7-14试用期员工考评管理办法.docx

试用期员工评定管理办法 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入公司，充分发挥其工作潜能，并能及时评估和反馈试用期员工工作情况，特制定本办法。 一、目的 1、考察新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度。 2、促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入企业。 3、作为员工转正定级定薪的主要依据。 二、适用范围 适用于公司社会招聘的各类专业人员在试用期的选、育、用、留。 三、试用期评定内容 1、工作任务、培训目标达成情况评定：主要指对试用期间员工应达成的工作任务、培训目标进行的评定，每月评定一次。 2、综合能力评定：指对新入职员工的业务能力、工作态度、专业知识、学习能力及其企业适应能力等方面进行的综合评定，转正时进行评定。 3、任职资格评定：在员工提交转正申请时，依据其岗位、专业、所能胜任职级的任职资格要求进行的评定，转正时进行评定。 四、试用期评定管理 1、工作任务、培训目标计划的制定 （1）工作任务：由其部门负责人制定试用期工作计划，分解至每月，监督实施并进行跟踪考评。 （2）专业培训计划：部门负责人依据本岗位知识、技能要求，并结合员工本人知识能力水平状况制定相应的专业培训计划。 部门负责人须于员工入职一周内制定相应计划，并报分管副总经理批准后，提交至人力资源部备存，详见表六《试用期工作及培训计划安排表》。 2、工作任务、培训目标达成情况评定过程管理 （1）依据制定的计划要求，定期对员工的工作任务、培训目标达成情况进行评定，每月进行一次，由部门负责人组织进行。见表三《试用期工作目标完成情况考核表》。 （2）试用期员工每月进行《试用期工作目标完成情况考核表》评定，不再使用月度个人绩效考核表评定。《试用期工作目标完成情况考核表》在试用期间，每月一份，均应作为转正评定资料附件。 （3）考核过程中发现的问题及评定结果，应及时与员工沟通，并制定相应的改进计划，对存在的问题提出建议并监督改进。 （4）每月15日之前入职的当月进行评定，15日之后入职的次月进行评定，可按月度个人绩效考核周期开展。 2、培训学习管理 试用期培训包括基础培训、专业培训两类。其中基础培训由人力资源部组织开展，专业培训由各用人部门制定并组织实施。培训计划、内容须在人力资源部备案，人力资源部协助实施。 （1）基础培训学习：人力资源部统一组织的新入职员工培训，包括企业文化、各类规章制度等内容。 （2）专业培训学习：由用人部门负责人组织制定试用期培训学习计划，分解至每月，并组织实施，人力资源部协助。内容包括产品知识培训学习、专业知识培训学习、专业技能培训学习等各项内容。 另外，新入职员工均由其部门负责人指定一位工作指引人，作为试用期导师，帮助新进员工在试用期内尽快熟悉公司环境及相关制度，详见公司《导师管理制度》。 3、访谈沟通管理 试用期内访谈沟通，包括部门访谈沟通、人力资源部访谈沟通两方面，按沟通期间分为试用期内日常沟通、转正沟通两类。 （1）试用期内日常沟通： 部门沟通：由其所在部门负责人组织访谈沟通，并做好沟通记录。包括入职沟通，月度工作目标、培训学习完成情况考核沟通。 人力资源沟通：由人力资源部进行访谈沟通，并填写《试用期员工访谈沟通记录表》（见表七）。试用期为一个月的，沟通一次；试用期为三个月的，入职当月沟通一次，转正前一个月沟通一次；试用期为六个月的，入职的第一、三、五月分别沟通一次。 （2）转正沟通：员工在试用期结束前提交转正申请，所在部门负责人进行转正沟通。人力资源部于员工试用期满前10日，进行转正面谈，并填写《试用期员工访谈沟通记录表》（见表七）。 4、转正申请管理 （1）转正申请时间：试用期为三个月、六个月的员工应于试用期满前15日提出书面申请，试用期为一个月的应于试用期满前一周提出书面申请，流程如下： 试用期员工在试用期满前填写《转正申请表》（见表二） 申请提交至其部门负责人 部门负责人向HR提出申请，并领取转正评定相关表单 部门负责人并组织开展转正评定工作，HR协助 （2）转正资料申报：部门负责人负责员工转正表单的整理及组织评定，经其分管副总经理审核后，报送人力资源部核准相关信息并提出意见后统一报送总经理批准。 （3）转正资料报批时间：人力资源部每月进行两次转正申请资料的报批提交，分别为每月15日、30日。 5、转正评定提交资料 （1）表一《转正评定表》：转正评定综合用表，由部门负责人组织进行，其评定数据来源于表三、表四、表五。 （2）表二《转正申请表》：员工试用期满申请转正使用，由申请员工提交至部门负责人。 （3）表三《试用期工作目标达成情况评定表》：由部门负责人按月度进行评定，作为转正评定表的附表，如试用期三个月，本附表为三份。本部分内容占员工评定总得分40%。 （4）表四《员工任职资格评定表》：由部门负责人在员工试用期满时组织进行评定，依据员工专业、胜任职级对于的标准进行评定，本部分内容占评定总得分40%。 （5）表五《综合能力评定表》：由部门负责人在员工试用期满时组织进行评定，本部分内容占评定总得分20%。 说明：以上表二至表五均作为表一《转正评定表》的附件资料提交，转正资料完备后方可进入转正审批流程。 6、转正评定步骤 （1）转正申请提交：试用期员工在试用期满前向其部门负责人递交《转正申请表》。 （2）部门评定：部门进行任职资格、综合能力、试用期工作目标达成情况评定，对员工转正意见予以明确。部门负责人将齐备的员工转正资料报分管副总经理审核。 （3）分管副总经理审核：对员工转正评定结果进行审核，并提出意见。 （4）人力资源部审核：依据员工试用期表现提出转正意见，并根据评定结果核准相应工资。 （5）领导审批：由分管人力资源领导审批，总经理批准后执行。 7、试用期期限及薪酬待遇 （1）新进员工原则上都应设定试用期。试用期期限根据新进员工岗位及劳动合同签订期限不同分别设定为一个月、三个月、六个月。 （2）薪资待遇：依据公司薪酬管理体系，试用期薪资原则上不低于员工转正月薪的80%。转正薪资可依据转正评定/复评定结果进行相应调整。 （3）福利待遇：员工的试用期福利待遇根据公司相关制度规定执行。 五、员工正式定级评定 试用期员工在转正时进行的职级评定为初评定，一般于转正六个月后进行复评定，并明确职级，并作为薪资变动调整的依据。 1、正式定级评定时间：员工任职资格复评定，自员工转正批准生效期起半年后，进行员工任职资格复评定。 2、评定内容：包括员工半年内的工作任务目标完成情况、任职资格胜任情况、综合能力情况三方面评定，相关内容及表单如下： ①《员工定级评定表》：员工复评定使用，由部门负责人组织进行，其评定数据来源于表四、表五、表八。 ②《员工工作目标达成情况评定表》：员工半年内的工作任务目标完成情况评定用表，权重40% （见表八）。 ③《员工任职资格评定表》：对员工任职资格胜任情况进行评定，权重40%（见表四）。 ④《员工综合素质评定表》：对员工综合素质能力情况评定，权重20%（见表五）。 3、复评定步骤 （1）复评定名单：由人力资源部每月末将次月应参与任职资格复评定人员名单发至各部门负责人。 （2）部门组织评定：部门负责人组织进行任职资格、综合能力、半年工作目标达成情况评定，并明确意见。部门负责人将齐备的员工转正资料报分管副总经理审核。 （3）分管副总经理审核：对员工复评定结果进行审核，并提出意见。 （4）人力资源部依据复评定结果核准相关信息。 （5）领导审批：由分管人力资源领导审批，总经理批准后执行。 4、复评定资料报批时间：每月末报批一次。 六、附则 1、本办法由公司人力资源部负责解释和修订。 2、本办法总经理办公会批准、工会委员会通过后实施。