时俱进，也未能转变思想。很多中小型企业已经认识到了信息化时代发展下的机遇，也适当地投入了一些财力和物力来突破会计核算工作原有内容，引入了相应的信息技术等，但是很多的会计人员自身虽然掌握了核算的方法，但是不具备较强的信息能力，所以很多时候，仍然沿用传统的核算方法，不仅工作效率非常低，实际的质量还无法保证。而且还有一些企业会将兼职会计外聘进来，开展定期核算工作，这些兼职的会计人员由于不能固定待在企业之中，导致不够熟悉企业的账务和业务内容，所以，整体核算效果不佳。从总体角度来分析，大部分的中小型企业内部都缺乏复合型的会计人才，严重制约着自身的未来发展。1.2 会计核算部门计算机硬件配置较为落后在如今的信息化时代背景下，各个行业都投身其中，争先恐后地发展，但是对于中小型企业而言，则在会计核算部门层面上，始终停滞不前。究其根本原因，就是中小企业自身的会计业务并不像一些大企业那么多，而且相对简单，所以领导人就会自然而然地不重视计算机硬件配置的更新和升级，而且要想实现全面升级或者是应用新的硬件设备，往往需要投入过多的资金，中小型企业的领导人员并不愿意在该方面投入资金，这就导致最终的会计核算工作存在诸多问题。在这样的低配置计算机技术应用背景下，会计核算人员很多时候，会受到相关软件功能的限制和影响，无法高效完成工作，而且会计核算人员自身也会存在力不从心的问题，导致会计核算效果不佳，不利于中小企业进一步发展。1.3 会计核算信息化相关制度不完善现阶段，我们虽然已经全面进入了信息化时代之中，而且会计核算工作也一定程度地朝着信息化的方向发展。但是从现实情况来看，对于国外发达国家，我国的会计核算信息化程度仍然有很大的差距，除了技术方面的投入原因以外，在相应的制度方面，也缺乏完善性，导致中小企业在开展会计核算信息化工作的过程中，存在模棱两可的情况，存在诸多的安全隐患。众所周知，我国的会计核算信息化仍然处于初级综合论坛广告大观 2023.4152的发展阶段，我国制定的相关制度、出台的相关政策，仍然是在不断探索中的，需要时间的不断推移和验证，才能实现全面完善，而且其中存在的漏洞相对较多，很多中小企业会钻这样的空子，导致信息化依托的会计核算工作存在诸多问题。1.4 会计核算主体不够明确对于大部分的中小型企业而言，在会计核算过程中，最为突出的问题，就是经营权和所有权方面的界限过于模糊，也没有对企业的财产和个人的财产方面进行清晰的划分，企业老板会随意地应用企业的财产，或者是将不实的报销单据应用进来，进而导致企业出现严重的资金混乱问题，相应的会计核算工作自然是一塌糊涂。对于一部分中小型企业而言，在开展会计结算工作的过程中，会计核算人员自身为了提高工作的简便性，会进行违规操作，导致最终的会计账目过于混乱，导致中小型企业的会计信息完全失真，而且在信息化时代背景下，并没有科学运用信息化技术这一优势实现对会计核算主体的科学划分，导致最终的会计核算效果不佳，不利于中小企业的未来发展。2 信息化背景下中小企业会计核算问题完善对策2.1 加大对复合型人才的培养力度首先，对于中小型企业而言，必须要认识到人才才是第一发展动力，然后要加大力度开展复合型会计核算人才的培养工作。针对当下的会计核算人员而言，应开展全面的培训工作，不仅要对一些基础的会计核算理论知识和技能进行全面培训，还要开展计算机技术以及信息技术等方面知识的培训，确保会计核算人员可以科学运用这些新技术和新方法，高效地开展会计核算工作。而且只有在这样的背景下，会计核算人员才能实现综合素养的全面提升。在培训过程中，中小企业还需要特别注意一点，就是具体的内容应完全满足现实发展需求，让所有会计核算人员都能增强知识储备，在核算信息化操作能力方面得以不断提升。其次，就是对于中小企业而言，应改变过往在聘用会计核算人员方面任人唯亲的现状，要扩大招聘的力度，提高薪资待遇，积极引进一些高素质和综合能力非常优异的复合型会计核算人才，这样才能更高效地开展会计核算工作，提高核算质量和效率。与此同时，中小企业也应将眼光放得长远一些，真正建立高素质和强能力的会计核算信息化专业人才队伍，这样才能积极解决和应对这种核算问题，提高会计核算的信息化水平，实现可持续发展。2.2 配置先进的计算机硬件与软件对于中小企业而言，其在会计核算信息化方面的认识上相对不足，而且企业在会计信息化的投入上，也存在诸多不足之处，这就导致中小企业无法紧随时代的发展步伐，实现持续性的突破和创新。在信息化背景下，中小企业必须要改变过往的不足之处，突破过往的思维局限，将计算机硬件全面投入进来，这样不仅能对会计核算相关数据的输入和处理以及传输的整个操作流程进行改进，还能在新硬件设备的支持下，实现与信息技术、大数据技术等的高效联通，保证会计核算工作的高效化和实时化。中小企业还要将专门的数据服务器配置进来，并且要拥有独立的网络服务器，这样才能确保各项计算机硬件和软件一同实现高效稳定运用。而且企业本身只有将合适的计算机硬件配置进来，才能将行之有效的会计信息系统建立进来，并发挥其原本的效用。2.3 完善相关法律法规在我国发展过程中，针对中小企业的会计核算信息化领域的相关法律法规仍然缺乏完善性，这就需要我国进一步加大法律法规的建设和完善力度，同时为会计核算的信息化发展保驾护航，不仅如此，还能为中小企业的进一步发展提供可靠依据。对于政府而言，必须要加大引导力度，对现下的法律法规进行持续性的健全。而且在我国发展过程中，政府部门本就占据了重要地位，应深入各大中小企业之中，对信息化建设的重要性进行全面宣传，这样就可以让企业的管理人员和会计核算人员认识到信息化的重要意义。一部分中小企业已经开始运用信息化技术，并获得了相对显著的成效，如此一来，在整个行业内会起到带动的作用，其他的中小企业也愿意投入进来，在会计核算工作领域，实现信息化的全面建设，促进会计核算的先进化发展。还要将信息环境下的中小企业会计核算信息化制度建设工作进一步加快速度。针对各中小企业发展而言，需要进一步建设信息化核算平台，相关政府部门需要加大资金的投入力度，构建新的信息平台，还要积极鼓励一些大型企业投入信息会计核算平台的建设之中，为中小企业指明发展方向。政府方面，还需要在制定政策和建设环境的基础上，加大对中小综合论坛广告大观 2023.4153企业的扶持力度，确保相应计算机技术和平台可以在中小企业内实现广泛的应用。针对信息会计核算平台的提供商而言，还需要进一步加大监督和管理力度。政府方面应深入市场之中，加大监督和管控力度，进一步对各种会计核算信息平台中的部分企业打着技术合作的招牌和旗号进行违规操作的情况进行大力整治，这将直接推动中小企业内部会计核算工作的安全和稳定顺利实施。在信息平台安全体系方面，也需要进一步加大建设力度，必须要确保在会计核算工作开展过程中各项会计数据的传输安全性。中小企业在对供应商进行选择的过程中，必须要多方面分析和考察其资质，同时对于服务商而言，也应给予企业相应的承诺，确保其可以为中小企业的会计核算工作安全进行保驾护航，不会有任何关键信息泄露。对于企业而言，必须要结合国家法律法规要求，将切实安全可靠的网络财务系统建立起来，而且要对财务人员自身的安全防范意识进行全面提升。首先，要进一步构建防火墙，将专门的电子密钥系统设立进来，将有效的屏障构建起来，保证信息的安全性；其次，应严格杜绝一些黑客和外界不法分子侵袭企业，进而盗取企业的信息，这样企业会计核算的相关数据库服务器就能保证绝对安全；最后，将可靠的电子通信网络建立起来，这样在会计核算工作开展的过程中，可以及时获取到自己想要的信息和数据，实现快速传递，而且保证安全性。2.4 构建新的核算模式在会计核算过程中，需要考虑到中小企业的未来发展方向，以及业务的不断延伸，所以就要将重组的混合核算模式全面构建起来，这样就可以根据企业的经营和发展需求，进行重新的分类组合，还要在各级科目的基础上，进一步划分明细科目，进而构建一个混合科目，与此同时，结合现实的要求，开展会计核算工作。对于该核算模式而言，其是在信息化背景下的进一步创新，不仅突破了过往的核算局限，还能为新时期的核算工作提供新的方向。该核算模式主要具备以下三个特点：首先，就是可以将随机核算制应用进来，具体而言，就是以新指标为依据，开展会计核算工作，整个过程中，必须要依托信息技术才能实现；其次，就是在会计核算的过程中，不需要任何的编码级别分类，就可以实现对当下的科目编码进行全面重组，进而构建新的混合科目，与此同时，开展新的混合核算，正常情况下，都需要在现场直接指定；最后，就是在信息化背景下，不需要将汇总的核算方法应用进来，而是将逐笔序时方法应用进来，就可以达成现实要求。在应用混合会计核算模式的过程中，一般需要依靠混合科目的口径进一步实现。正常来讲，对于混合核算而言，其属于分组和零级核算的充分结合，所以在应用的过程中，会非常的灵活和简单，而且在该模式下，可以实现对所有会计科目的全面重组，不论是一级科目也好，还是二级或者是三四级的科目，都可以构建新的混合科目，而且按照重新构建的混合科目，开展全方位的核算工作。对于此种混合科目而言，在全面组合的背景下，可以最大化地满足现实会计工作的要求。举例来讲，在深入中小企业之中，进行会计信息的抽查，或者是试算平衡的过程中，为了保证核算工作的公平性，可以全面打乱，以判定相关会计信息是否科学和合规。结语总而言之，人们现阶段已经全面进入了信息化时代之中，各行各业都在不断地突破和创新。对于中小企业而言，其在我国社会经济发展中占据了重要地位，那么就需要立足于时代发展背景，不断创新会计核算工作，并认识现如今存在的会计核算问题，采取有效的应对策略，只有这样才能实现可持续发展。对于中小企业信息化建设而言，应不断培养高素质且具备较强信息技术能力的会计核算人才，还要加大引进力度，更要投入更多的资金，完善现阶段的会计核算信息化硬件和软件，为会计核算工作高效开展提供可靠的依据。国家方面也需要不断完善相关政策和制度，为中小企业的进一步发展保驾护航，以实现共同发展。参考文献：1谭斐.信息化背景下中小企业会计核算存在的问题及完善对策J.投资与合作，2022，382（09）：56-58.2钱红英.信息化背景下企业会计核算模式探究J.行政事业资产与财务，2020（13）：90-91.3杜凯纲.会计信息化背景下中小企业会计安全与风险控制研究J.当代会计，2019，67（07）：47-48.