第四章excel电子表格.ppt

1,第4章 EXCEL电子表格,本章学习目标4.1 Excel的基本知识4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据图表化4.5 数据处理4.6 页面设置和打印 短信互动题目,2,学习目标,本章主要讲解EXCEL的基本知识、工作表建立与编辑、工作表格式设置、数据处理与图表建立。主要掌握以下内容：各种数据的输入和编辑表格格式设置利用常见公式和函数对数据进行处理数据排序、筛选、分类汇总等管理分析操作创建图表及图表格式编辑,3,4.1 Excel的基本知识,了解Excel的基本功能掌握Excel的启动和退出了解Excel窗口的结构,4,Excel的基本功能,Office家族成员之一电子报表软件,Excel 的启动,1,2,3,Excel 的退出,1,2,Excel的窗口结构,公式编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表,状态栏,单元格,名字框,工作表标签,列号,行号,8,4.2 工作表的建立,4.2.1 电子表格的结构4.2.2 单元格地址表示4.2.3 工作表数据的输入 4.2.4 输入公式与函数 4.2.5 数据编辑,9,工作簿工作表单元格,工作簿,工作表,单元格,4.2.1电子表格的结构,10,4.2.1电子表格的结构(续),工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，是用Excel建立的文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。最多可有255个工作表。工作表（Worksheet）是工作簿的一部分。工作表由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：65536行256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表,11,4.2.1电子表格的结构(续),单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。单元格地址用行号、列号表示，如B6。,12,4.2.2 单元格地址表示,单元格地址或称为单元格的引用：用行号、列号表示，如B6。,13,4.2.3 工作表数据的输入,数据类型：文本（左对齐）:汉字、英文字母、数字、空格和各种符号 一个数字作为文本输入:64357980=”64357980”数值型（右对齐）：整数、小数和分数。若输入的数值长度超出单元格宽度，在单元格中会自动以科学计数法显示（如1.235E+14）分数：数字前加0与空格；分数“1/8”应输入成“0 1/8”。,14,4.2.3 工作表数据的输入(续),输入日期和时间(右对齐)日期:84/4/20或84420，输入当前的日期，只需按Ctrl+;时间：14：30或2:30 pm.在单元格中输入当前的时间，只需按Ctrl+Shift+；日期和时间同时输入中间加空格。逻辑值：true,false,15,4.2.3 工作表数据的输入(续),输入步骤:原始数据（中英文字符、数字）,步骤1：单击输入内容的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入1)在编辑栏中输入2)双击活动单元格,在单元格中输入,16,4.2.3 工作表数据的输入(续),数据自动填充自动填充柄输入数据：步骤：1）选定第一或前两个已填入数据的单元格；2）拖动填充柄编辑菜单下“填充”命令：填充更复杂的序列数据。步骤：1）第一个单元格中输入初值；2）选定要填入数据的单元格区域；3）选择“编辑”菜单中的“填充”，在弹出的子菜单中执行“序列”命令，在“序列”对话框中设置,17,数据的输入示例（参考示例1）,18,4.2.3 输入公式与函数,输入公式输入函数单元格地址的引用,19,输入公式,Excel中的公式就是对单元格中数据进行计算的等式，利用公式可以完成数学运算、比较运算、文本运算等操作。Excel公式的特征是以“=”开头，由操作数和运算符组合而成。操作数可以是单元格地址、区域地址、数值、字符、数组或函数等。,20,输入公式(续),21,输入公式(续),公式中运算符(1)算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）和（乘方）等。例如，=(A5+B6)*C7/4。(2)比较运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。例如，=B91350。(3)文本运算符：连接运算符“&”，将两个文本连接为一个组合文本。例如，D4单元格内容为“开盘价”，E4单元格内容为12.37，要使F4单元格中得到“开盘价为：12.37”，则F4单元格中的公式为：=D4&“为：”&E4。,22,输入公式(续),公式的输入 选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入公式内容，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的“”按钮。公式输入结束后，其计算结果显示在单元格中，而公式本身显示在编辑栏中。,23,输入函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2，）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（B2:B10）,24,输入函数(续),函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUM IF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）,25,输入函数(续),函数输入的方法(1)直接输入法 直接在单元格中输入函数。例如，“=SUM(B3:E3)”，函数输入后，按回车键结束。(2)粘贴函数法 如果记不住函数名方法一：在编辑栏的左侧，用鼠标选定一个函数名，单击鼠标,在打开的函数参数对话框中设置函数参数或直接输入函数参数。方法二：使用“插入”菜单中的“函数”命令，或单击“常用”工具栏上的，“粘贴函数”按钮fx。在“粘贴函数”对话框中选择参数，在函数参数输入对话框设置参数。,26,输入函数(续),27,常用函数的使用示例,示例2,28,单元格地址的引用,公式的复制 公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若在公式中使用了单元格或区域，则在复制的过程中根据不同的单元格引用可得到不同的计算结果。,29,单元格地址的引用（续）,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用,例：在F2中输入公式“C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,单元格的相对引用,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。,单元格的绝对引用,例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。,单元格的混合引用,33,单元格引用使用示例,34,引用不同工作表中的数据,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称!单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计!$E$4+Sale2.xls销售统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计!$E$4,35,4.2.5 数据编辑,修改数据：在编辑栏中修改，直接在单元格中修改。数据清除数据删除数据复制和移动单元格、行、列的插入撤消和恢复编辑操作查找、替换与定位操作给单元格加批注,36,4.2.5 数据编辑（续）,数据清除：“编辑”菜单中的“清除”数据清除的对象是单元格中的数据，而单元格本身仍然存在。级联菜单中选择相应的清除命令：(1)“全部”命令 清除单元格或区域中的所有特性，包括值、公式、格式、批注等。(2)“格式”命令 只清除单元格或区域中的格式，将格式恢复到“常规”。(3)“内容”命令 只清除单元格或区域中的值。(4)“批注”命令 只清除单元格或区域中的批注。清除一个单元格或区域所含内容的快速方法是：选定该单元格或区域，然后按Del键。,37,4.2.5 数据编辑（续）,数据删除：“编辑”菜单中的“删除”数据删除的对象是单元格，删除后单元格和单元格中的数据全部消失。删除整行或整列 直接选定相应的行或列，选择“编辑”菜单中的“删除”命令。,38,4.2.5 数据编辑（续）,数据复制和移动(1)鼠标拖放操作：将鼠标指针指向选定区域的边框，当鼠标光标由空心十字形变成指向左上角的箭头时：移动:将选定区域拖动到粘贴区域。复制:先按住Ctrl键，再拖动鼠标。(2)利用剪贴板：单击编辑菜单下“复制”、或“剪切”；切换到其他工作表或工作簿，选定粘贴区域（与原区域大小相同），或选定粘贴区域的左上角单元格；单击“编辑”下“粘贴”命令。(3)选择性粘贴：编辑/选择性粘贴复制时只须复制它的部分特性。,39,4.2.5 数据编辑（续）,单元格、行、列的插入:编辑菜单下完成插入单元格：在选定单元格的上面或左面插入(1)在需要插入单元格处选定相应的单元格区域。注意：选定的单元格数量应与待插入单元格的数目相同。(2)选择“插入”菜单下的“单元格”命令，在对话框中选择相应选项，单击“确定”按钮即可。插入行或列：插入行是在选定的行上面插入，插入列是在选定列的左面插入，插入的数目与选定的数目相符。,40,4.2.5 数据编辑（续）,撤消和恢复编辑操作：编辑菜单下查找、替换与定位操作：编辑菜单下给单元格加批注：编辑/插入批注,41,4.3 工作表的编辑和格式化,4.3.1工作表的编辑 4.3.2 工作表的格式化,42,工作表间切换,删除工作表,移动工作表,命名工作表,插入工作表,复制工作表,4.3.1工作表的编辑,插入菜单、编辑菜单、通过工作表标签设置,43,4.3.1工作表的编辑（续）,