7-18员工入职管理制度.docx

广东XX科技集团有限公司 员工入职管理制度 XXXXX 页码：5/5 版本：1.0 广东XX科技集团有限公司 编 号：XXXXXXX 版 本：1.0 生效日期：XXXXXX 管理体系文件 员工入职管理制度 密 级：普通 发放编号：XXXXX 编 制：XXXXXX 审 核：XXXX 批 准：XXXX 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 1.目的 为规范员工入职管理流程，明确相关部门的工作职责，帮助新员工消除对新环境的陌生感，提高新员工工作归属感，有效规避用工风险，特制定本制度。 1. 适用范围 适用于广东XX科技集团有限公司（以下简称公司）所有员工的入职工作。 2. 工作职责 2.1. 人力资源中心职责 2.1.1. 人力资源中心 2.1.1.1. 负责对已决定录用的员工发送入职通知。 2.1.1.2. 提前准备新员工入职所需劳动合同、补充协议、公司制度资料等入职资料。 2.1.1.3. 新员工报到当日，为新员工录入考勤指纹、办理相关入职手续、签订劳动合同。 2.1.1.4. 新员工入职后，为新员工制作工牌、职位牌，协助新员工开通公司邮箱、加入QQ群等权限。 2.1.1.5. 负责组织新员工入职培训、新员工试用期工作评估及跟踪。 2.1.2. 人力资源中心行政组 2.1.2.1. 为新员工提前准备电脑、办公桌椅、电话等办公工具。 2.1.2.2. 为新员工派发笔记本、签字笔、文件夹等办公用品。 2.1.2.3. 为新员工派发工作服并告知工服着装要求及行为规范。 2.1.2.4. 为需要住宿的新员工，安排住宿，并告知住宿的注意事项及规范。 2.2. 用人部门职责 2.2.1. 提前安排新员工办公室位置、准备部门培训资料、指定新员工入职指引人。 2.2.2. 按部门岗位说明书内容，安排新员工工作，明确岗位职责及考核标准。 2.2.3. 带领新员工熟悉公司、部门环境，认识公司领导和同事。 2.2.4. 协助新员工申领电脑、电话、笔记本、签字笔等相关所需办公用品。 3. 工作流程 3.1. 入职通知 3.1.1. 由人力资源中心负责通知确定录用的员工报到入职，包括报到时间及须携带资料。 3.1.2. 员工报到须携带资料： 3.1.2.1. 有效期内的体检报告/健康证（须包括肝功能、心肺功能等检查项目）； 3.1.2.2. 小一寸彩色照片2张； 3.1.2.3. 身份证原件及复印件1份； 3.1.2.4. 学历/学位证书原件、职称/资格证书原件及复印件各1份； 3.1.2.5. 与原单位解除劳动关系的证明文件原件1份； 3.1.2.6. 公司指定银行开立的个人储蓄卡复印件1份； 3.1.2.7. 个人办公所需物品（如：水杯、抱枕等）。 3.1.2.8. 如需住宿，需带上个人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。 3.1.3. 新员工入职前至少一天，由人力资源中心负责通知与员工入职工作相关的部门，按各自分工提前做好新员工的入职准备。 3.2. 新员工报到 3.2.1. 新员工须按照入职通知中约定的时间，带齐相关资料，按时到公司报到，如未事先说明，而未按时报到的新员工，公司将对其取消录用。 3.2.2. 新员工到达公司，由公司前台或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司对其表示欢迎。由接待人员转由人力资源中心相关负责人，进行二次接待并对新员工讲解新员工入职流程，检验新员工入职资料的规范性和真伪后办理入职。 3.3. 办理入职手续 3.3.1. 收取、审核并复印新员工提供的资料，原件审核复印后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定资料补齐时间，一般不超过一周，到期仍无法补齐者，公司将对其停止试用。如发现所提交的资料、证件为伪造、不真实，公司将取消其入职资格。 3.3.2. 安排新员工学习公司考勤管理、行为规范等相关管理制度，并签字确认。 3.3.3. 向新员工讲解《劳动合同》及《劳动合同补充协议》内容（若新员工为实习生或兼职人员/退休返聘人员，则相应改为《实习协议》或《劳务协议》），安排新员工签订《劳动合同》及《劳动合同补充协议》。 3.3.4. 为新员工录入指纹，办理考勤登记，并安排拍工牌照。 3.3.5. 为员工发放工作服，并为需要住宿的员工办理住宿。 3.3.6. 引领新员工到用人部门报到，并为新员工引见部门负责人和入职指引人，安排新员工与部门负责人或入职指引人进行入职面谈。 3.3.7. 整理新员工入职资料、劳动合同，检查无误后，入册存档。 3.3.8. 新员工报到手续办结后，由人力资源中心负责以“邮件”方式发布新员工入职公告，内容包括：新员工姓名、籍贯、入职部门、主要工作职责等信息，并将新员工个人信息、联系方式录入公司通讯录。 4. 入职签批流程 4.1. 主管级（不含）以下层级员工由部门负责人、人力资源中心负责人、所属公司/项目负责人签批。 4.2. 主管级员工由部门负责人、人力资源中心及所属公司/项目负责人审核，分管领导签批。 4.3. 经理级（含）以上员工由分管领导、人力资源中心负责审核、公司总裁签批。